NetVault 12.2 - Guide de l'administrateur pour fournisseur de services gérés

Personnalisation des vues de tableaux pour les rapports

une fois un rapport généré, vous pouvez modifier l'affichage des tableaux de façon à inclure ou exclure des colonnes, modifier l'ordre des colonnes, ajouter des totaux de colonnes et d'autres valeurs agrégées. Vous pouvez ajouter plusieurs vues de tableau pour un composant. Le système de création de rapports permet d'enregistrer ces paramètres pour la définition de la session, de sorte que le format personnalisé est utilisé à chaque exécution du rapport.

Pour personnaliser les vues de tableaux pour les rapports :

Accédez au rapport que vous souhaitez personnaliser. Pour obtenir des instructions sur la génération d'un rapport, voir Génération de rapports.

Dans la fenêtre du rapport, cliquez sur le lien Paramètres, en haut à droite du tableau. Si le rapport contient plusieurs composants, cliquez sur le lien associé au tableau que vous souhaitez modifier.

Les colonnes disponibles sont répertoriées dans la boîte de dialogue Paramètres de tableau. Les colonnes dont la case Afficher est cochée sont incluses dans la vue du tableau. Par exemple, la boîte de dialogue Paramètres du tableau ci-dessous s'affiche pour le rapport « Data Stored By Client ».

Figure 32. Boîte de dialogue Paramètres de tableau

Vous pouvez apporter les modifications suivantes :

•

Masquer les colonnes : pour masquer une ou plusieurs colonnes, décochez les cases de ces colonnes.

•

Afficher les colonnes : pour afficher des colonnes masquées, cochez les cases Afficher correspondantes.

•

Afficher des valeurs agrégées : pour ajouter des champs qui affichent les totaux, le minimum, le maximum et d'autres valeurs agrégées des colonnes, sélectionnez le type de champ dans la liste Agréger. Cette liste s'affiche uniquement pour les colonnes qui contiennent des valeurs numériques.

Les options disponibles comprennent :

•

Total : affiche la somme de toutes les valeurs dans la colonne.

•

Moyenne : affiche la valeur moyenne de toutes les valeurs dans la colonne.

•

Min. : affiche la valeur maximale de toutes les valeurs dans la colonne.

•

Max. : affiche la valeur minimale de toutes les valeurs dans la colonne.

•

Nombre : affiche le nombre d'enregistrements.

•

Aucun : supprime le champ des valeurs agrégées.

Cliquez sur Appliquer pour appliquer les paramètres à la vue de tableau et fermer la boîte de dialogue.

Pour modifier l'ordre des colonnes, faites glisser l'en-tête de la colonne vers son nouvel emplacement.

Pour modifier la largeur des colonnes, faites glisser le séparateur jusqu'à ce que la colonne ait la largeur appropriée.

Pour ajouter un tableau, cliquez sur le lien Ajouter une autre vue en bas à gauche du tableau des composants.

Si le composant prend en charge uniquement les vues du tableau, un nouveau tableau est ajouté automatiquement. Si différents types de vues sont pris en charge, la boîte de dialogue Ajouter une vue s'affiche. Pour ajouter un tableau, sélectionnez Tableau dans la liste Types de vue.

Le nouveau tableau inclut toutes les colonnes. Pour personnaliser le tableau, voir les Step 2 et Step 3.

Pour supprimer une vue, cliquez sur le lien Supprimer cette vue, dans le coin inférieur gauche du tableau des composants.

Pour enregistrer les paramètres personnalisés, cliquez sur le lien Enregistrer le format de rapport, dans le coin supérieur gauche du rapport.

Les paramètres personnalisés sont enregistrés dans la définition de session de rapport, et un message s'affiche.

Ajout de graphiques aux rapports

Vous pouvez utiliser les fonctionnalités graphiques du système de création de rapports pour afficher le résultat sous forme de graphiques à barres ou circulaires. Vous pouvez utiliser plusieurs vues de graphique pour comparer différents ensembles de données. Le système de création de rapports permet d'enregistrer ces paramètres pour la définition de la session, de sorte que le format personnalisé est utilisé à chaque exécution du rapport.


	REMARQUE : les graphiques sont uniquement disponibles pour les composants de rapport qui contiennent des valeurs numériques.

Pour ajouter des graphiques à un rapport :

Accédez au rapport que vous souhaitez personnaliser. Pour obtenir des instructions sur la génération d'un rapport, voir Génération de rapports.

Dans la fenêtre du rapport, cliquez sur le lien Ajouter une autre vue en bas à gauche du tableau. Si le rapport contient plusieurs composants, cliquez sur le lien associé au composant auquel vous souhaitez ajouter un graphique.

La boîte de dialogue Ajouter une vue s'affiche si le composant prend en charge les vues graphiques.

Sélectionnez le type de graphique et configurez les options applicables. Vous pouvez ajouter des graphiques à barres et circulaires.

Tableau 109. Ajout de graphiques aux rapports

Type de graphique

Options

Graphiques à barres

Vous pouvez utiliser des graphiques à barres pour fournir une comparaison visuelle des valeurs de données.

Pour ajouter un graphique à barres, procédez comme suit :

•

Dans la liste Type de vue, sélectionnez Graphique à barres.

•

Dans la liste Catégorie, sélectionnez une colonne pour représenter l'axe vertical. Une barre est générée pour chaque enregistrement dans la colonne Catégorie. Les valeurs de colonne sont utilisées comme étiquettes.

•

Dans la liste Valeur, sélectionnez une colonne pour représenter l'axe horizontal. Les valeurs de données déterminent la longueur des barres.

Cliquez sur OK.

Figure 33 présente un graphique à barres.

REMARQUE : ce graphique affiche des barres individuelles pour les 20 premiers enregistrements. Les enregistrements restants sont regroupés dans le graphique sous la catégorie Autre.

Graphiques circulaires

Vous pouvez utiliser des graphiques circulaires pour mettre en évidence les proportions de chaque catégorie par rapport au total.

Pour ajouter un graphique circulaire, procédez comme suit :

•

Dans la liste Type de vue, sélectionnez Graphique circulaire.

•

Dans la liste Catégorie, sélectionnez une colonne pour représenter les catégories ou les parts du graphique. Le nombre d'enregistrements dans la colonne Catégorie détermine le nombre de parts dans le graphique. Les valeurs de colonne sont utilisées en tant que légendes.

•

Dans la liste Valeur, sélectionnez la colonne qui contient les données pour le graphique circulaire. Les valeurs de données déterminent la taille des parts.

Cliquez sur OK.

Figure 34 présente un graphique circulaire.

REMARQUE : ce graphique affiche des parts individuelles pour les 20 premiers enregistrements. Les enregistrements restants sont regroupés dans le graphique sous la catégorie Autre.

Pour supprimer une vue, cliquez sur le lien Supprimer cette vue, dans le coin inférieur gauche du tableau des composants.

Pour enregistrer les paramètres personnalisés, cliquez sur le lien Enregistrer le format de rapport, dans le coin supérieur gauche du rapport.

Les paramètres personnalisés sont enregistrés dans la définition de session de rapport, et un message s'affiche.

Exemples de vue de graphique

Cette section comprend quelques exemples de graphiques générés à l'aide du système de création de rapports.

Vue Graphique à barres

La figure suivante montre la vue sous forme de graphique à barres pour un échantillon de données.

Figure 33. Vue Graphique à barres

Vue Graphique circulaire

La figure suivante montre la vue sous forme de graphique circulaire pour un échantillon de données.

Figure 34. Vue Graphique circulaire

Exportation de rapports au format PDF

Une fois le rapport généré, vous pouvez choisir de l'exporter au format PDF. Le fichier s'affiche dans une fenêtre de navigateur. Vous pouvez télécharger, enregistrer le fichier, si nécessaire.

Pour exporter un rapport au format PDF :

Accédez au rapport que vous souhaitez exporter. Pour obtenir des instructions sur la génération d'un rapport, voir Génération de rapports.

Dans la fenêtre du rapport, cliquez sur le lien Exporter au format PDF dans le coin supérieur gauche du rapport.

Le rapport est converti en un fichier PDF et s'affiche dans la fenêtre du navigateur. Utilisez l'option de navigateur applicable pour télécharger, enregistrer ou le fichier.

Rapports disponibles

NetVault Backup fournit les types de rapports prédéfinis suivants, qui sont répertoriés par ordre alphabétique sur la page Afficher les rapports.

Tableau 110. Rapports prédéfinis

Titre du rapport

Description

Données stockées par le client

Vous pouvez utiliser ce rapport pour afficher la quantité de données stockées par les clients NetVault Backup existants pendant une période spécifiée.

Par défaut, le rapport affiche les données des 7 derniers jours. Vous pouvez définir les filtres de rapport pour modifier cette période. Vous pouvez également définir le filtre Nom du client pour afficher les détails de clients spécifiques.

Le tableau comprend les informations suivantes : Heure de début, Date de début, Durée d'exécution, Date de fin, Heure de fin, ID de la session, Nom du client, Taille de transfert, Plug-in et noms des ensembles (Ensemble de sélections, Options de sélection, Ensemble d'ordonnancement, Ensemble de cibles de sauvegarde et Ensemble d'options avancées).

Sessions historiques : par date

Vous pouvez utiliser ce rapport pour afficher les informations relatives à toutes les sessions de sauvegarde et de restauration qui ont été réalisées au cours de la période spécifiée. Les enregistrements sont triés par date de début (du plus récent au plus ancien).

Par défaut, le rapport inclut les sessions exécutées au cours des 7 derniers jours. Vous pouvez définir des filtres de rapport pour modifier cette période.

Vous pouvez afficher les informations suivantes : heure de début, date de début, durée d'exécution, titre de la session, numéro d'identification de la session, instance, nom du client, nom de l'ensemble de sélections de sauvegarde, taille du transfert de données et statut de la session.

Média d'indexation

Ce rapport affiche le média d'indexation d'une session de sauvegarde.

Vous pouvez afficher les informations suivantes : titre de la session, ID de la session, instance de la session, phase de la session, nom du client, nom du serveur, nom du plug-in, heure de sauvegarde, date de sauvegarde, étiquette du média, emplacement hors site et média en ligne.

Média - Général

Ce rapport fournit des informations générales sur les médias sur bande disponibles. Le tableau est trié par étiquette de média.

Vous pouvez afficher les informations suivantes : étiquette de média, code-barres, type de média, format, nom de l'ordinateur, date d'expiration du média, emplacement hors site, espace utilisé, espace restant (utilisable ou non, en lecture seuleou non).

Locataire Quotas et utilisation des médias

Ce rapport affiche des informations relatives à l'utilisation et aux quotas de médias pour les locataires NetVault Backup existants.

Le tableau comprend les informations suivantes : nom du compte, quota de média (en To) et média utilisé. Quota de média affiche le quota total alloué à un locataire particulier (compte) et Média utilisé affiche l'espace utilisé à partir du quota de médias alloué à ce locataire (compte).

Unités hors ligne

Ce rapport indique quelles unités de stockage sont actuellement hors ligne.

Il comprend les sections suivantes :

•

Unités hors ligne : cette section contient des informations relatives aux unités sur bande qui sont hors ligne.

Le tableau comprend les informations suivantes : nom d'unité, nom d'hôte, fournisseur, nom de bibliothèque et état.

•

Unité RAS hors ligne : cette section contient des informations relatives aux unités sur disque qui sont hors ligne.

Le tableau affiche le nom de l'unité, l'ordinateur de l'unité (adresse:port) et l'état de l'unité.

Résumé des stratégies

Ce rapport présente des informations à propos des sauvegardes de stratégies qui ont été exécutées pendant la période spécifiée.

Par défaut, le rapport inclut les stratégies qui ont été exécutées au cours des 7 derniers jours. Vous pouvez définir des filtres de rapport pour modifier cette période.

Il comprend les sections suivantes :

•

Détails du résumé du nombre total de stratégies : cette section affiche le nombre total de stratégies et de sessions de stratégie.

Le tableau présente les informations suivantes : nombre total de stratégies, nombre de stratégies terminées avec succès, nombre de stratégies terminées avec des avertissements, nombre de stratégies échouées, nombre total de sessions de stratégie, nombre de sessions de stratégie terminées avec succès, nombre de sessions de stratégie terminées avec des avertissements et nombre de stratégies échouées.

•

Informations de base sur la stratégie : cette section affiche toutes les sauvegardes de stratégie qui ont été exécutées au cours de la période spécifiée.

Le tableau présente les informations suivantes : nom de la stratégie, nombre de clients, nombre de sessions, sessions réussies, sessions avec avertissements, sessions échouées, état, liste des clients, taille totale de transfert, événements d'échec et événements d'avertissement.

Résumé quotidien du serveur

Vous pouvez utiliser ce rapport pour afficher le récapitulatif de sauvegarde quotidienne pour le serveur. Le rapport comprend également des informations sur les médias résidant dans les bibliothèques existantes.

Le rapport inclut les composants ci-dessous :

•

Média : le rapport fournit également des informations sur les bandes résidant dans les bibliothèques spécifiées.

Le tableau comprend les informations suivantes : code-barres, étiquette de groupe de médias, date d'expiration des médias, étiquette de média, position d'emplacement, réutilisable ou non, espace restant et espace utilisé.

Licence serveur : capacités et utilisation

Ce rapport affiche les capacités de licence et les détails d'utilisation pour des clients, des SmartClients et divers types d'unités. Le rapport inclut également des informations d'indicateur de licence pour divers composants.

Résumé de la session unique

Ce rapport fournit des informations sur une session unique. Le rapport inclut des informations de session, des événements de lecteur, des données relatives au transfert de données et des informations sur l'utilisation des médias.

Vous pouvez définir les filtres de rapport de façon à afficher les informations relatives à une ou plusieurs instances de la session spécifiée.