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NetVault 12.1 - 관리 안내서 관리자 안내서

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알림 방법을 사용하여 이메일로 보고서를 전송하거나 보고서를

알림 방법을 사용하여 이메일로 보고서를 전송하거나 보고서를

보고서 작업에 대한 사용자 정의 이벤트를 구성하고 작업이 성공적으로 완료되거나 실패하는 경우에 알림을 받을 수 있습니다. NetVault Backup에서는 이러한 이벤트를 보고서 작업 이벤트 클래스에 추가합니다. 이 기능을 사용하여 보고서를 이메일로 전송할 수도 있고 .

보고서를 이메일로 배포할 것인지 보고서를 할 것인지에 따라 다음을 수행합니다.

•
보고서를 다른 사용자에게 보내려면 사용자에 대한 알림 프로필을 설정합니다. 자세한 내용은 알림 프로필 설정을 참조하십시오. 기본적으로 보고서가 PDF 파일 형식으로 생성되어 이메일 첨부 파일로 제공됩니다.

보고서에 대한 테이블 보기 사용자 지정

보고서를 생성하면 사용자는 열을 포함하거나 제외하기 위해 테이블 보기를 수정하고, 열 순서를 변경하며, 열 합계 및 다른 집계 값을 추가할 수 있습니다. 구성 요소에 대하여 여러 테이블 보기를 추가할 수 있습니다. 보고 시스템으로 이러한 설정을 작업 정의에 저장해 사용자 지정 형식이 보고서를 실행할 때마다 사용될 수 있도록 할 수 있습니다.

보고서에 대한 테이블 보기를 사용자 지정하려면 다음을 수행합니다.
1
사용자 지정할 보고서를 액세스합니다. 보고서 생성에 대한 지침은 보고서 생성를 참조하십시오.
2
보고서 창에서 테이블의 오른쪽 상단에 있는 설정 링크를 클릭합니다. 보고서에 여러 구성 요소가 포함되어 있으면 수정하려는 테이블과 연결된 링크를 클릭합니다.
3
테이블 설정 대화 상자에서 사용 가능한 열이 나열됩니다. 해당하는 표시 확인란이 선택된 열이 테이블 보기에 포함됩니다. 예를 들어 '클라이언트에서 저장한 데이터' 보고서에 대하여 다음과 같은 테이블 설정 대화 상자가 표시됩니다.
그림 32. 테이블 설정 대화 상자
다음과 같은 수정을 할 수 있습니다.
•
열 숨기기: 하나 이상의 열을 숨기려면 해당 열에 대한 확인 표시의 선택을 취소합니다.
•
열 표시: 숨겨진 열을 표시하려면 해당하는 표시 확인란을 클릭합니다.
•
집계 값 표시: 열에 대한 총, 최소, 최대 및 기타 집계 값을 표시하는 필드를 추가하려면 집계 목록에서 필드 유형을 선택합니다. 이 목록은 숫자 값을 포함하는 열에 대해서만 표시됩니다.
사용할 수 있는 옵션에는 다음과 같은 것이 있습니다.
•
전체: 열에 있는 모든 값의 합을 표시합니다.
•
평균: 열에 있는 모든 값의 평균 값을 표시합니다.
•
최소: 열에 있는 모든 값의 최대값을 표시합니다.
•
최대: 열에 있는 모든 값의 최소값을 표시합니다.
•
개수: 레코드 개수를 표시합니다.
•
없음: 집계 필드를 제거합니다.
적용을 클릭하여 설정을 테이블 보기에 적용하고 대화 상자를 닫습니다.
4
열 순서를 변경하려면 열 머리글을 새 위치로 끕니다.
5
열 폭을 변경하려면 열이 원하는 폭이 될 때까지 구분줄을 끕니다.
6
테이블을 추가하려면 구성 요소 테이블의 왼쪽 아래 모서리에 있는 다른 보기 추가 링크를 클릭합니다.
구성 요소에서 테이블 보기만 지원하는 경우에는 새 테이블이 자동으로 추가됩니다. 다양한 보기 유형이 지원되는 경우에는 보기 추가 대화 상자가 표시됩니다. 테이블을 추가하려면 보기 유형 목록에서 테이블을 추가합니다.
새 테이블에는 모든 열이 포함됩니다. 테이블을 사용자 지정하려면 Step 2 및 Step 3을(를) 참조하십시오.
7
보기를 제거하려면 구성 요소 테이블의 왼쪽 하단 모서리에 있는 이 보기 제거 링크를 클릭합니다.
8
사용자 지정 설정을 저장하려면 보고서 왼쪽 상단 모서리에 있는 보고서 형식 저장 링크를 클릭합니다.
사용자 지정 설정이 보고서 작업 정의에 저장되고 메시지가 표시됩니다.

보고서에 차트 추가

보고 시스템의 그래픽 기능을 사용하여 출력을 막대 그래프 및 원형 차트의 형태로 볼 수 있습니다. 여러 차트 보기를 사용하여 다양한 데이터 집합을 비교할 수 있습니다. 보고 시스템으로 이러한 설정을 작업 정의에 저장해 사용자 지정 형식이 보고서를 실행할 때마다 사용될 수 있도록 할 수 있습니다.

 
* 
참고: 차트는 숫자 값을 포함하는 보고서 구성 요소에만 사용할 수 있습니다.
보고서에 차트를 추가하려면 다음을 수행합니다.
1
사용자 지정할 보고서를 액세스합니다. 보고서 생성에 대한 지침은 보고서 생성를 참조하십시오.
2
보고서 창에서 테이블의 왼쪽 아래 모서리에 있는 다른 보기 추가 링크를 클릭합니다. 보고서에 여러 구성 요소가 포함되어 있는 경우에는 차트를 추가하려는 구성 요소와 연결된 링크를 클릭합니다.
구성 요소에서 그래픽 보기를 지원하는 경우에는 보기 추가 대화 상자가 표시됩니다.
3
차트 유형을 선택하고 해당하는 옵션을 구성합니다. 막대 그래프 및 원형 차트를 추가할 수 있습니다.
 
표 120. 보고서에 차트 추가
차트 유형
옵션

막대 그래프

막대 그래프를 사용하여 데이터 값을 시각적으로 비교할 수 있습니다.

막대 그래프를 추가하려면 다음을 수행합니다.

•
보기 유형 목록에서 막대 그래프를 선택합니다.
•
범주 목록에서 세로 축을 나타낼 열을 선택합니다. 범주 열의 각 레코드에 대하여 막대가 생성됩니다. 열 값은 레이블로 사용됩니다.
•
값 목록에서 가로 축을 나타낼 열을 선택합니다. 데이터 값에 따라 막대의 길이가 결정됩니다.

확인을 클릭합니다.

Figure 33에 막대 그래프 보기가 나와 있습니다.

참고: 이 차트에는 처음 20개 레코드에 대한 개별 막대가 표시됩니다. 나머지 레코드는 차트에서 기타로 그룹화됩니다.

원형 차트

원형 차트를 사용하여 여러 가지 범주가 총계에 상대적으로 기여하는 정도를 보여줄 수 있습니다.

원형 차트를 추가하려면 다음을 수행합니다.

•
보기 유형 목록에서 원형 차트를 선택합니다.
•
범주 목록에서 파이의 일부나 범주를 나타내는 열을 선택합니다. 범주 열에 있는 레코드의 수에 따라 차트에서 조각의 수가 결정됩니다. 열 값은 범례로 사용됩니다.
•
값 목록에서 원형 차트에 대한 데이터를 포함하는 열을 선택합니다. 데이터 값에 따라 조각의 크기가 결정됩니다.

확인을 클릭합니다.

Figure 34에 원형 차트 보기가 나와 있습니다.

참고: 이 차트에는 처음 20개 레코드에 대한 개별 조각이 표시됩니다. 나머지 레코드는 차트에서 기타로 그룹화됩니다.
4
보기를 제거하려면 구성 요소 테이블의 왼쪽 하단 모서리에 있는 이 보기 제거 링크를 클릭합니다.
5
사용자 지정 설정을 저장하려면 보고서 왼쪽 상단 모서리에 있는 보고서 형식 저장 링크를 클릭합니다.
사용자 지정 설정이 보고서 작업 정의에 저장되고 메시지가 표시됩니다.
차트 보기 예제

이 섹션에는 보고 시스템을 사용하여 만든 일부 샘플 차트가 포함되어 있습니다.

막대 그래프 보기

다음 그림에는 샘플 데이터 집합에 대한 막대 그래프 보기가 나와 있습니다.

그림 33. 막대 그래프 보기

원형 차트 보기

다음 그림에는 샘플 데이터 집합에 대한 원형 차트 보기가 나와 있습니다.

그림 34. 원형 차트 보기

보고서를 PDF 파일로 내보내기

보고서가 생성된 후에는 보고서를 PDF 파일로 내보낼 수 있습니다. 파일은 브라우저 창에 표시됩니다. 필요에 따라 파일을 다운로드, 저장 또는 할 수 있습니다.

보고서를 PDF 파일로 내보내려면 다음을 수행합니다.
1
내보내려는 보고서에 액세스합니다. 보고서 생성에 대한 지침은 보고서 생성를 참조하십시오.
2
보고서 창에서 보고서의 왼쪽 위 모서리에 있는 PDF로 내보내기 링크를 클릭합니다.
3
보고서가 PDF 파일로 변환되고 브라우저 창에 표시됩니다. 해당하는 브라우저 옵션을 사용하여 파일을 다운로드, 저장 또는 합니다.
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