Vous pouvez configurer autant d'actifs et de types d'actifs que nécessaire.
Les types d'actifs proposés par défaut sont les suivants : Périphérique, Centre de coûts, Service, Licence, Emplacement, Logiciel et Fournisseur. Vous pouvez créer autant de types d'actifs personnalisés que vous en avez besoin. Voir Personnalisation des types d'actifs.
Avec le composant Gestion des actifs, vous pouvez :
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Gérer des actifs tout au long de leur cycle de vie. Effectuez le suivi des logiciels et des autres éléments de leur mise en place à leur retrait final (approvisionnement, déploiement, utilisation et fin de vie), ou suivez des périphériques tels que les imprimantes, les périphériques réseau et les téléphones. Voir Identification des actifs à suivre. |
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Gérer la conformité des licences logicielles. Déterminez le nombre de licences que vous possédez, ainsi que le nombre de copies d'applications installées sur les périphériques. Les options permettant de gérer la conformité des licences ne sont pas les mêmes pour les éléments de l'inventaire du catalogue de logiciels et ceux de la page d'inventaire des logiciels. Voir Configuration de la conformité des licences. |
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Assurer le suivi des données. Suivez les bons de commande (BC) en entrant chaque BC comme un actif et en le reliant aux articles achetés, reçus et distribués. Voir Ajouter des actifs de licence à l'inventaire de la page Logiciels. |
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Suivre les actifs physiques. Faites un suivi des actifs physiques, tels que du matériel et des logiciels informatiques, ainsi que d'autres ressources physiques comme, par exemple, le mobilier de bureau. Vous pouvez contrôler le mode d'utilisation de ces éléments ainsi que l'état de leurs garanties. Voir Gestion des actifs physiques et logiques. |
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Suivre les actifs logiques. Surveillez les actifs logiques, tels que les emplacements géographiques, les centres de coûts, les services, les fournisseurs, et ainsi de suite. Les rapports sont généralement basés sur les actifs logiques. Ce type d'actif permet, par exemple, de répondre à des questions du type « Combien de périphériques ce service détient-il ? » et « À quel moment les licences achetées auprès d'un fournisseur de logiciels expirent-elles ? ». Voir Gestion des actifs physiques et logiques. |
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Établir et suivre les relations entre les actifs. Créez des relations d'égal à égal et parent-enfant entre les actifs. Cela permet de suivre des actifs en fonction de leur BC, emplacement, service, projet ou tout autre critère. Voir Établissement de relations entre les champs d'actifs. |
Les informations d'actifs et d'inventaire se distinguent par leur mode de collecte et de gestion.
Le tableau ci-après compare les informations d'actif et d'inventaire :
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Dans la section Actifs. |
Dans la section Inventaire. | |
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Les informations d'actifs sont statiques et changent seulement lorsque vous importez de nouvelles données ou que vous les modifiez manuellement. Les actifs de périphériques dérogent à cette règle, car ils sont mis à jour lorsque des périphériques infogérés envoient leurs informations d'inventaire. Dans le cas des actifs de licence, toutefois, le nombre d'installations ou de sièges est mis à jour lorsque les périphériques infogérés renvoient des données à l'appliance. L'historique de l'actif est stocké sur l'appliance et affiché dans la Console d'administration ; il reste associé à l'actif jusqu'à la suppression de ce dernier. |
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Sur la page Logiciels, les informations d'inventaire précisent le nombre d'actifs logiciels, mais pas le nombre de licences. Sur la page Catalogue de logiciels, les informations sur la licence sont affichées à condition d'avoir associé les actifs de licence aux applications. |
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