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KACE Systems Management Appliance 14.0 Common Documents - Guide d'administration

À propos de la Appliance de gestion des systèmes KACE
À propos des composants de l'appliance À propos de la Console d'administration
Mise en route
Configuration de l'appliance
Configuration requise et caractéristiques Mise sous tension de l'appliance et connexion à la Console d'administration Accès à la console de ligne de commande Suivi des modifications de configuration Configuration des paramètres généraux au niveau du système et au niveau admin Configuration des paramètres de date et d'heure de l'appliance Gestion des notifications de l'utilisateur Activation de l'authentification à deux facteurs pour tous les utilisateurs Vérification des paramètres de port, du service NTP et de l'accès à des sites Web Configuration des paramètres de réseau et de sécurité Configuration du délai d'expiration de la session et des paramètres d'actualisation automatique Configuration des paramètres régionaux Configuration du thème par défaut Configuration des préférences de partage de données À propos des exigences en matière d'application du DIACAP Configuration de l'accès à l'appareil mobile Activation de la commutation rapide pour les appliances liées et les organisations Liaison d'appliances Quest KACE Configuration des paramètres de l'historique Configurer la stratégie de sécurité du contenu
Définition et utilisation d'étiquettes pour gérer des groupes d'éléments
À propos des étiquettes Suivi des modifications apportées aux paramètres d'étiquettes Gestion des étiquettes manuelles Gestion des étiquettes dynamiques Gestion des groupes d'étiquettes Gestion des étiquettes LDAP
Configuration des comptes d'utilisateurs, de l'authentification LDAP et de l'authentification unique (SSO)
À propos des comptes d'utilisateur et de l'authentification utilisateur À propos des paramètres régionaux Gestion des comptes d'utilisateurs au niveau du système Gestion des comptes d'utilisateurs d'organisation Afficher ou modifier des profils d'utilisateurs Utilisation d'un serveur LDAP pour l'authentification utilisateur Importation d'utilisateurs à partir d'un serveur LDAP À propos de l'authentification unique (SSO) Activation ou désactivation de l'authentification unique Utilisation d'Active Directory ou LDAP pour l'authentification unique Configuration du protocole SAML pour l'authentification unique Vérification des sessions utilisateur
Déploiement de l'agent KACE sur des périphériques gérés Utilisation des partages de réplication Gestion des informations d'identification Configuration des actifs
À propos du composant Gestion des actifs Utilisation du tableau de bord de gestion des actifs À propos de la gestion des actifs Ajout et personnalisation des types d'actifs, et gestion des informations sur les actifs Gestion des actifs logiciels Gestion des actifs physiques et logiques Mise à jour et utilisation des informations sur les actifs Gestion des emplacements Gestion des contrats Gestion des licences Gestion des enregistrements d'achat
Configuration de la conformité des licences Gestion de la conformité des licences Configuration du Service Desk Configurer la durée de vie du cache pour les widgets Service Desk Création et gestion des organisations Importation et exportation de ressources de l'appliance
Gestion de l'inventaire
Utilisation du tableau de bord des inventaires Utilisation de la découverte des périphériques
À propos de la découverte et de la gestion des périphériques Suivi des modifications apportées aux paramètres de découverte Découverte des périphériques sur votre réseau
Gestion de l'inventaire des périphériques
À propos de la gestion des périphériques Fonctionnalités disponibles pour chaque méthode de gestion des périphériques À propos des données d'inventaire Suivi des modifications apportées aux paramètres d'inventaire Gestion des données d'inventaire Recherche et gestion des périphériques Enregistrement de l'agent KACE sur l'appliance Provisionnement de l'agent KACE Déploiement manuel de l'agent KACE
Obtention des fichiers d'installation d'agent Déploiement manuel de l'agent KACE sur les périphériques Windows Méthode manuelle de déploiement ou de mise à niveau de l'agent KACE sur les périphériques Linux Exécution d'opérations de l'agent sur les périphériques Linux Méthode manuelle de déploiement ou de mise à niveau de l'agent KACE sur les périphériques Mac Exécution d'autres tâches de l'agent sur les périphériques Mac Affichage des informations collectées par l'agent
Utilisation de la gestion sans agent Ajout manuel de périphériques dans la Console d'administration ou à l'aide de l'API Application forcée des mises à jour de l'inventaire Gestion des périphériques introuvables Obtention d'informations de garantie Dell
Gestion des applications dans la page Logiciels Gestion de l'inventaire du catalogue de logiciels
À propos du catalogue de logiciels Affichage des informations du catalogue de logiciels Ajout d'applications au catalogue de logiciels Gestion des actifs de licence pour les applications du catalogue de logiciels Association d'installations gérées à un logiciel catalogué Application de la mesure de l'utilisation des logiciels Utilisation de la fonction de contrôle des applications Mettre à jour ou réinstaller le catalogue de logiciels
Gestion de l'inventaire de processus, de programmes de démarrage et de services Rédaction des règles d'inventaire personnalisé
Déploiement de packages sur des périphériques infogérés
Distribution de logiciels et utilisation de la fonction Wake-on-LAN
À propos de la distribution des logiciels Suivi des modifications apportées aux paramètres de distribution Types de packages de distribution Distribution de packages à partir de l'appliance Distribution des packages à partir d'autres emplacements de téléchargement et des partages de réplication Distribution d'applications sur des périphériques Mac OS X Utilisation des installations infogérées Créer et utiliser la synchronisation de fichiers Utilisation de la fonction Wake-on-LAN Exportation d'installations infogérées
Envoi d'alertes à des périphériques infogérés Exécution de scripts sur des périphériques infogérés Utilisation des chaînes de tâches
Application de correctifs aux périphériques et gestion de la sécurité
Utilisation du tableau de bord de bord Sécurité À propos de la gestion des correctifs Abonnement à des correctifs et téléchargement de correctifs Création et gestion des calendriers d'exécution des correctifs Gestion de l'inventaire des correctifs Gestion des mises à jour des fonctionnalités Windows Gestion des périphériques et des mises à jour Dell Gestion des mises à niveau de package Linux Gestion des pièces jointes en quarantaine
Utilisation des rapports et planifications des notifications Appareils surveillés
Prise en main des fonctions de surveillance Utilisation des profils de surveillance Gestion de la surveillance des périphériques Utilisation des alertes
Utilisation du Service Desk
Configuration du Service Desk
Configuration requise À propos du Service Desk Vue d'ensemble des tâches de configuration Importation de tickets à partir d'un autre système Configuration des heures d'ouverture et des jours de fermeture du Service Desk Configuration des contrats de niveau de service Configuration des files d'attente des tickets du Service Desk Configuration des paramètres de tickets Personnalisation de la page d'accueil de la Console utilisateur Utilisation de l'enquête de satisfaction Activer ou désactiver la sécurité pour les pièces jointes du Service Desk
Utilisation du tableau de bord du Service Desk Gestion des tickets, processus et rapports du Service Desk
Présentation du cycle de vie d'un ticket du Service Desk Création de tickets à partir de la Console d'administration et de la Console utilisateur Création et gestion des tickets par e-mail Consultation de tickets et gestion des commentaires, du traitement et des pièces jointes Fusion de tickets Utilisation du processus de remontée de tickets Utilisation des processus du Service Desk Application des Règles d'utilisation des tickets Exécuter des rapports portant sur le Service Desk Archivage, restauration et suppression des tickets Gestion de la suppression des tickets
Gestion des files d'attente de tickets du Service Desk À propos des téléchargements de l'utilisateur et des articles de la Base de connaissances Personnalisation des paramètres des tickets du Service Desk Configuration des serveurs de messagerie SMTP
Maintenance et résolution des problèmes
Maintenance de l'appliance Dépannage de l'appliance
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Ajouter des actifs de licence à l'inventaire de la page Logiciels

Ajouter des actifs de licence à l'inventaire de la page Logiciels

Vous pouvez créer des actifs de licence pour suivre les informations des applications qui requièrent une licence.

Pour cela, vous devez disposer d'informations telles que le nombre d'installations, ou de sièges, autorisé par la licence, la clé du produit, le numéro de bon de commande, ainsi que toute autre information éventuelle que vous souhaitez gérer dans un actif de licence.

REMARQUE: pour créer des actifs de licence pour des applications répertoriées dans la page Logiciels, vous devez au préalable créer des actifs logiciels pour ces mêmes applications. Il n'est pas nécessaire de créer des actifs logiciels pour les applications répertoriées dans l'inventaire de la page Catalogue de logiciels.

Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, vous pouvez créer des actifs de licence pour chacune des organisations.

Tip:
 
1.
Accédez à la page Détails de l'actif de licence :
a.
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Licences. Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle.
Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Inventaire, puis cliquez sur Catalogue de logiciels. Cliquez sur le nom d'une application. Sur la page Détails sur le catalogue de logiciels, cliquez sur Ajouter une nouvelle licence.
2.
Sur la page Détail de licence, sous l’onglet Général, indiquez les informations suivantes :

Option

Description

Nom

Nom de la licence, par exemple BC n°1234 pour Office Professionnel. C'est le nom que vous utiliserez pour trouver l'actif. Si vous envisagez d'avoir plusieurs licences associées à une application, vous devez fournir le numéro de bon de commande ou une date d'achat dans les champs au-dessous, afin de différencier les licences.

Sous-type de licence

Sous-type d'actif à associer à la licence. Voir À propos des sous-types d'actifs, des champs personnalisés et des préférences de détails sur les périphériques.

État de l'actif

État de la licence, le cas échéant. Vous pouvez sélectionner un état d'actif par défaut ou un état personnalisé (si de tels états existent). Une installation par défaut de l’appliance inclut les états d’actif suivants :

Actif(s) : Tout actif qui est déployé, actif ou en cours d'utilisation.
Supprimé : Actif qui n'est plus disponible pour l'utilisation.
Expiré : Actif de licence ou de contrat de logiciel ayant expiré.
En stock : Actif récemment reçu.
Manquant : Tout actif qui ne peut pas être localisé.
Réparation : Actif qui est en réparation.
Réservé : Actif qui est mis de côté pour une personne ou une utilisation spécifique.
Hors service : Tout actif qui a atteint sa fin de vie ou qui n'est plus utilisé.
Volé : Actif qui a été signalé comme volé.

Pour plus d'informations, voir Affichage et configuration des paramètres de cycle de vie des actifs.

Emplacement

Nom de l'emplacement où se situe l'actif. Voir Gestion des emplacements.

Nombre de licences

Nombre d'installations ou de sièges autorisés par la licence. Par exemple, 50.

Applicable au(x) logiciel(s) du catalogue

Applications de l'inventaire du catalogue de logiciels auxquelles la licence s'applique. Vous pouvez associer des actifs de licences à plusieurs applications du Catalogue de logiciels. Toutefois, il n'est pas nécessaire d'associer un actif de licence avec plusieurs versions de la même application, car l'appliance effectue automatiquement cette opération afin de prendre en charge les mises à niveau ascendantes et descendantes. Vous pouvez simplement associer la version actuelle à l'actif de licence lorsque vous ajoutez les informations de licence.

En outre, si vous attribuez des applications de différents éditeurs, comme Microsoft Office et Adobe Acrobat, au même actif de licence, le nombre total de sièges spécifiés dans l'actif de licence est attribué à chaque application. Par exemple, si l'actif de licence dispose de 100 sièges, 100 sièges sont attribués à Microsoft Office ainsi qu'à Adobe Acrobat.

Applicable au(x) logiciel(s)

Laissez ce champ vide. Une licence de logiciel ne peut pas être associée à des applications figurant à la fois dans l'inventaire Catalogue de logiciels et dans l'inventaire de la page Logiciels. Pour savoir comment créer des actifs de licence pour logiciel catalogué, voir Ajouter des actifs de licence à l'inventaire de la page Logiciels.

Mode de gestion des licences

Mode de l'actif de licence. Pour les applications qui requièrent des licences et pour lesquelles il est nécessaire d'afficher les informations d'utilisation de licence sur la page Conformité des licences, sélectionnez Entreprise ou Licence par unité.

REMARQUE: la plupart des types de licence, y compris Non spécifié, Licence client, Abonnement, Shareware, Freeware, OpenSource, Pas de licence et Licence Site, ne sont pas utilisés pour la conformité des licences.

Le type de licence est utilisé dans les sections suivantes de la Console d’administration :

Graphique Conformité des licences, qui est affiché sur la page Tableau de bord. Les valeurs signalées comme étant ignorées sur la page Détails de l'actif présentent un pourcentage d'utilisation de 100. Voir À propos des widgets du tableau de bord.
3.
Sur la page Détail de licence, sous l’onglet Achat, indiquez les informations suivantes :

Option

Description

Contrat

Actif de contrat associé à la licence.

Clé de produit

Clé de produit associée à la licence. Vous pouvez modifier les informations par défaut et capturer celles-ci pour un type d'actif de licence.

Coût unitaire

Coût unitaire associé à la licence. Vous pouvez modifier les informations par défaut et capturer celles-ci pour un type d'actif de licence.

Fournisseur

Nom de l'actif fournisseur que vous souhaitez associer à l'application. La liste déroulante Fournisseur est vide sauf si vous avez ajouté un actif fournisseur. Pour rechercher un fournisseur, commencez à renseigner la liste.

Numéro de bon de commande

Numéro de bon de commande associé à la licence.

Date d'achat

Date d'acquisition de la licence. Cliquez dans le champ, puis sélectionnez une date dans le calendrier.

Achat

Sélectionnez un ou plusieurs enregistrements d'achat associés à cette licence. Voir Gestion des enregistrements d'achat.

4.
Sur la page Détail de licence, sous l’onglet Maintenance, indiquez les informations suivantes :

Option

Description

Comprend des droits de mise à niveau

Indique si la licence inclut des droits de mise à niveau. Les droits de mise à niveau donnent la possibilité de procéder à une mise à niveau vers une version plus récente du logiciel sous licence chaque fois que de telles versions sont disponibles. Pour plus d'informations, voir À propos des mises à niveau des licences. Sélectionnez l'une des options suivantes :

Oui : les droits de mise à niveau sont calculés en comparant le nombre de licences existantes pour un logiciel sélectionné avec le nombre de licences disponibles pour les versions plus récentes du même logiciel.
Oui - Sélectionner dans la liste : choisissez une ou plusieurs versions de logiciel auxquelles vous souhaitez octroyer des droits de mise à niveau. Sous Liste des logiciels pour lesquels une mise à niveau est prévue, cliquez sur Sélectionnez le logiciel catalogué à ajouter. La liste qui s'affiche propose des versions supérieures du logiciel sélectionné vers lesquelles le logiciel peut être mis à niveau. Lorsque vous cliquez sur une entrée dans la liste, votre sélection s'affiche dans le champ Liste des logiciels pour lesquels une mise à niveau est prévue. Vous pouvez ajouter une ou plusieurs versions selon les besoins. Pour supprimer un élément de la liste, sélectionnez-le dans le champ Liste des logiciels pour lesquels une mise à niveau est prévue et cliquez sur Supprimer.
Non : si vous ne voulez pas octroyer des droits de mise à niveau à un logiciel particulier, sélectionnez cette option.

Inclut la maintenance

Indique si la licence permet aux utilisateurs de mettre à niveau la version installée de leur application. Voir À propos de la conformité des licences pour les applications du catalogue de logiciels.

Date d'expiration

Si la licence inclut la maintenance, il s'agit de la date d'expiration de la durée de maintenance.

La fonctionnalité Conformité des licences de l’appliance exploite les informations du catalogue de logiciels telles que les dates de publication des applications. Si de nouvelles versions des applications sont publiées durant la période de maintenance, elles sont automatiquement couvertes par l'actif de licence concerné.

Comprend des droits de version antérieure

Indique si la licence inclut des droits de version antérieure. Les droits de version antérieure (mise à niveau descendante) permettent d'appliquer des licences pour versions de logiciels plus récentes à des versions antérieures du même logiciel. Pour plus d'informations, voir À propos des mises à niveau descendantes des licences. Sélectionnez l'une des options suivantes :

Oui : les droits de mise à niveau descendante sont calculés en comparant le nombre de licences existantes pour un logiciel sélectionné avec le nombre de licences disponibles pour les versions antérieures du même logiciel.
Oui - Sélectionner dans la liste : choisissez une ou plusieurs versions de logiciels pour lesquelles vous souhaitez octroyer des droits de mise à niveau descendante. Sous Liste des logiciels pour lesquels une mise à niveau descendante est prévue, cliquez sur Sélectionnez le logiciel catalogué à ajouter. La liste qui s'affiche propose des versions antérieures du logiciel sélectionné pour procéder à une mise à niveau descendante de ce dernier. Lorsque vous cliquez sur une entrée de la liste, votre sélection s'affiche dans le champ Liste des logiciels pour lesquels une mise à niveau descendante est prévue. Vous pouvez ajouter une ou plusieurs versions selon les besoins. Pour supprimer un élément de la liste, sélectionnez-le dans le champ Liste des logiciels pour lesquels une mise à niveau descendante est prévue et cliquez sur Supprimer.
Non : si vous ne voulez pas octroyer des droits de mise à niveau descendante au logiciel correspondant, sélectionnez cette option.
5.
Cliquez sur Suivant.
6.
Sur la page Détail de licence, sous l’onglet Associé, indiquez les informations suivantes :

Option

Description

Service

Groupe métier ou département qui détient l'application.

Centre de coûts

Centre de coût associé au département qui détient l'application.

Approuvé pour le périphérique

Périphériques sur lesquels l'utilisation de la licence est autorisée. Ces informations sont utilisées dans les rapports générés sur la conformité des licences. Si l'application est installée, par exemple, sur des périphériques qui ne font pas partie de la liste des périphériques approuvés, les périphériques en question sont répertoriés dans le rapport intitulé Installation de logiciel non approuvée. Toutefois, l’appliance n’applique pas la conformité des licences. Ainsi, l'appliance n'empêche pas l'installation d'applications sur des périphériques infogérés, même si la licence a expiré ou que le logiciel est, d'une manière ou d'une autre, non conforme.

Codes-barres

Ajoutez ou modifiez des codes-barres associés à cette licence, selon les besoins. Pour plus d'informations, voir Ajout de code-barres aux actifs.

7.
Cliquez sur Suivant.
8.
Sur la page Détail de licence, sous l’onglet Personnalisé, indiquez des données personnalisées supplémentaires. Vous pouvez modifier le type d'actif Licence pour inclure le nombre de champs supplémentaires nécessaires pour atteindre vos objectifs commerciaux. Pour plus d'informations, voir Ajouter ou personnaliser des types d'actifs.
9.
Cliquez sur Suivant.
10.
Sur la page Détail de licence, sous l’onglet Notes, indiquez les informations suivantes :

Option

Description

Remarques

Toute information supplémentaire que vous souhaitez fournir.

Texte de la licence

Toute information supplémentaire sur la licence, par exemple le numéro de licence.

11.
Cliquez sur Enregistrer.

Le nouvel actif de licence est maintenant visible sur la page Licences. Le Nombre de licences ne change pas tant que vous ne mettez pas à jour l'actif. Toutefois, le nombre indiqué dans la colonne Installé(es) change lorsque des périphériques infogérés sur lesquels le logiciel est installé s'enregistrent auprès de l'appliance. Vous pouvez ainsi suivre le nombre de licences achetées et installées.

Importation des données de licence dans les fichiers CSV

Importation des données de licence dans les fichiers CSV

Si les informations relatives aux licences figurent dans un tableur, vous pouvez les exporter sous forme de fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV), puis les importer dans l’appliance. Vous pouvez également utiliser un éditeur de texte pour créer un fichier CSV contenant les données, puis importer ce fichier.

Si le fichier CSV contient de nouveaux actifs pour des types d'actifs que vous avez définis, ces nouveaux actifs sont ajoutés.

Gestion des informations d'actifs pendant l'importation

Gestion des informations d'actifs pendant l'importation

Lors de l'importation de données d'actifs, l'appliance compare les nouvelles informations aux données existantes pour déterminer comment les nouvelles informations doivent être traitées.

Selon que les informations sont nouvelles, existantes ou dupliquées, l'appliance effectue les actions suivantes :

Création de l'actif : l'actif est créé si la valeur de la clé primaire ne correspond à aucune valeur existante.
Mise à jour de l'actif : les informations de l'actif sont mises à jour si la valeur de la clé primaire correspond à une valeur existante.
Marquage de l'actif comme étant un doublon : l'actif est signalé comme étant un doublon si plusieurs enregistrements du type d'actif correspondent à la valeur du champ CSV choisi comme clé primaire OU si plusieurs enregistrements correspondent à l'actif associé. Les doublons ne sont pas importés.

Importation des données d'actifs au moyen de fichiers CSV

Importation des données d'actifs au moyen de fichiers CSV

Vous pouvez importer des données d'actifs, telles que les données de licences logicielles, à l'aide de fichiers CSV.

Préparer des données d'actif avant importation

Vérifiez que les données d'actifs sont pertinentes et formatées correctement avant leur importation.

3.
Vérifiez que toutes les colonnes sont mappées aux champs d'actifs correspondants dans le type d'actif.
Les types d'actifs incluent les champs par défaut, tels que Nom d'actif, Numéro de bon de commande et Fournisseur, mais vous pouvez également ajouter des champs d'actifs personnalisés si nécessaire. Voir À propos de l'ajout et de la suppression de champs d'actifs.
Tip:
 
Exemple : Importer des données de licence depuis des feuilles de calcul préparées

Vous pouvez importer des données de licence à partir de fichiers CSV préparés.

Cet exemple décrit comment importer des actifs de licences pour l'inventaire du catalogue de logiciels, dans le cadre d'une importation ponctuelle ou d'une importation planifiée à l'aide d'un fichier provenant d'un partage réseau. Dans cet exemple, seuls les champs nécessaires à l'importation de l'actif de licence sont représentés. Vous pouvez ajouter des fichiers supplémentaires, tels que des fichiers de coût à l'unité, d'éditeurs ou de clés de produit, etc., en fonction de vos besoins en matière de gestion des informations.

Si vous souhaitez attribuer des actifs importés à un sous-type d'actif, ajoutez le sous-type avant d'importer les actifs. Voir Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.

Nom de l'actif

Nombre de licences

Mode de gestion des licences

Inclut la maintenance

S'applique au catalogue de logiciels

Titre du logiciel 1

100

Entreprise

Oui

Titre du logiciel 1

Titre du logiciel 2

150

Entreprise

Oui

Titre du logiciel 2

Titre du logiciel 3

200

Entreprise

Oui

Titre du logiciel 3

Titre du logiciel 4

500

Entreprise

Oui

Titre du logiciel 4

Les valeurs de chaque colonne sont séparées par des virgules. Exemple : Titre du logiciel 1,100,Entreprise,Oui,Titre du logiciel 1
4.
Allez à la page Télécharger les fichiers dans la section Importer des actifs :
a.
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
b.
Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Gestion des actifs, puis sur Importer des actifs.
5.
Dans l'Assistant Importer des actifs, sélectionnez l'une des options suivantes :

Option

Description

Télécharger un fichier CSV d’importation d’actifs

Sélectionnez cette option pour effectuer une importation ponctuelle d'actifs à partir d'un fichier CSV. Cliquez ensuite sur Parcourir ou sur Sélectionner un fichier, puis sélectionnez le fichier CSV.

Planifier une importation d’actifs

Sélectionnez cette option pour effectuer l'importation de plusieurs actifs à partir d'un fichier CSV situé sur un lecteur réseau, aux intervalles de temps sélectionnés. Fournissez ensuite les informations suivantes :

Samba : Sélectionnez cette option pour accéder au fichier en utilisant le protocole Samba, et fournissez les informations suivantes :
Saisissez le chemin UNC vers le partage Samba : saisissez le chemin du répertoire vers le fichier CSV.
FTP : Sélectionnez cette option pour accéder au fichier sur un serveur FTP et fournissez les informations suivantes :
Saisissez le nom d’hôte ou l’adresse IP du serveur FTP : Saisissez le nom d’hôte ou l’adresse IP du serveur FTP.
Entrez le sous-répertoire FTP s’il en existe un : Saisissez le chemin d’accès au fichier CSV sur le serveur FTP.
FTP sécurisé : Sélectionnez cette option pour accéder au fichier sur un serveur FTP sécurisé et fournissez les informations suivantes :
Saisissez le nom d’hôte ou l’adresse IP du serveur FTP sécurisé : Saisissez le nom d’hôte ou l’adresse IP du serveur FTP sécurisé.
Saisissez le chemin d’accès SFTP complet : Saisissez le chemin d’accès au fichier CSV sur le serveur FTP sécurisé.
Nom du fichier CSV d'importation d'actifs : saisissez le nom du fichier CSV que vous souhaitez importer.
Informations d’identification : sélectionnez les informations d'identification que vous souhaitez utiliser pour accéder à la ressource réseau spécifiée. Toutes les informations d'identification définies dans l'appliance sont affichées dans la liste. Pour plus d'informations, voir Gestion des informations d'identification.
6.
7.
Importations d'actifs planifiées uniquement. Sur la page Planification de sélection d'importations d'actifs qui s'affiche, créez une planification pour importer le fichier CSV.
a.
Dans le champ Nom de la planification d'importation d'actifs, saisissez le nom que vous souhaitez attribuer à cette planification.
b.
Sélectionnez l'option Activer la planification des actifs.
c.
Dans la section Planification, spécifiez la planification d'importation, comme il convient.

Option

Description

Aucun

Exécution en combinaison avec un événement plutôt qu'à une date ou à une heure précise.

Toutes les n heures

Exécution à un intervalle spécifique.

Tous les jours ou un jour particulier à HH:MM

Exécution à l'heure indiquée ou un jour précis de la semaine à l'heure indiquée.

Exécuter le n de chaque mois ou d'un mois particulier à HH:MM

Exécution à un moment précis chaque mois ou lors d'un mois particulier à l'heure spécifiée.

Exécuter le n jour ouvrable de chaque mois ou d'un mois particulier à HH:MM

Exécution le jour ouvrable spécifique chaque mois ou lors d'un mois particulier à l'heure spécifiée.

Personnalisation

Exécution en fonction d'un programme personnalisé.

Utilisez le format cron standard à 5 champs (le format cron étendu n'est pas pris en charge) :

Utilisez les caractères suivants lorsque vous indiquez des valeurs :

Espaces ( ) : séparez chaque champ par une espace.
Astérisques (*) : utilisez un astérisque pour inclure la totalité de la plage de valeurs dans un champ. Par exemple, un astérisque dans le champ de l'heure indique toutes les heures.
Virgules (,) : séparez les différentes valeurs dans un champ au moyen d'une virgule. Par exemple, 0,6 dans le champ du jour de la semaine indique dimanche ou samedi.
Traits d'union (-) : utilisez un trait d'union pour indiquer une plage de valeurs dans un champ. Par exemple, 1-5 dans le champ du jour de la semaine est équivalent à 1,2,3,4,5, qui indique du lundi au vendredi.
Barres obliques (/) : utilisez une barre oblique pour spécifier l'intervalle auquel vous souhaitez répéter une action. Par exemple, */3 dans le champ de l'heure est équivalent à 0,3,6,9,12,15,18,21. L'astérisque (*) spécifie toutes les heures mais /3 restreint le résultat aux heures divisibles par 3.

Exemples :

8.
Dans la page Sélection du type d'actif qui s'affiche, effectuez les opérations suivantes :
a.
Dans la liste déroulante Type d'actif, sélectionnez Licence.
b.
Dans la liste déroulante Sous-type d'actif, sélectionnez Productivité.
REMARQUE: dans cet exemple, le sous-type d'actif Productivité a été ajouté au type d'actif Licence. Si vous n'avez pas ajouté de sous-type au type d'actif Licence, la liste déroulante Sous-type est vide. Durant l'importation, tous les actifs sont attribués au sous-type sélectionné.
c.
Cliquez sur Suivant.
La page Mappage s'affiche.
9.
Dans la liste déroulante Champs CSV, sélectionnez les champs qui correspondent aux champs standards requis et aux champs d'actifs requis. Le mappage de ces champs dépend du contenu du fichier CSV et du type d'actif. À titre d'exemple dans cette section, utilisez les valeurs suivantes :
Emplacement=Emplacement
État de l'actif = État de l'actif
Nombre de licences = Nombre de licences
S'applique au logiciel catalogué = Catalogue de logiciels
10.
Cochez la case CP en regard du champ Nom d'actif.
11.
Si les actifs que vous êtes en train d'importer utilisent des codes-barres, dans la zone Champs du code-barres, indiquez la façon dont vous souhaitez importer les codes-barres.

Option

Description

Mettre à jour les codes-barres d'actifs à partir de la sélection

Vérifiez si les codes-barres fournis dans cette zone existent déjà, et si c'est le cas, mettez-les à jour. S'ils n'existent pas, ils sont créés pour les actifs désignés.

Remplacer tous les codes-barres d'actif par la sélection

Remplacez les codes-barres existants par les codes-barres spécifiés.

Données de code-barres

Le champ dans le fichier CSV qui contient le code-barres. Il ne peut y avoir qu'un seul code-barres du même type par actif.

Nom du code-barres

Le champ dans le fichier CSV qui contient l'étiquette du code-barres. Les numéros de code-barres sont toujours uniques, ils ne peuvent pas être partagés entre plusieurs actifs. Toutefois, il est possible qu'un actif partage un code-barres avec un actif archivé.

Format du code-barres

Le champ dans le fichier CSV qui contient le format du code-barres. Par exemple, UPC-A, Code 11 ou UPC-E.

12.
Cliquez sur Aperçu pour vérifier les données de la page Confirmation.
13.
Importations ponctuelles uniquement. Effectuez les opérations suivantes.
a.
Cliquez sur Importer pour terminer le processus d'importation.
La page Résultat de l'importation d'actifs s'affiche.
b.
Cliquez sur Terminé pour revenir à la page Actifs.
14.
Importations planifiées uniquement. Exécutez l'une des étapes suivantes :
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer l'importation planifiée que vous venez de créer. La page de liste Importer des actifs s'affiche. Elle indique l'entrée d'importation planifiée dans la liste.
Cliquez sur Exécuter maintenant pour importer des actifs à partir du fichier CSV et pour enregistrer vos paramètres d'importations planifiées.
La page de liste Importer des actifs s'affiche.

Lorsque l'importation est terminée, les actifs apparaissent dans la liste Actifs. Si les titres du logiciel correspondent aux titres figurant dans l'inventaire du catalogue de logiciels, les actifs sont associés aux éléments d'inventaire et vous pouvez les visualiser sur la page Détails sur le catalogue de logiciels de ces éléments. La barre de progression en haut de la page indique l’achèvement de la tâche.

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