REMARQUE: pour créer des actifs de licence pour des applications répertoriées dans la page Logiciels, vous devez au préalable créer des actifs logiciels pour ces mêmes applications. Il n'est pas nécessaire de créer des actifs logiciels pour les applications répertoriées dans l'inventaire de la page Catalogue de logiciels. |
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
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Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Licences. Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle. |
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Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Inventaire, puis cliquez sur Catalogue de logiciels. Cliquez sur le nom d'une application. Sur la page Détails sur le catalogue de logiciels, cliquez sur Ajouter une nouvelle licence. |
2. |
Nom de la licence, par exemple BC n°1234 pour Office Professionnel. C'est le nom que vous utiliserez pour trouver l'actif. Si vous envisagez d'avoir plusieurs licences associées à une application, vous devez fournir le numéro de bon de commande ou une date d'achat dans les champs au-dessous, afin de différencier les licences. | |||||||||||||||||||
Sous-type d'actif à associer à la licence. Voir À propos des sous-types d'actifs, des champs personnalisés et des préférences de détails sur les périphériques. | |||||||||||||||||||
Pour plus d'informations, voir Affichage et configuration des paramètres de cycle de vie des actifs. | |||||||||||||||||||
Nom de l'emplacement où se situe l'actif. Voir Gestion des emplacements. | |||||||||||||||||||
Nombre d'installations ou de sièges autorisés par la licence. Par exemple, 50. | |||||||||||||||||||
Laissez ce champ vide. Une licence de logiciel ne peut pas être associée à des applications figurant à la fois dans l'inventaire Catalogue de logiciels et dans l'inventaire de la page Logiciels. Pour savoir comment créer des actifs de licence pour logiciel catalogué, voir Ajouter des actifs de licence à l'inventaire de la page Logiciels. | |||||||||||||||||||
Mode de l'actif de licence. Pour les applications qui requièrent des licences et pour lesquelles il est nécessaire d'afficher les informations d'utilisation de licence sur la page Conformité des licences, sélectionnez Entreprise ou Licence par unité.
Le type de licence est utilisé dans les sections suivantes de la Console d’administration :
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3. |
Nom de l'actif fournisseur que vous souhaitez associer à l'application. La liste déroulante Fournisseur est vide sauf si vous avez ajouté un actif fournisseur. Pour rechercher un fournisseur, commencez à renseigner la liste. | |||
Sélectionnez un ou plusieurs enregistrements d'achat associés à cette licence. Voir Gestion des enregistrements d'achat. |
4. |
Indique si la licence inclut des droits de mise à niveau. Les droits de mise à niveau donnent la possibilité de procéder à une mise à niveau vers une version plus récente du logiciel sous licence chaque fois que de telles versions sont disponibles. Pour plus d'informations, voir À propos des mises à niveau des licences. Sélectionnez l'une des options suivantes :
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Indique si la licence permet aux utilisateurs de mettre à niveau la version installée de leur application. Voir À propos de la conformité des licences pour les applications du catalogue de logiciels. | |||||||
Si la licence inclut la maintenance, il s'agit de la date d'expiration de la durée de maintenance. | |||||||
Indique si la licence inclut des droits de version antérieure. Les droits de version antérieure (mise à niveau descendante) permettent d'appliquer des licences pour versions de logiciels plus récentes à des versions antérieures du même logiciel. Pour plus d'informations, voir À propos des mises à niveau descendantes des licences. Sélectionnez l'une des options suivantes :
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5. |
6. |
Centre de coût associé au département qui détient l'application. | |
Périphériques sur lesquels l'utilisation de la licence est autorisée. Ces informations sont utilisées dans les rapports générés sur la conformité des licences. Si l'application est installée, par exemple, sur des périphériques qui ne font pas partie de la liste des périphériques approuvés, les périphériques en question sont répertoriés dans le rapport intitulé Installation de logiciel non approuvée. Toutefois, l’appliance n’applique pas la conformité des licences. Ainsi, l'appliance n'empêche pas l'installation d'applications sur des périphériques infogérés, même si la licence a expiré ou que le logiciel est, d'une manière ou d'une autre, non conforme. | |
Ajoutez ou modifiez des codes-barres associés à cette licence, selon les besoins. Pour plus d'informations, voir Ajout de code-barres aux actifs. |
7. |
8. |
Sur la page Détail de licence, sous l’onglet Personnalisé, indiquez des données personnalisées supplémentaires. Vous pouvez modifier le type d'actif Licence pour inclure le nombre de champs supplémentaires nécessaires pour atteindre vos objectifs commerciaux. Pour plus d'informations, voir Ajouter ou personnaliser des types d'actifs. |
9. |
10. |
Toute information supplémentaire que vous souhaitez fournir. | |
Toute information supplémentaire sur la licence, par exemple le numéro de licence. |
11. |
Le nouvel actif de licence est maintenant visible sur la page Licences. Le Nombre de licences ne change pas tant que vous ne mettez pas à jour l'actif. Toutefois, le nombre indiqué dans la colonne Installé(es) change lorsque des périphériques infogérés sur lesquels le logiciel est installé s'enregistrent auprès de l'appliance. Vous pouvez ainsi suivre le nombre de licences achetées et installées.
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Création de l'actif : l'actif est créé si la valeur de la clé primaire ne correspond à aucune valeur existante. |
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Mise à jour de l'actif : les informations de l'actif sont mises à jour si la valeur de la clé primaire correspond à une valeur existante. |
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Marquage de l'actif comme étant un doublon : l'actif est signalé comme étant un doublon si plusieurs enregistrements du type d'actif correspondent à la valeur du champ CSV choisi comme clé primaire OU si plusieurs enregistrements correspondent à l'actif associé. Les doublons ne sont pas importés. |
Vérifiez que les données d'actifs sont pertinentes et formatées correctement avant leur importation.
1. |
3. |
Vérifiez que toutes les colonnes sont mappées aux champs d'actifs correspondants dans le type d'actif. |
CONSEIL: pour voir les champs par défaut, accédez à la page Détails de l'actif. Voir Personnalisation des types d'actifs. |
5. |
Enregistrez la feuille de calcul au format CSV, à un emplacement accessible à partir de la Console d’administration. |
Vous pouvez importer des données de licence à partir de fichiers CSV préparés.
Si vous souhaitez attribuer des actifs importés à un sous-type d'actif, ajoutez le sous-type avant d'importer les actifs. Voir Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.
2. |
4. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Gestion des actifs, puis sur Importer des actifs. |
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Si une ou plusieurs opérations d'importation d'actifs sont planifiées, la page de liste des importations d'actifs s'affiche. Elle répertorie les opérations d'importation. Pour importer des actifs à partir d'un fichier CSV, cliquez sur Choisir une action > Nouveau pour lancer l'Assistant Importer des actifs. |
◦ |
Si aucune importation d'actifs n'est planifiée sur l'appliance, l'Assistant Importer des actifs s'affiche. |
5. |
Sélectionnez cette option pour effectuer une importation ponctuelle d'actifs à partir d'un fichier CSV. Cliquez ensuite sur Parcourir ou sur Sélectionner un fichier, puis sélectionnez le fichier CSV. | |||||||||||||||||||||
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6. |
Si le fichier CSV contient une ligne d'en-tête, comme dans l'exemple, cochez la case Fichier avec ligne d'en-tête, puis cliquez sur Suivant. |
7. |
Importations d'actifs planifiées uniquement. Sur la page Planification de sélection d'importations d'actifs qui s'affiche, créez une planification pour importer le fichier CSV. |
a. |
Dans le champ Nom de la planification d'importation d'actifs, saisissez le nom que vous souhaitez attribuer à cette planification. |
b. |
c. |
Exécution en combinaison avec un événement plutôt qu'à une date ou à une heure précise. | |||||||||||
Toutes les n heures |
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Exécution à l'heure indiquée ou un jour précis de la semaine à l'heure indiquée. | |||||||||||
Exécuter le n de chaque mois ou d'un mois particulier à HH:MM |
Exécution à un moment précis chaque mois ou lors d'un mois particulier à l'heure spécifiée. | ||||||||||
Exécuter le n jour ouvrable de chaque mois ou d'un mois particulier à HH:MM |
Exécution le jour ouvrable spécifique chaque mois ou lors d'un mois particulier à l'heure spécifiée. | ||||||||||
Exécution en fonction d'un programme personnalisé. Utilisez le format cron standard à 5 champs (le format cron étendu n'est pas pris en charge) : Utilisez les caractères suivants lorsque vous indiquez des valeurs :
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8. |
a. |
b. |
REMARQUE: dans cet exemple, le sous-type d'actif Productivité a été ajouté au type d'actif Licence. Si vous n'avez pas ajouté de sous-type au type d'actif Licence, la liste déroulante Sous-type est vide. Durant l'importation, tous les actifs sont attribués au sous-type sélectionné. |
c. |
9. |
Dans la liste déroulante Champs CSV, sélectionnez les champs qui correspondent aux champs standards requis et aux champs d'actifs requis. Le mappage de ces champs dépend du contenu du fichier CSV et du type d'actif. À titre d'exemple dans cette section, utilisez les valeurs suivantes : |
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Nom de l’actif=Nom |
◦ |
Emplacement=Emplacement |
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État de l'actif = État de l'actif |
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Nombre de licences = Nombre de licences |
◦ |
S'applique au logiciel catalogué = Catalogue de logiciels |
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Mode de licence = Mode |
10. |
11. |
Si les actifs que vous êtes en train d'importer utilisent des codes-barres, dans la zone Champs du code-barres, indiquez la façon dont vous souhaitez importer les codes-barres. |
12. |
13. |
Importations ponctuelles uniquement. Effectuez les opérations suivantes. |
a. |
b. |
14. |
Importations planifiées uniquement. Exécutez l'une des étapes suivantes : |
◦ |
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer l'importation planifiée que vous venez de créer. La page de liste Importer des actifs s'affiche. Elle indique l'entrée d'importation planifiée dans la liste. |
◦ |
Cliquez sur Exécuter maintenant pour importer des actifs à partir du fichier CSV et pour enregistrer vos paramètres d'importations planifiées. |
Lorsque l'importation est terminée, les actifs apparaissent dans la liste Actifs. Si les titres du logiciel correspondent aux titres figurant dans l'inventaire du catalogue de logiciels, les actifs sont associés aux éléments d'inventaire et vous pouvez les visualiser sur la page Détails sur le catalogue de logiciels de ces éléments. La barre de progression en haut de la page indique l’achèvement de la tâche.
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