NetVault 12.1 - Administratorhandbuch for Managed Service Provider

Sie können auf die Berichte über die Seite Berichte anzeigen zugreifen. Sie können Berichte entweder bei Bedarf ausführen und anzeigen oder Berichtszeitpläne erstellen, damit die Berichte automatisch zu festgelegten Zeiten generiert werden. NetVault Backup ermöglicht die Verwendung von Ereignissen und Benachrichtigungen, um Berichte per E-Mail zu senden .

So erstellen Sie einen Bericht:

Klicken Sie im Navigationsbereich auf Berichte anzeigen.

Wählen Sie auf der Seite Berichte anzeigen den Bericht, der erstellt werden soll. Weitere Informationen über verfügbare vordefinierte Berichte finden Sie unter Verfügbare Berichte.

Abbildung 30. Seite „Berichte anzeigen“ für MSP

Klicken Sie auf Ausführen und anzeigen, um den Bericht sofort auszuführen und anzuzeigen.

– oder –

Klicken Sie auf Ausführen und benachrichtigen, wenn Sie die zugehörigen Ereignisse auslösen und eine Benachrichtigung erhalten möchten.


	HINWEIS: Weitere Informationen über das Erstellen von Berichtszeitplänen und das Konfigurieren von benutzerdefinierten Ereignissen für Berichtsjobs finden Sie unter Bearbeiten von Berichtsjobdefinitionen. Weitere Informationen über Benachrichtigungsmethoden für Berichtsereignisse finden Sie unter Verwenden von Benachrichtigungsmethoden zum Senden von Berichten per E-Mail.

Um die Seitengrößeneinstellung, Spaltensortierreihenfolge, in der Tabelle angewendete Filter anzuzeigen, Datensätze zu exportieren oder die Tabelleneinstellungen zu bearbeiten, klicken Sie auf die Symbole in der unteren rechten Ecke der Tabelle. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Tabellen in der NetVault Backup-WebUI.

Mithilfe der Suchoption können Sie die Daten in der Tabelle filtern und schnell nach Einträgen für Spaltenwerte zu suchen, die eine bestimmte Zeichenkette enthalten. Sie können auch Platzhalter („?“ oder „*“) für die zu suchende Zeichenkette verwenden.

Wenn der Bericht Filterbedingungen umfasst (z. B. Startdatum, Job-ID-Nummer, Clientname usw.), wird das Fenster Filter für Bericht festlegen angezeigt.

Legen Sie die zu verwendenden Filter fest und klicken Sie auf OK. Weitere Informationen über Filteroptionen finden Sie unter Festlegen von Filtern für Berichte.

Der Bericht wird in einem neuen Browserfenster angezeigt.

Sie können die Tabellenansichten anpassen und Diagramme zu Ihren Berichten hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten zu den folgenden Themen:

•

Anpassen der Tabellenansichten in Berichten

•

Hinzufügen von Diagrammen zu Berichten

Sie können den Bericht außerdem als PDF-Datei exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Berichten als PDF-Dateien.

Festlegen eines Favoritenberichts

Auf der Seite Berichte anzeigen können Sie einen beliebigen Bericht bzw. Berichte auswählen, um ihn bzw. sie als Favoritenbericht/e zu markieren, damit Sie diese/n einfach aus der Liste der vordefinierten Berichte aufrufen können.

So legen Sie einen Favoritenbericht fest:

Klicken Sie im Navigationsbereich auf Berichte anzeigen.

Klicken Sie auf der Seite Berichte anzeigen auf den leeren Stern neben dem Bericht in der ersten Spalte, den Sie als Favorit markieren möchten.

Die Favoritenberichte werden oben in der Liste in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, gefolgt von den restlichen Berichten.

Um einen Favoriten aus der Berichteliste zu entfernen, klicken Sie auf den ausgefüllten Stern neben dem Bericht.

Festlegen von Filtern für Berichte

Wenn Sie einen vordefinierten Bericht ausführen, der Filterbedingungen umfasst, wird das Dialogfenster Filter für Bericht festlegen angezeigt. Sie können Bedingungen festlegen, auf deren Basis das Berichtssystem die Ausgabe erstellt. Für jedes Filterfeld, das Sie verwenden möchten, müssen Sie den Filteroperator auswählen und den Vergleichswert angeben. Das folgende Dialogfeld Filter für Bericht festlegen wird beispielsweise für den Bericht „Einzeljobübersicht“ angezeigt.

Abbildung 31. Berichtdatei – Einzeljobübersicht für MSP

So legen Sie Berichtsfilter fest:

Wählen Sie in der entsprechenden Operatorenliste für das Filterfeld den Vergleichsoperator aus. Sie können die folgenden Vergleichsoperatoren verwenden: =, !=, >, <, >= oder <=.

Einige Berichte können zudem die folgenden Filteroptionen enthalten:

•

Status: Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren, um den Feldstatus anstatt den enthaltenen Wert zu vergleichen. Die Feldstatusvergleichsoption ist für fortgeschrittene Benutzer gedacht, die über ausreichend Erfahrung mit dem NetVault Backup Berichtssystem verfügen.

Sie können den Feldstatus auf einen der folgenden Werte festlegen:

•

•

•

•

Sie können beispielsweise den Status Unbekannt angeben, um Datensätze zu finden/auszuschließen, die in einer der Tabellen nicht verfügbar sind.

•

Reguläre Ausdrücke: Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren, um einen regulären Ausdruck anstelle eines konstanten Werts zu verwenden. Der Ausdruck kann Text und Platzhalterzeichen enthalten.

•

Wie oben: Das Kontrollkästchen Wie oben wird angezeigt, wenn dasselbe Filterfeld auf mehrere Berichtskomponenten angewendet wird. Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren, um denselben Vergleichswert zu verwenden, der für das vorangehende Feld konfiguriert ist.

Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Filter festgelegt haben, um das Dialogfenster zu schließen.

Bearbeiten von Berichtsjobdefinitionen

Sie können eine Berichtsjobdefinition bearbeiten, um den Berichtszeitplan zu ändern oder benutzerdefinierte Ereignisse für den Bericht zu konfigurieren. Die generierten Berichte können anschließend mithilfe des Benachrichtigungssystems in NetVault Backup per E-Mail gesendet werden.

So bearbeiten Sie einen Berichtsjob:

Klicken Sie im Navigationsbereich auf Berichte anzeigen.

Wählen Sie auf der Seite Berichte anzeigen den Bericht aus, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bericht bearbeiten.

Konfigurieren Sie auf der Seite Berichtsjobdefinition bearbeiten die folgenden Optionen.

Tabelle 119. Berichtsjobdefinition bearbeiten
Option	Beschreibung
Zeitplan	Mit dieser Option können Sie den Bericht zu festgelegten Zeiten ausführen. Die Zeitplanoption ist hilfreich, um Berichte in regelmäßigen Abständen zu erstellen. Zum Konfigurieren eines Berichtszeitplans wählen Sie entweder einen vorhandenen Zeitplansatz aus oder klicken Sie auf „Neu erstellen“ und geben Sie den Zeitplantyp und die Zeitplanmethode an. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Zeitplansätzen. Stellen Sie bei geplanten Ereignissen sicher, dass Sie im Feld Ereignis 'Bericht abgeschlossen' das benutzerdefinierte Ereignis angeben.
Ereignis 'Bericht abgeschlossen'	Geben Sie das Ereignis an, das ausgelöst werden soll, wenn der Job erfolgreich beendet wurde.
Ereignis 'Bericht fehlgeschlagen'	Geben Sie das Ereignis an, das ausgelöst werden soll, wenn der Job fehlgeschlagen ist.


	HINWEIS: Berichtsereignisse werden nur dann ausgelöst, wenn Sie einen Berichtszeitplan festlegen oder die Option Ausführen und benachrichtigen verwenden.

Klicken Sie auf Speichern, und klicken Sie im Dialogfenster Berichtsjob speichern auf OK.

Beim Speichern des Jobs werden die konfigurierten Ereignisse zur Ereignisklasse Berichtsjob hinzugefügt. Zum Senden von Ereignisbenachrichtigungen nach Erstellung des Berichts können Sie die Benachrichtigungsprofile verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Benachrichtigungsmethoden zum Senden von Berichten per E-Mail.

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Festlegen eines Favoritenberichts

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