KACE Systems Management Appliance 14.0 Common Documents - Guide d'administration

Préparer des données d'actif avant importation

Importation des données d'actifs au moyen de fichiers CSV

Vous pouvez importer des données d'actifs, telles que les données de licences logicielles, à l'aide de fichiers CSV.

Préparer des données d'actif avant importation

Vérifiez que les données d'actifs sont pertinentes et formatées correctement avant leur importation.

Exemple : Importer des données de licence depuis des feuilles de calcul préparées

Vous pouvez importer des données de licence à partir de fichiers CSV préparés.

Cet exemple décrit comment importer des actifs de licences pour l'inventaire du catalogue de logiciels, dans le cadre d'une importation ponctuelle ou d'une importation planifiée à l'aide d'un fichier provenant d'un partage réseau. Dans cet exemple, seuls les champs nécessaires à l'importation de l'actif de licence sont représentés. Vous pouvez ajouter des fichiers supplémentaires, tels que des fichiers de coût à l'unité, d'éditeurs ou de clés de produit, etc., en fonction de vos besoins en matière de gestion des informations.

Si vous souhaitez attribuer des actifs importés à un sous-type d'actif, ajoutez le sous-type avant d'importer les actifs. Voir Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.

REMARQUE: dans cet exemple, le sous-type d'actif Productivité a été ajouté au type d'actif Licence. Si vous n'avez pas ajouté de sous-type au type d'actif Licence, la liste déroulante Sous-type est vide. Durant l'importation, tous les actifs sont attribués au sous-type sélectionné.

REMARQUE: Si vous ne spécifiez pas ce mappage, l'état par défaut associé au type d'actif sélectionné est attribué à chaque entrée d'actif importée.

REMARQUE: vous ne pouvez pas importer les valeurs du cessionnaire de l'actif à moins que l'actif importé ne soit un périphérique.

REMARQUE: les clés primaires sont les champs ou les ensembles de champs utilisés comme identificateurs uniques pour les actifs à importer. Lorsque les actifs sont importés, l'appliance utilise les clés primaires pour déterminer s'il faut mettre à jour un enregistrement existant ou en créer un nouveau. Vous pouvez sélectionner un champ ou une combinaison de champs comme clé primaire.

Lorsque l'importation est terminée, les actifs apparaissent dans la liste Actifs. Si les titres du logiciel correspondent aux titres figurant dans l'inventaire du catalogue de logiciels, les actifs sont associés aux éléments d'inventaire et vous pouvez les visualiser sur la page Détails sur le catalogue de logiciels de ces éléments. La barre de progression en haut de la page indique l’achèvement de la tâche.

Exemple : Importer des données de licence depuis des feuilles de calcul préparées

Importation des données d'actifs au moyen de fichiers CSV

Vous pouvez importer des données d'actifs, telles que les données de licences logicielles, à l'aide de fichiers CSV.

Préparer des données d'actif avant importation

Vérifiez que les données d'actifs sont pertinentes et formatées correctement avant leur importation.

Exemple : Importer des données de licence depuis des feuilles de calcul préparées

Vous pouvez importer des données de licence à partir de fichiers CSV préparés.

Cet exemple décrit comment importer des actifs de licences pour l'inventaire du catalogue de logiciels, dans le cadre d'une importation ponctuelle ou d'une importation planifiée à l'aide d'un fichier provenant d'un partage réseau. Dans cet exemple, seuls les champs nécessaires à l'importation de l'actif de licence sont représentés. Vous pouvez ajouter des fichiers supplémentaires, tels que des fichiers de coût à l'unité, d'éditeurs ou de clés de produit, etc., en fonction de vos besoins en matière de gestion des informations.

Si vous souhaitez attribuer des actifs importés à un sous-type d'actif, ajoutez le sous-type avant d'importer les actifs. Voir Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.

REMARQUE: dans cet exemple, le sous-type d'actif Productivité a été ajouté au type d'actif Licence. Si vous n'avez pas ajouté de sous-type au type d'actif Licence, la liste déroulante Sous-type est vide. Durant l'importation, tous les actifs sont attribués au sous-type sélectionné.

REMARQUE: Si vous ne spécifiez pas ce mappage, l'état par défaut associé au type d'actif sélectionné est attribué à chaque entrée d'actif importée.

REMARQUE: vous ne pouvez pas importer les valeurs du cessionnaire de l'actif à moins que l'actif importé ne soit un périphérique.

REMARQUE: les clés primaires sont les champs ou les ensembles de champs utilisés comme identificateurs uniques pour les actifs à importer. Lorsque les actifs sont importés, l'appliance utilise les clés primaires pour déterminer s'il faut mettre à jour un enregistrement existant ou en créer un nouveau. Vous pouvez sélectionner un champ ou une combinaison de champs comme clé primaire.

Lorsque l'importation est terminée, les actifs apparaissent dans la liste Actifs. Si les titres du logiciel correspondent aux titres figurant dans l'inventaire du catalogue de logiciels, les actifs sont associés aux éléments d'inventaire et vous pouvez les visualiser sur la page Détails sur le catalogue de logiciels de ces éléments. La barre de progression en haut de la page indique l’achèvement de la tâche.

Gestion de la conformité des licences

Gestion de la conformité des licences

Vous pouvez suivre le nombre de licences logicielles acquises, le nombre de licences utilisées sur les périphériques infogérés ainsi que le nombre de licences disponibles. Ce type de suivi vous permet de vous assurer que votre entreprise est en conformité avec les exigences en matière de licence logicielle.

Par exemple, si vous disposez de 100 licences pour Adobe® Creative Suite, il peut vous être utile de savoir combien de ces licences sont vraiment utilisées. Par ailleurs, il peut être intéressant de surveiller le taux d'utilisation de ces licences de manière à pouvoir augmenter la capacité de licence s'il avoisine les 80 ou 90 %. Vous pouvez personnaliser les seuils d'avertissement d'utilisation des licences pour surveiller la conformité des licences.

Afficher les informations de conformité des licences pour les applications du catalogue de logiciels

Afficher les informations de conformité des licences pour les applications du catalogue de logiciels

Pour vous assurer que votre organisation dispose des licences appropriées pour les logiciels installés, vous pouvez afficher les informations de conformité des licences dans la liste Conformité des licences, ainsi que sur le widget Tableau de bord relatif à la conformité des licences. La liste Conformité des licences contient toutes les informations relatives aux licences logicielles que vous avez ajoutées via les actifs de licence, ainsi que les informations, issues du catalogue de logiciels, sur les applications exigeant des licences.

REMARQUE: les informations de la liste Conformité des licences sont mises à jour chaque jour, une fois la sauvegarde quotidienne de l'appliance terminée. Si la liste est vide, cela signifie que l'inventaire du catalogue de logiciels ne contient aucune application ou que les informations sur la page n'ont pas été mises à jour. En outre, si toutes les différences affichent des nombres négatifs, ce qui indique qu'il y a plus d'installations que de sièges de licence, vérifiez que vous avez bien ajouté des actifs de licence pour les applications. Voir Ajouter des actifs de licence pour les applications du catalogue de logiciels.

Nom de la colonne	Description
Nom	Nom de l'application.
Éditeur	Nom de l'éditeur de l'application.
Installé(s)	Nombre d'installations d'application sur les périphériques infogérés par l'agent.
Sous licence	Nombre de sièges restants sous licence.
Différence(s)	Différence éventuelle entre le nombre de sièges de licence disponibles et le nombre d'installations d'application. Un nombre négatif indique que l'application a été installée sur davantage de périphériques que la licence ne le permet, et par conséquent que l'installation n'est pas conforme.
Utilisé dans les 90 derniers jours Utilisé dans les 60 derniers jours Utilisé dans les 30 derniers jours	Nombre d'installations d'application qui ont été lancées dans les 90, 60 ou 30 derniers jours. Lorsqu'un tiret apparaît dans cette colonne, cela indique que la mesure n'est pas activée pour l'application.   REMARQUE: pour obtenir des informations d'utilisation précises, la mesure doit être activée pour l'application, ainsi que pour les périphériques sur lesquels l'application est installée. Voir Activation et configuration de la mesure de l'utilisation des périphériques et des applications.
Non utilisé dans les 90 derniers jours Non utilisé dans les 60 derniers jours Non utilisé dans les 30 derniers jours	Nombre d'installations d'application qui n'ont pas été lancées dans les 90, 60 ou 30 derniers jours. Lorsqu'un tiret apparaît dans cette colonne, cela indique que la mesure n'est pas activée pour l'application.   REMARQUE: pour obtenir des informations d'utilisation précises, la mesure doit être activée pour l'application, ainsi que pour les périphériques sur lesquels l'application est installée. Voir Activation et configuration de la mesure de l'utilisation des périphériques et des applications.
Couverture	Type de licence. Les types de licences comprennent : • Mise à niveau ascendante : l'application installée a été mise à niveau à partir d'une version antérieure (exige un contrat de maintenance). • Mise à niveau descendante : l'application installée utilise une licence pour une version ultérieure (exige des droits de mise à niveau descendante). • Original : l'application installée utilise une licence qui correspond à son numéro de version. • Aucune : l'application est installée sans licence.
Plate-forme	Système d'exploitation sur lequel l'application s'exécute.
Édition	Nom de l'édition associée à l'application, comme Édition professionnelle ou Édition standard.

Tip:	CONSEIL: lorsqu'un groupe, comme Office, est réduit afin d'afficher uniquement l'élément de niveau supérieur, une icône d'avertissement s'affiche à gauche de la colonne Nom si l'un des éléments du groupe est doté d'une différence négative ou utilise plus de sièges que la licence ne le permet : .