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KACE Asset Management Appliance 7.1 - Guide d'administration

À propos de l'Appliance de gestion des systèmes KACE (K1000)
À propos des composants de l'appliance K1000 À propos de la Console d'administration
Mise en route
Configuration de l'appliance
Configuration requise et caractéristiques Mise sous tension de l'appliance et connexion à la Console d'administration Accès à la console de ligne de commande Suivi des modifications de configuration Configuration des paramètres généraux au niveau du système et au niveau admin Configuration des paramètres de date et d'heure de l'appliance Vérification des paramètres de port, du service NTP et de l'accès à des sites Web Configuration des paramètres de réseau et de sécurité Configuration des paramètres de l'agent Configuration du délai d'expiration de la session et des paramètres d'actualisation automatique Configuration des paramètres régionaux Configurer les préférences de partage de données À propos des exigences en matière d'application du DIACAP Configuration de l'accès à l'appareil mobile Activer la commutation rapide pour les appliances liées et les organisations Liaison d'appliances Quest KACE Configuration des paramètres de l'historique
Définition et utilisation d'étiquettes pour gérer des groupes d'éléments
À propos des étiquettes Suivi des modifications apportées aux paramètres d'étiquettes Gestion des étiquettes manuelles Gestion des étiquettes dynamiques Gestion des groupes d'étiquettes Gestion des étiquettes LDAP
Configuration des comptes d'utilisateurs, de l'authentification LDAP et de l'authentification unique (SSO)
À propos des comptes d'utilisateur et de l'authentification utilisateur À propos des paramètres régionaux Gestion des comptes d'utilisateurs au niveau du système Gestion des comptes d'utilisateurs d'organisation Afficher ou modifier des profils d'utilisateurs Utilisation d'un serveur LDAP pour l'authentification utilisateur Importation d'utilisateurs à partir d'un serveur LDAP À propos de l'authentification unique (SSO) Activation ou désactivation de l'authentification unique Utilisation d'Active Directory ou LDAP pour l'authentification unique Utilisation de Quest Identity Broker pour l'authentification unique
Utilisation des partages de réplication Gestion des informations d'identification Configuration des actifs
À propos du composant Gestion des actifs À propos de la gestion des actifs Ajout et personnalisation des types d'actifs, et gestion des informations sur les actifs Gestion des actifs logiciels Gestion des actifs physiques et logiques Mise à jour et utilisation des informations sur les actifs Gestion des emplacements
Configuration de la conformité des licences Gestion de la conformité des licences Configuration du Service Desk Création et gestion des organisations Importation et exportation de ressources de l'appliance
Gestion de l'inventaire
Utilisation de la découverte des périphériques Gestion de l'inventaire des périphériques
À propos de la gestion des périphériques Fonctionnalités disponibles pour chaque méthode de gestion des périphériques À propos des données d'inventaire Suivi des modifications apportées aux paramètres d'inventaire Gestion des données d'inventaire Recherche et gestion des périphériques Provisioning de l'agent K1000 Déploiement manuel de l'agent K1000
Obtention des fichiers d'installation d'agent Déploiement manuel de l'agent K1000 sur les périphériques Windows Déploiement ou mise à niveau manuelle de l'agent K1000 sur les périphériques Linux Exécution d'opérations de l'agent sur les périphériques Linux Déploiement ou mise à niveau manuelle de l'agent K1000 sur les périphériques Mac Exécution d'autres tâches de l'agent sur les périphériques Mac Affichage des informations collectées par l'agent
Utilisation de la gestion sans agent Ajout manuel de périphériques dans la Console d'administration ou à l'aide de l'API Application forcée des mises à jour de l'inventaire Gestion des périphériques introuvables Obtention d'informations de garantie Dell
Gestion des applications dans la page Logiciels Gestion de l'inventaire du catalogue de logiciels
À propos du catalogue de logiciels Affichage des informations du catalogue de logiciels Ajout d'applications au catalogue de logiciels Gestion des actifs de licence pour les applications du catalogue de logiciels Application de la mesure de l'utilisation des logiciels Utilisation de la fonction de contrôle des applications Mettre à jour ou réinstaller le catalogue de logiciels
Gestion de l'inventaire de processus, de programmes de démarrage et de services Rédaction des règles d'inventaire personnalisé
Déploiement de packages sur des périphériques infogérés
Distribution de logiciels et utilisation de la fonction Wake-on-LAN
À propos de la distribution des logiciels Suivi des modifications apportées aux paramètres de distribution Types de packages de distribution Distribution de packages à partir de l'appliance Distribution des packages à partir d'autres emplacements de téléchargement et des partages de réplication Distribution d'applications sur des périphériques Mac OS X Utilisation des installations infogérées Créer et utiliser des synchronisations de fichiers Utilisation de la fonction Wake-on-LAN Exportation d'installations infogérées
Envoi d'alertes à des périphériques infogérés Exécution de scripts sur des périphériques infogérés
À propos des scripts Suivi des modifications apportées aux paramètres de script À propos des scripts par défaut Ajout et modification de scripts Utilisation des commandes Exécuter et Exécuter maintenant À propos des modèles de stratégie de configuration Utilisation des stratégies de configuration Windows Utilisation de stratégies de configuration Mac OS X Modifier les stratégies et les scripts Effectuer une recherche dans les journaux de script Exportation de scripts
Gestion des profils Mac
Application de correctifs aux périphériques et gestion de la sécurité
À propos de la gestion des correctifs Abonnement à des correctifs et téléchargement de correctifs Création et gestion des calendriers d'exécution des correctifs Gestion de l'inventaire des correctifs Gestion des périphériques et des mises à jour Dell Maintien de la sécurité des périphériques et de l'appliance
Vérification de la sécurité des périphériques
À propos des contrôles de sécurité OVAL Tests et définitions OVAL : de quoi s'agit-il? À propos de SCAP À propos des bancs d'essai Mode de fonctionnement d'une analyse SCAP Modification de la planification des analyses SCAP À propos des modèles de stratégie de sécurité Utilisation des modèles de stratégie de sécurité Windows Utilisation des modèles de stratégie de sécurité Mac Résolution des problèmes de sécurité Windows qui entravent le provisioning d'agent
Maintien de la sécurité de l'appliance
Utilisation des rapports et planifications des notifications Surveillance des serveurs
Prise en main des fonctions de surveillance des serveurs Utilisation des profils de surveillance Gestion de la surveillance des périphériques Utilisation des alertes
Utilisation du Service Desk
Configuration du Service Desk
Configuration requise À propos du Service Desk Vue d'ensemble des tâches de configuration Configuration des heures d'ouverture et des jours de fermeture du Service Desk Configuration des contrats de niveau de service Configuration des files d'attente des tickets du Service Desk Configuration des paramètres de tickets Personnalisation de la page d'accueil de la Console utilisateur Utilisation de l'enquête de satisfaction Activer ou désactiver la sécurité pour les pièces jointes du Service Desk
Gestion des tickets, processus et rapports du Service Desk
Présentation du cycle de vie d'un ticket du Service Desk Création de tickets à partir de la Console d'administration et de la Console utilisateur Création et gestion des tickets par e-mail Consultation de tickets et gestion des commentaires, du traitement et des pièces jointes Utilisation du processus de remontée de tickets Utilisation des processus du Service Desk Application des Règles d'utilisation des tickets Exécuter des rapports portant sur le Service Desk Archivage, restauration et suppression des tickets Gestion de la suppression des tickets
Gestion des files d'attente de tickets du Service Desk À propos des téléchargements de l'utilisateur et des articles de la Base de connaissances Personnalisation des paramètres des tickets du Service Desk Configuration des serveurs de messagerie SMTP
Maintenance et résolution des problèmes
Maintenance de l'appliance Résolution des problèmes liés à l'appliance K1000
Annexes Glossaire Qui nous sommes Mentions légales

Exclure les adresses des champs de la liste CC du ticket

Exclure les adresses des champs de la liste CC du ticket

Service Desk peut automatiquement ajouter des adresses e-mail aux champs Liste CC des tickets lorsque des tickets sont envoyés ou mis à jour par e-mail. Cependant, certaines adresses, telles que les listes de distribution et les adresses e-mail générales d'entreprises, ne doivent pas être ajoutées automatiquement car cela entraînerait une augmentation inutile du trafic. Pour éviter que le Service Desk n'ajoute des adresses e-mail indésirables, vous pouvez spécifier les adresses que vous voulez exclure.

La liste des exclusions d'e-mail est un paramètre au niveau de l'appliance. Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, la liste d'exclusion d'e-mails est appliquée à toutes les organisations et aux files d'attente du Service Desk.

* 
REMARQUE: les adresses e-mail associées aux files d'attente du Service Desk ne sont jamais automatiquement ajoutées aux champs Liste CC des tickets, parce que l'envoi de messages à ces adresses pourrait entraîner l'ouverture accidentelle de nouveaux tickets. Vous n'avez pas besoin d'ajouter ces adresses à la liste des exclusions.
1.
Accédez à la page Paramètres du Service Desk :
a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
b.
Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Service Desk, puis sur Configuration.
c.
Dans le panneau de configuration, cliquez sur Paramètres.
2.
Dans la section E-mail entrant, cliquez sur Définir la liste des exclusions d'e-mails du système pour afficher la page Définir la liste des exclusions d'e-mails du système.
3.
Pour ajouter une adresse e-mail à la liste, cliquez sur ajouter : .
4.
Dans la boîte de dialogue Ajouter des adresses e-mail, saisissez une adresse e-mail, puis cliquez sur Enregistrer.
L'adresse e-mail est ajoutée à la liste d'exclusion.

Empêcher les enchaînements d'e-mails

Empêcher les enchaînements d'e-mails

À chaque envoi ou mise à jour de tickets, le Service Desk envoie des notifications de tickets aux parties concernées. Cependant, si un ou plusieurs utilisateurs recevant un tel e-mail répond avec un message d'absence du bureau, le Service Desk génère une autre mise à jour de ticket et envoie donc une autre notification par e-mail risquant de créer un enchaînement infini d'e-mails.

Vous pouvez éviter au Service Desk de traiter un e-mail lorsqu'une réponse d'absence de bureau est reçue. Vous pouvez également arrêter l'envoi de notifications par e-mails lorsqu'un grand nombre d'e-mails entrants en lien avec un même ticket est détecté. Tous les e-mails qui conduisent le Service Desk à cesser l'envoi de notifications par e-mails sont consignés.

1.
Accédez à la page Paramètres du Service Desk :
a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
b.
Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Service Desk, puis sur Configuration.
c.
Dans le panneau de configuration, cliquez sur Paramètres.
2.
Précisez le texte à détecter dans l'objet de l'e-mail. Lorsque le Service Desk reçoit un e-mail dont l'objet est en lien avec un ticket spécifique, il va cesser le traitement de cet e-mail.
a.
Dans la section E-mail entrant, puis dans le champ Ignorer les e-mails dont l'objet contient le texte suivant, saisissez les mots qui doivent être détectés. Vous pouvez préciser plusieurs entrées en les séparant par des points-virgules. Exemple : Absence du bureau;échec de remise de message.
3.
Configurez les seuils pour toutes les notifications par e-mails pour une durée spécifique. Lorsque ces niveaux sont atteints, le Service Desk cesse d'envoyer des notifications par e-mails.
* 
REMARQUE: Lorsque le seuil général est atteint, les notifications seront suspendues pour tous les tickets. Si un seuil spécifique à un ticket est atteint, les notifications seront uniquement suspendues pour le ticket concerné. Lorsque le nombre de mises à jour par e-mail dans la période donnée devient inférieur au seuil configuré, les notifications reprendront.

Option

Description

Nombre total d'e-mails

Nombre total maximum d'e-mails que le Service Desk reçoit et auxquels il répond par des notifications par e-mails. La valeur par défaut est de 100 e-mails.

Reçu au cours d'une période de x minutes

Intervalle de temps en minutes pendant lequel le nombre spécifique d'e-mails sont reçus. La valeur par défaut est d'une minute.

Pour désactiver cette restriction, vous pouvez définir un plus grand nombre comme 99999.

4.
Configurez les seuils de notifications par e-mails entrants par ticket, pour une durée spécifique. Lorsque ces niveaux sont atteints, le Service Desk cesse d'envoyer des notifications par e-mails.

Option

Description

Nombre total d'e-mails par ticket

Nombre total maximum d'e-mails que le Service Desk reçoit pour chaque ticket et auxquels il répond par des notifications par e-mails. La valeur par défaut est de 5 e-mails par ticket.

Reçu au cours d'une période de x minutes

Précisez un intervalle de temps en minutes pendant lequel le nombre spécifique d'e-mails pour chaque ticket sont reçus. La valeur par défaut est d'une minute. Pour désactiver cette restriction, définissez cette option sur un plus grand nombre comme 99999.

5.
Cliquez sur Enregistrer.

Création et gestion des organisations

Création et gestion des organisations

À propos des organisations
Suivi des modifications apportées aux paramètres d'organisation
Gestion des rôles organisationnels et des rôles d'utilisateur
Ajout, modification et suppression d'organisations
Gestion des comptes d'utilisateur pour les organisations
Gestion des filtres d'organisation
Gestion des périphériques au sein d'organisations
Présentation des détails du périphérique
Exécution de rapports d'organisation uniques et consolidés

Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, vous pouvez créer et gérer plusieurs organisations avec un inventaire et des paramètres différents, pour répondre aux besoins de votre entreprise.

* 
CONSEIL: si le composant Organisation est activé sur votre appliance, mais que la liste déroulante n'est pas visible dans le coin supérieur droit de la Console d'administration en regard des informations de connexion, deux hypothèses peuvent être avancées : soit la commutation rapide n'est pas activée, soit votre rôle d'utilisateur ne vous autorise pas à gérer les organisations.
CONSEIL: Voir Activer la commutation rapide pour les appliances liées et les organisations.

À propos des organisations

À propos des organisations

À propos de l'organisation par défaut

Les organisations sont des instances logiques d'une appliance K1000 qui s'exécutent sur une même appliance. Chaque organisation a sa propre base de données et l'inventaire et les autres composants de chacune des organisations sont gérés séparément.

Par exemple, dans un environnement scolaire, vous pouvez créer une organisation pour les enseignants et une autre pour les étudiants. Ensuite, vous pouvez attribuer automatiquement les périphériques infogérés à chaque organisation et les gérer séparément. Enfin, il est possible d'attribuer les rôles propres à l'organisation aux administrateurs et aux utilisateurs afin de contrôler leur accès à la Console d'administration et à la Console utilisateur K1000. Les administrateurs appartenant à une organisation n'ont pas besoin d'afficher les périphériques et les éléments d'inventaire d'une autre organisation. Vous pouvez ajouter jusqu'à 50 organisations sur une seule appliance K1000.

Pour des informations sur la configuration de paramètres d'organisation généraux pour l'appliance, voir Configurer les paramètres généraux de l'appliance avec le composant Organisation activé.

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