Vous pouvez personnaliser la manière dont les Champs tickets de mise en page, Champs tickets connexes s'affichent sur la page Détails du ticket.
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a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
c. |
Dans le panneau Configuration, cliquez sur Créer et gérer les files d’attente dans la section File d’attente. |
d. |
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2. |
Dans la section Files d’attente, cliquez sur Personnaliser ces valeurs pour afficher la page Personnalisation de la file d’attente. Accédez ensuite aux Informations relatives au ticket et à la Disposition du ticket par défaut : |
Cette section comprend les champs Enquête, Titre et Résumé, les sections Émetteur, Actifs et Périphérique ainsi que tous les autres champs qui ne s'affichent pas dans la section Tickets connexes. Elle comprend également tous les champs personnalisés. Les champs peuvent être déplacés librement dans cette section. Ils apparaîtront ensuite sur la page Ticket dans l'ordre défini. Tous les champs de cette section sont regroupés par deux sur chaque ligne, excepté le champ Résolution qui s'étend sur une ligne entière.
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4. |
Nom que vous souhaitez afficher en regard du champ sur la page Détails du ticket. | |||||||
Indicateur signalant si le champ est obligatoire ou facultatif.
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5. |
* Indique le paramètre par défaut. Vous pouvez supprimer ce paramètre par défaut en désactivant la case suivante sur la page Détails de la file d'attente : Autoriser les utilisateurs ayant un rôle d'administrateur à lire et à modifier les tickets dans cette file d'attente (console d'administration seulement).
6. |
Facultatif : utilisez les commandes suivantes pour modifier la mise en page des champs : |
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8. |
Le champ Option du commentaire vous permet de configurer l’aspect du champ Commentaire et de la section Pièces jointes sur la page Nouveau ticket.
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
c. |
Dans le panneau Configuration, cliquez sur Créer et gérer les files d’attente dans la section File d’attente. |
d. |
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2. |
Dans la section Files d’attente, cliquez sur Personnaliser ces valeurs pour afficher la page Personnalisation de la file d’attente. |
3. |
◦ |
Afficher le champ Commentaires sur le formulaire de saisie de ticket. Cochez cette case si vous souhaitez que le champ Commentaire s'affiche sur le formulaire de saisie de ticket. |
◦ |
Afficher la section Pièces jointes sur le formulaire de saisie de ticket. Cochez cette case si vous souhaitez que la section Pièces jointes s'affiche sur le formulaire de saisie de ticket. |
4. |
La création d'un champ personnalisé s'effectue dans deux zones de la page Personnalisation de la file d'attente :
• |
Le champ Personnalisé permet de définir les caractéristiques du champ personnalisé. |
• |
La section Mise en page du ticket permet de définir le comportement du champ personnalisé. |
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
c. |
Dans le panneau Configuration, cliquez sur Créer et gérer les files d’attente dans la section File d’attente. |
d. |
▪ |
2. |
Dans la section Files d’attente, cliquez sur Personnaliser ces valeurs pour afficher la page Personnalisation de la file d’attente. |
3. |
◦ |
Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier un champ : . |
◦ |
Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer un champ : . |
4. |
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Case à cocher : ajoute un champ de type case à cocher dans le ticket. |
◦ |
Date : ajoute une date mise en forme dans le ticket. |
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Horodatage : ajoute un horodatage dans le ticket. |
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Lien : ajoute et définit un lien vers une URL interne/externe dans le ticket. |
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Sélection multiple : ajoute une sélection multiple dans le ticket ; séparez chaque entrée par des virgules. |
◦ |
Remarques : ajoute un champ destiné à la saisie de remarques dans le ticket. |
◦ |
Nombre : ajoute une sélection de nombre entier dans le ticket. |
◦ |
Sélection unique : ajoute une sélection unique dans le ticket. |
◦ |
Texte : ajoute un champ de texte dans le ticket. |
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Utilisateur : ajoute une liste déroulante (avec possibilité de filtrage et de recherche) contenant des utilisateurs de la USER. |
REMARQUE: le champ personnalisé Utilisateur stocke l'ID d'utilisateur provenant de la table USER dans la table HD_TICKET (c'est-à-dire la table où figure l'enregistrement du ticket). Lorsque vous appliquez un rapport ou une requête à la table HD_TICKET, il convient d'appliquer une instruction JOIN à la table USER si vous souhaitez afficher le nom d'utilisateur au lieu de l'ID d'utilisateur dans le rapport. |
5. |
Vous pouvez utiliser une requête de base de données pour spécifier les valeurs de ce champ, en respectant la syntaxe suivante : requête:instructions_requête. Pour afficher un exemple, cliquez sur le bouton Aide situé en regard des Champs personnalisés : .
6. |
Vous pouvez utiliser une requête de base de données pour spécifier les valeurs de ce champ, en respectant la syntaxe suivante : requête:instructions_requête. Pour afficher un exemple, cliquez sur le bouton Aide situé en regard des Champs personnalisés : .
7. |
8. |
Faites défiler la page jusqu'à la section Champs de ticket de mise en page, puis cliquez sur le bouton Modifier situé en regard du champ personnalisé que vous venez de configurer : . |
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10. |
◦ |
Facultatif(ves). Le champ n'est pas obligatoire. |
◦ |
Toujours obligatoire(s). Les champs associés à cette option doivent être renseignés pour que le ticket puisse être enregistré et envoyé. |
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Obligatoire(s) à la fermeture. Les champs associés à cette option doivent être renseignés pour que le ticket puisse être fermé. |
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* Indique le paramètre par défaut. Vous pouvez supprimer ce paramètre par défaut en désactivant la case Autoriser les utilisateurs ayant un rôle d'administrateur à lire et à modifier les tickets dans la console utilisateur (console d'administration uniquement) sur la page Détails de la file d'attente.
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Facultatif : utilisez le bouton Tri situé en haut de la colonne , ou faites glisser l'icône de déplacement , pour modifier l'ordre d'affichage des champs. |
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a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
c. |
Dans le panneau Configuration, cliquez sur Créer et gérer les files d’attente dans la section File d’attente. |
d. |
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2. |
Sur la page Configuration du Service Desk, sous la section Disposition, cliquez sur le lien Personnaliser la liste des tickets spécifiques à la file d’attente. Section Disposition de la liste des tickets. Pour personnaliser la mise en page, utilisez les boutons suivants : |
REMARQUE: la largeur indique la proportion de la largeur de page disponible qui est attribuée à la colonne de champ. Si, par exemple, vous avez 10 colonnes et que chaque colonne correspond à une largeur de 10, la valeur totale de la colonne Largeur sera 100. Par conséquent, chaque colonne de champ aura une largeur de 10 pour cent de la largeur de page disponible. Si le total des nombres figurant dans la colonne Largeur est supérieur ou inférieur à 100, les nombres sont normalisés en pourcentages afin de déterminer la largeur. Ainsi, si vous avez trois colonnes et attribuez à chacune une largeur de 10, le total de tous les nombres figurant dans la colonne Largeur équivaut à 30. Toutefois, après conversion en pourcentage, la largeur de chaque colonne est d'environ 33,3 pour cent. |
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