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KACE Asset Management Appliance 7.1 - Guide d'administration

À propos de l'Appliance de gestion des systèmes KACE (K1000)
À propos des composants de l'appliance K1000 À propos de la Console d'administration
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Configuration de la conformité des licences Gestion de la conformité des licences Configuration du Service Desk Création et gestion des organisations Importation et exportation de ressources de l'appliance
Gestion de l'inventaire
Utilisation de la découverte des périphériques Gestion de l'inventaire des périphériques
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Utilisation de la gestion sans agent Ajout manuel de périphériques dans la Console d'administration ou à l'aide de l'API Application forcée des mises à jour de l'inventaire Gestion des périphériques introuvables Obtention d'informations de garantie Dell
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À propos du catalogue de logiciels Affichage des informations du catalogue de logiciels Ajout d'applications au catalogue de logiciels Gestion des actifs de licence pour les applications du catalogue de logiciels Application de la mesure de l'utilisation des logiciels Utilisation de la fonction de contrôle des applications Mettre à jour ou réinstaller le catalogue de logiciels
Gestion de l'inventaire de processus, de programmes de démarrage et de services Rédaction des règles d'inventaire personnalisé
Déploiement de packages sur des périphériques infogérés
Distribution de logiciels et utilisation de la fonction Wake-on-LAN
À propos de la distribution des logiciels Suivi des modifications apportées aux paramètres de distribution Types de packages de distribution Distribution de packages à partir de l'appliance Distribution des packages à partir d'autres emplacements de téléchargement et des partages de réplication Distribution d'applications sur des périphériques Mac OS X Utilisation des installations infogérées Créer et utiliser des synchronisations de fichiers Utilisation de la fonction Wake-on-LAN Exportation d'installations infogérées
Envoi d'alertes à des périphériques infogérés Exécution de scripts sur des périphériques infogérés
À propos des scripts Suivi des modifications apportées aux paramètres de script À propos des scripts par défaut Ajout et modification de scripts Utilisation des commandes Exécuter et Exécuter maintenant À propos des modèles de stratégie de configuration Utilisation des stratégies de configuration Windows Utilisation de stratégies de configuration Mac OS X Modifier les stratégies et les scripts Effectuer une recherche dans les journaux de script Exportation de scripts
Gestion des profils Mac
Application de correctifs aux périphériques et gestion de la sécurité
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Maintien de la sécurité de l'appliance
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Prise en main des fonctions de surveillance des serveurs Utilisation des profils de surveillance Gestion de la surveillance des périphériques Utilisation des alertes
Utilisation du Service Desk
Configuration du Service Desk
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Gestion des tickets, processus et rapports du Service Desk
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Maintenance et résolution des problèmes
Maintenance de l'appliance Résolution des problèmes liés à l'appliance K1000
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Afficher les sous-types d'actifs sur la page Actifs

À propos des sous-types d'actifs, des champs personnalisés et des préférences de détails sur les périphériques

Les sous-types d'actifs sont des sous-catégories d'actifs que vous pouvez ajouter à n'importe quel type d'actif, y compris aux types d'actifs personnalisés. Cela vous permet, dans l'inventaire K1000, d'identifier et de gérer des sous-types d'actifs, comme les actifs Périphériques tels que les ordinateurs, les imprimantes, les routeurs et les actifs logiciels s'exécutant sous Windows, Mac ou Linux.

Les sous-types d'actifs héritent des champs des types d'actifs. Vous pouvez ajouter des champs personnalisés pour permettre au processus d'inventaire de K1000 de collecter les informations pertinentes sur les sous-types d'actifs. Par exemple, vous pouvez ajouter le sous-type d'actif Imprimante au type d'actif Périphérique. Vous pouvez ensuite ajouter un champ personnalisé pour le sous-type Imprimante, par exemple Toner. Le champ Toner sera ensuite disponible dans les actifs de périphériques, dans le sous-type Imprimante.

En outre, vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer les détails apparaissant pour chaque sous-type d'actif de périphérique sur la page Détails sur le périphérique. Par exemple, vous pouvez masquer les informations qui ne sont pas utiles pour les imprimantes, telles que Programmes installés, Logiciel détecté et Logiciel mesuré, à partir de la page d'actifs Détails sur le périphérique avec le sous-type Imprimante.

Workflow pour l'utilisation des sous-types d'actifs avec les périphériques SNMP

Pour utiliser des sous-types d'actifs, vous devez les ajouter, ainsi que tous les champs personnalisés que vous désirez utiliser, à vos types d'actifs. Pour renseigner les champs avec les données des périphériques SNMP (Simple Network Management Protocol), vous pouvez également ajouter des identifiants d'objets (OID) aux champs personnalisés.

Le workflow pour l'utilisation des sous-types d'actifs avec les périphériques SNMP inclut les tâches suivantes :

3.
Facultatif : renseigner les champs :
Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique

Vous pouvez ajouter des sous-types d'actifs à n'importe quel type d'actif, y compris aux types d'actifs personnalisés. Vous pouvez également ajouter des champs personnalisés pour chaque sous-type d'actif.

En outre, vous pouvez choisir quels champs afficher sur la page Détails sur le périphérique, ainsi que les sections dans lesquelles vous souhaitez que ces champs apparaissent. Cela vous permet de personnaliser la page Détails sur le périphérique et de mettre en exergue les informations les plus importantes.

1.
Accédez à la page Détails du type d'actif :
a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
b.
c.
Pour afficher la page Détails du type d'actif, effectuez l'une des opérations suivantes :
Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle.
2.
Dans la section Sous-types, cliquez sur Ajouter un sous-type.
La page Détails du sous-type d'actif s'affiche. La section Champs hérités affiche les champs qui ont été ajoutés au type d'actif et sont donc disponibles pour le sous-type d'actif.

Option

Description

Nom

Nom du sous-type d'actif. Ce nom apparaît dans la liste de la page des Détails du type d'actif.

Par défaut

Indique si vous désirez utiliser le sous-type d'actif sélectionné comme sous-type par défaut pour les nouveaux actifs. Si vous cochez cette case, les nouveaux actifs du type sélectionné seront automatiquement classés dans ce sous-type d'actif. Vous pouvez remplacer ce paramètre à tout moment.

4.
Dans la section Champs de sous-type, cliquez sur Ajouter dans la ligne d'en-tête, à droite du tableau : .

Élément

Description

Nom

Nom du sous-type d'actif. Ce nom identifie le sous-type d'actif dans la page des Détails de l'actif.

Valeurs disponibles

Valeurs qui apparaissent dans les champs contenant des listes de valeurs. Ce champ est activé lorsque vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type. Si vous optez pour Sélection unique ou Sélection multiple, vous devez entrer au moins une valeur dans ce champ. Si nécessaire, séparez chaque valeur par une virgule.

Valeurs par défaut

Valeur qui apparaît par défaut dans le champ. Si vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type, vous devez saisir l'une des valeurs figurant dans le champ Valeurs disponibles.

Obligatoire

Caractère obligatoire ou facultatif. Si cette case est cochée, les utilisateurs doivent renseigner le champ lorsqu'ils créent des actifs du type sélectionné.

Type

Type de champ. Les types de champs comprennent :

Pièce jointe : champ permettant aux utilisateurs d'ajouter des pièces jointes à un actif.
Devise : champ utilisé pour les valeurs monétaires.
Catalogue de logiciels : champ permettant aux utilisateurs d'associer l'actif à une application figurant dans le catalogue de logiciels.
Date : champ utilisé pour les informations du calendrier.
Étiquette : champ permettant aux utilisateurs d'associer une étiquette à l'actif.
Lien : champ utilisé pour les liens Internet. Les liens doivent correspondre à des adresses URL valides, comme https://www.quest.com/fr-fr.
Sélection multiple : champ affichant une liste dans laquelle il est possible de sélectionner plusieurs valeurs. Chaque valeur est limitée à 255 caractères.
Remarques : champ utilisé pour indiquer des informations supplémentaires.
Nombre : champ utilisé pour les valeurs numériques exprimées sous la forme de nombres entiers.
Parent : champ permettant à l'actif de pointer vers le même type d'actif dans une relation enfant-parent. Par exemple, vous pouvez autoriser les types Emplacement à avoir une connexion parente, permettant à « New York » de pointer vers un emplacement « Amérique du Nord ». Cela peut ensuite être utilisé dans le système de production de rapports pour répertorier tous les actifs en Amérique du Nord.
Sélection unique : champ affichant une liste de valeurs dans laquelle il n'est possible de sélectionner qu'une seule valeur. Chaque valeur est limitée à 255 caractères.
Texte : champ destiné à du texte supplémentaire. Le champ ne doit pas contenir plus de 255 caractères.
Horodatage : champ utilisé pour ajouter une date et une heure à l'enregistrement.
Utilisateur : champ utilisé pour associer des enregistrements d'utilisateur à l'actif.
Actifs type d'actif : champ utilisé pour indiquer des relations entre des types d'actifs.

Sélection multiple

Indique si le champ d'actif pointe vers d'autres actifs. Une case est activée lorsque vous sélectionnez Actifs Type d'actif dans la liste déroulante Type. Cochez la case pour que ce champ personnalisé puisse pointer vers plusieurs enregistrements.

Par exemple, vous pouvez souhaiter qu'un champ pointe vers plusieurs périphériques approuvés pour une licence particulière. Dans ce cas, cochez la case. En revanche, pour créer un champ à relation unique, dans le cas d'une imprimante réservée à un service, désactivez la case.

Section Périphérique

Emplacement, sur la page Détails sur le périphérique, où est reporté le champ. Par exemple, si vous créez un sous-type d'actif Imprimante avec un champ nommé Niveau de Toner, vous devez sélectionner Matériel, car ce champ est associé au matériel d'impression. Toutefois, vous pouvez choisir n'importe quelle section dans la liste déroulante, pour tous les champs.

6.
Cliquez sur Enregistrer à la fin de la ligne.
a.
Faites défiler la page jusqu'à Sous-type, Détails sur le périphérique : Afficher/masquer les sections.
Pour un sous-type d'imprimante, vous pouvez afficher les Informations d'inventaire comme Matériel, Imprimantes, Interfaces réseau et Données SNMP.
Pour un sous-type d'imprimante, vous pouvez masquer les sections Logiciel et Dell Command | Monitor, car elles ne sont pas pertinentes pour les imprimantes.
8.
Cliquez sur Enregistrer en bas de la page.

Pour permettre au système de renseigner automatiquement les champs personnalisés avec les données de la page Détails sur le périphérique, vous devez obtenir les identifiants d'objets appropriés et mapper les OID des champs. Voir :

Pour mettre à jour manuellement les champs personnalisés, accédez à la page Détails de l'actif. Voir Mettre à jour les champs d'actifs personnalisés manuellement.

Modifier les sous-types d'actifs

Vous pouvez modifier les sous-types d'actifs en fonction de vos besoins. Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, vous devez modifier les sous-types d'actifs individuellement pour chaque organisation.

1.
Accédez à la page Détails du type d'actif :
a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
b.
2.
Dans la section Sous-type, cliquez sur le bouton Modifier en regard du sous-type que vous souhaitez modifier : .
La page Détails du sous-type d'actif s'affiche. Pour plus d'informations sur les options disponibles pour les sous-types d'actifs, consultez Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.
3.
Cliquez sur Enregistrer à la fin de la ligne, puis cliquez sur Enregistrer en bas de la page.
Configurer un sous-type d'actif comme sous-type par défaut

Pour attribuer automatiquement de nouveaux actifs à un sous-type, vous pouvez définir un sous-type d'actif comme sous-type par défaut.

1.
Accédez à la page Détails du type d'actif :
a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
b.
c.
Pour afficher la page Détails du type d'actif, effectuez l'une des opérations suivantes :
Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle.
2.
Dans la section Sous-type, cliquez sur le bouton Modifier en regard du sous-type que vous souhaitez modifier : .
La page Détails du sous-type d'actif s'affiche.
4.
Cliquez sur Enregistrer à la fin de la ligne, puis cliquez sur Enregistrer en bas de la page.
Afficher les sous-types disponibles pour les types d'actifs

Vous pouvez afficher les sous-types d'actifs disponibles pour les types d'actifs que vous gérez. Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, vous pouvez afficher et modifier les sous-types d'actifs individuellement pour chaque organisation.

Accédez à la page Détails du type d'actif :
1.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
2.
3.
Pour afficher la page Détails du type d'actif, effectuez l'une des opérations suivantes :
Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle.
Afficher les sous-types d'actifs sur la page Actifs

Vous pouvez utiliser le menu Afficher par pour trier les éléments de la page Actifs par sous-types.

a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
Les attributions de sous-types pour ces actifs apparaissent dans la colonne Sous-types. Aucun indique que l'actif n'est pas attribué à un sous-type.
2.
Pour voir les sous-types attribués à un type d'actif en particulier, accédez au menu Afficher par en haut à droite, et sélectionnez un type d'actif.
3.
Pour afficher un seul sous-type pour un type d'actif, accédez au menu Afficher par, sélectionnez un type d'actif, puis sélectionnez un sous-type.
Les champs associés au sous-type, tels que Niveau d'encre pour un sous-type Imprimante apparaissent sous forme de colonnes sur la page Actifs.
Attribuer ou modifier les sous-types d'actifs Périphériques à partir de la page Périphériques

Si vous disposez d'actifs Périphériques qui n'ont pas été associés à un sous-type, vous pouvez les associer à des sous-types ou vous pouvez modifier les attributions de sous-types à partir de la page Périphériques, à condition que ce ne soient pas des périphériques SNMP (Simple Network Management Protocol). Les sous-types pour les périphériques SNMP doivent être attribués lors de la configuration initiale des périphériques.

Vous disposez d'actifs périphériques dans l'inventaire K1000 et vous avez créé des sous-types pour des types d'actifs Périphérique. Voir Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.

1.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
2.
Cliquez sur Inventaire pour afficher la page Périphériques.
a.
Cliquez sur l'onglet Recherche avancée au-dessus de la liste de droite pour afficher le panneau Recherche avancée.
c.
Cliquez sur Rechercher.
CONSEIL: vous pouvez également utiliser la liste déroulante Afficher par afin d'identifier les périphériques appartenant à des sous-types d'actifs.
5.
Sélectionnez Choisir une action > Remplacer le sous-type par
Le sous-type est sélectionné et la modification apparaîtra sur la page Détails sur le périphérique la prochaine fois que l'inventaire sera visible pour le périphérique.
Attribuer les actifs aux sous-types ou modifier les attributions de sous-types à partir de la page Actifs

Si vous disposez d'actifs qui n'ont pas été associés à un sous-type d'actif, vous pouvez les associer à des sous-types ou vous pouvez modifier les attributions de sous-types à partir de la page Actifs, à condition que ce ne soient pas des périphériques SNMP (Simple Network Management Protocol). Les sous-types pour les périphériques SNMP doivent être attribués lors de la configuration initiale des périphériques.

Vous disposez d'actifs dans l'inventaire K1000 et vous avez créé des sous-types pour des types d'actifs. Voir Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.

a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
a.
Cliquez sur l'onglet Recherche avancée au-dessus de la liste de droite pour afficher le panneau Recherche avancée.
c.
Cliquez sur Rechercher.
CONSEIL: vous pouvez également utiliser la liste déroulante Afficher par afin d'identifier les actifs appartenant à des sous-types d'actif.
4.
Sélectionnez Choisir une action > Remplacer le sous-type par
Mettre à jour les champs d'actifs personnalisés manuellement

Vous pouvez mettre à jour les champs d'actif personnalisés manuellement si nécessaire. Cela est utile lorsque des informations sur un actif ne peuvent pas être collectées automatiquement ou si vous désirez suivre des informations supplémentaires sur un actif.

Vous avez ajouté des sous-types d'actifs ou des champs d'actifs personnalisés.

1.
Accédez à la page Détails de l'actif :
a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
3.
Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer les sous-types d'actifs

Vous pouvez supprimer les sous-types d'actifs à condition qu'aucun actif ne soit associé à ces sous-types.

Vous disposez de sous-types d'actifs associés à aucun actif.

1.
Accédez à la page Détails du type d'actif :
a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
b.
2.
Dans la section Sous-types, cliquez sur le bouton Supprimer en regard du sous-type que vous souhaitez modifier : .

Attribuer ou modifier les sous-types d'actifs Périphériques à partir de la page Périphériques

À propos des sous-types d'actifs, des champs personnalisés et des préférences de détails sur les périphériques

Les sous-types d'actifs sont des sous-catégories d'actifs que vous pouvez ajouter à n'importe quel type d'actif, y compris aux types d'actifs personnalisés. Cela vous permet, dans l'inventaire K1000, d'identifier et de gérer des sous-types d'actifs, comme les actifs Périphériques tels que les ordinateurs, les imprimantes, les routeurs et les actifs logiciels s'exécutant sous Windows, Mac ou Linux.

Les sous-types d'actifs héritent des champs des types d'actifs. Vous pouvez ajouter des champs personnalisés pour permettre au processus d'inventaire de K1000 de collecter les informations pertinentes sur les sous-types d'actifs. Par exemple, vous pouvez ajouter le sous-type d'actif Imprimante au type d'actif Périphérique. Vous pouvez ensuite ajouter un champ personnalisé pour le sous-type Imprimante, par exemple Toner. Le champ Toner sera ensuite disponible dans les actifs de périphériques, dans le sous-type Imprimante.

En outre, vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer les détails apparaissant pour chaque sous-type d'actif de périphérique sur la page Détails sur le périphérique. Par exemple, vous pouvez masquer les informations qui ne sont pas utiles pour les imprimantes, telles que Programmes installés, Logiciel détecté et Logiciel mesuré, à partir de la page d'actifs Détails sur le périphérique avec le sous-type Imprimante.

Workflow pour l'utilisation des sous-types d'actifs avec les périphériques SNMP

Pour utiliser des sous-types d'actifs, vous devez les ajouter, ainsi que tous les champs personnalisés que vous désirez utiliser, à vos types d'actifs. Pour renseigner les champs avec les données des périphériques SNMP (Simple Network Management Protocol), vous pouvez également ajouter des identifiants d'objets (OID) aux champs personnalisés.

Le workflow pour l'utilisation des sous-types d'actifs avec les périphériques SNMP inclut les tâches suivantes :

3.
Facultatif : renseigner les champs :
Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique

Vous pouvez ajouter des sous-types d'actifs à n'importe quel type d'actif, y compris aux types d'actifs personnalisés. Vous pouvez également ajouter des champs personnalisés pour chaque sous-type d'actif.

En outre, vous pouvez choisir quels champs afficher sur la page Détails sur le périphérique, ainsi que les sections dans lesquelles vous souhaitez que ces champs apparaissent. Cela vous permet de personnaliser la page Détails sur le périphérique et de mettre en exergue les informations les plus importantes.

1.
Accédez à la page Détails du type d'actif :
a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
b.
c.
Pour afficher la page Détails du type d'actif, effectuez l'une des opérations suivantes :
Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle.
2.
Dans la section Sous-types, cliquez sur Ajouter un sous-type.
La page Détails du sous-type d'actif s'affiche. La section Champs hérités affiche les champs qui ont été ajoutés au type d'actif et sont donc disponibles pour le sous-type d'actif.

Option

Description

Nom

Nom du sous-type d'actif. Ce nom apparaît dans la liste de la page des Détails du type d'actif.

Par défaut

Indique si vous désirez utiliser le sous-type d'actif sélectionné comme sous-type par défaut pour les nouveaux actifs. Si vous cochez cette case, les nouveaux actifs du type sélectionné seront automatiquement classés dans ce sous-type d'actif. Vous pouvez remplacer ce paramètre à tout moment.

4.
Dans la section Champs de sous-type, cliquez sur Ajouter dans la ligne d'en-tête, à droite du tableau : .

Élément

Description

Nom

Nom du sous-type d'actif. Ce nom identifie le sous-type d'actif dans la page des Détails de l'actif.

Valeurs disponibles

Valeurs qui apparaissent dans les champs contenant des listes de valeurs. Ce champ est activé lorsque vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type. Si vous optez pour Sélection unique ou Sélection multiple, vous devez entrer au moins une valeur dans ce champ. Si nécessaire, séparez chaque valeur par une virgule.

Valeurs par défaut

Valeur qui apparaît par défaut dans le champ. Si vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type, vous devez saisir l'une des valeurs figurant dans le champ Valeurs disponibles.

Obligatoire

Caractère obligatoire ou facultatif. Si cette case est cochée, les utilisateurs doivent renseigner le champ lorsqu'ils créent des actifs du type sélectionné.

Type

Type de champ. Les types de champs comprennent :

Pièce jointe : champ permettant aux utilisateurs d'ajouter des pièces jointes à un actif.
Devise : champ utilisé pour les valeurs monétaires.
Catalogue de logiciels : champ permettant aux utilisateurs d'associer l'actif à une application figurant dans le catalogue de logiciels.
Date : champ utilisé pour les informations du calendrier.
Étiquette : champ permettant aux utilisateurs d'associer une étiquette à l'actif.
Lien : champ utilisé pour les liens Internet. Les liens doivent correspondre à des adresses URL valides, comme https://www.quest.com/fr-fr.
Sélection multiple : champ affichant une liste dans laquelle il est possible de sélectionner plusieurs valeurs. Chaque valeur est limitée à 255 caractères.
Remarques : champ utilisé pour indiquer des informations supplémentaires.
Nombre : champ utilisé pour les valeurs numériques exprimées sous la forme de nombres entiers.
Parent : champ permettant à l'actif de pointer vers le même type d'actif dans une relation enfant-parent. Par exemple, vous pouvez autoriser les types Emplacement à avoir une connexion parente, permettant à « New York » de pointer vers un emplacement « Amérique du Nord ». Cela peut ensuite être utilisé dans le système de production de rapports pour répertorier tous les actifs en Amérique du Nord.
Sélection unique : champ affichant une liste de valeurs dans laquelle il n'est possible de sélectionner qu'une seule valeur. Chaque valeur est limitée à 255 caractères.
Texte : champ destiné à du texte supplémentaire. Le champ ne doit pas contenir plus de 255 caractères.
Horodatage : champ utilisé pour ajouter une date et une heure à l'enregistrement.
Utilisateur : champ utilisé pour associer des enregistrements d'utilisateur à l'actif.
Actifs type d'actif : champ utilisé pour indiquer des relations entre des types d'actifs.

Sélection multiple

Indique si le champ d'actif pointe vers d'autres actifs. Une case est activée lorsque vous sélectionnez Actifs Type d'actif dans la liste déroulante Type. Cochez la case pour que ce champ personnalisé puisse pointer vers plusieurs enregistrements.

Par exemple, vous pouvez souhaiter qu'un champ pointe vers plusieurs périphériques approuvés pour une licence particulière. Dans ce cas, cochez la case. En revanche, pour créer un champ à relation unique, dans le cas d'une imprimante réservée à un service, désactivez la case.

Section Périphérique

Emplacement, sur la page Détails sur le périphérique, où est reporté le champ. Par exemple, si vous créez un sous-type d'actif Imprimante avec un champ nommé Niveau de Toner, vous devez sélectionner Matériel, car ce champ est associé au matériel d'impression. Toutefois, vous pouvez choisir n'importe quelle section dans la liste déroulante, pour tous les champs.

6.
Cliquez sur Enregistrer à la fin de la ligne.
a.
Faites défiler la page jusqu'à Sous-type, Détails sur le périphérique : Afficher/masquer les sections.
Pour un sous-type d'imprimante, vous pouvez afficher les Informations d'inventaire comme Matériel, Imprimantes, Interfaces réseau et Données SNMP.
Pour un sous-type d'imprimante, vous pouvez masquer les sections Logiciel et Dell Command | Monitor, car elles ne sont pas pertinentes pour les imprimantes.
8.
Cliquez sur Enregistrer en bas de la page.

Pour permettre au système de renseigner automatiquement les champs personnalisés avec les données de la page Détails sur le périphérique, vous devez obtenir les identifiants d'objets appropriés et mapper les OID des champs. Voir :

Pour mettre à jour manuellement les champs personnalisés, accédez à la page Détails de l'actif. Voir Mettre à jour les champs d'actifs personnalisés manuellement.

Modifier les sous-types d'actifs

Vous pouvez modifier les sous-types d'actifs en fonction de vos besoins. Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, vous devez modifier les sous-types d'actifs individuellement pour chaque organisation.

1.
Accédez à la page Détails du type d'actif :
a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
b.
2.
Dans la section Sous-type, cliquez sur le bouton Modifier en regard du sous-type que vous souhaitez modifier : .
La page Détails du sous-type d'actif s'affiche. Pour plus d'informations sur les options disponibles pour les sous-types d'actifs, consultez Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.
3.
Cliquez sur Enregistrer à la fin de la ligne, puis cliquez sur Enregistrer en bas de la page.
Configurer un sous-type d'actif comme sous-type par défaut

Pour attribuer automatiquement de nouveaux actifs à un sous-type, vous pouvez définir un sous-type d'actif comme sous-type par défaut.

1.
Accédez à la page Détails du type d'actif :
a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
b.
c.
Pour afficher la page Détails du type d'actif, effectuez l'une des opérations suivantes :
Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle.
2.
Dans la section Sous-type, cliquez sur le bouton Modifier en regard du sous-type que vous souhaitez modifier : .
La page Détails du sous-type d'actif s'affiche.
4.
Cliquez sur Enregistrer à la fin de la ligne, puis cliquez sur Enregistrer en bas de la page.
Afficher les sous-types disponibles pour les types d'actifs

Vous pouvez afficher les sous-types d'actifs disponibles pour les types d'actifs que vous gérez. Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, vous pouvez afficher et modifier les sous-types d'actifs individuellement pour chaque organisation.

Accédez à la page Détails du type d'actif :
1.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
2.
3.
Pour afficher la page Détails du type d'actif, effectuez l'une des opérations suivantes :
Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle.
Afficher les sous-types d'actifs sur la page Actifs

Vous pouvez utiliser le menu Afficher par pour trier les éléments de la page Actifs par sous-types.

a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
Les attributions de sous-types pour ces actifs apparaissent dans la colonne Sous-types. Aucun indique que l'actif n'est pas attribué à un sous-type.
2.
Pour voir les sous-types attribués à un type d'actif en particulier, accédez au menu Afficher par en haut à droite, et sélectionnez un type d'actif.
3.
Pour afficher un seul sous-type pour un type d'actif, accédez au menu Afficher par, sélectionnez un type d'actif, puis sélectionnez un sous-type.
Les champs associés au sous-type, tels que Niveau d'encre pour un sous-type Imprimante apparaissent sous forme de colonnes sur la page Actifs.
Attribuer ou modifier les sous-types d'actifs Périphériques à partir de la page Périphériques

Si vous disposez d'actifs Périphériques qui n'ont pas été associés à un sous-type, vous pouvez les associer à des sous-types ou vous pouvez modifier les attributions de sous-types à partir de la page Périphériques, à condition que ce ne soient pas des périphériques SNMP (Simple Network Management Protocol). Les sous-types pour les périphériques SNMP doivent être attribués lors de la configuration initiale des périphériques.

Vous disposez d'actifs périphériques dans l'inventaire K1000 et vous avez créé des sous-types pour des types d'actifs Périphérique. Voir Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.

1.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
2.
Cliquez sur Inventaire pour afficher la page Périphériques.
a.
Cliquez sur l'onglet Recherche avancée au-dessus de la liste de droite pour afficher le panneau Recherche avancée.
c.
Cliquez sur Rechercher.
CONSEIL: vous pouvez également utiliser la liste déroulante Afficher par afin d'identifier les périphériques appartenant à des sous-types d'actifs.
5.
Sélectionnez Choisir une action > Remplacer le sous-type par
Le sous-type est sélectionné et la modification apparaîtra sur la page Détails sur le périphérique la prochaine fois que l'inventaire sera visible pour le périphérique.
Attribuer les actifs aux sous-types ou modifier les attributions de sous-types à partir de la page Actifs

Si vous disposez d'actifs qui n'ont pas été associés à un sous-type d'actif, vous pouvez les associer à des sous-types ou vous pouvez modifier les attributions de sous-types à partir de la page Actifs, à condition que ce ne soient pas des périphériques SNMP (Simple Network Management Protocol). Les sous-types pour les périphériques SNMP doivent être attribués lors de la configuration initiale des périphériques.

Vous disposez d'actifs dans l'inventaire K1000 et vous avez créé des sous-types pour des types d'actifs. Voir Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.

a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
a.
Cliquez sur l'onglet Recherche avancée au-dessus de la liste de droite pour afficher le panneau Recherche avancée.
c.
Cliquez sur Rechercher.
CONSEIL: vous pouvez également utiliser la liste déroulante Afficher par afin d'identifier les actifs appartenant à des sous-types d'actif.
4.
Sélectionnez Choisir une action > Remplacer le sous-type par
Mettre à jour les champs d'actifs personnalisés manuellement

Vous pouvez mettre à jour les champs d'actif personnalisés manuellement si nécessaire. Cela est utile lorsque des informations sur un actif ne peuvent pas être collectées automatiquement ou si vous désirez suivre des informations supplémentaires sur un actif.

Vous avez ajouté des sous-types d'actifs ou des champs d'actifs personnalisés.

1.
Accédez à la page Détails de l'actif :
a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
3.
Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer les sous-types d'actifs

Vous pouvez supprimer les sous-types d'actifs à condition qu'aucun actif ne soit associé à ces sous-types.

Vous disposez de sous-types d'actifs associés à aucun actif.

1.
Accédez à la page Détails du type d'actif :
a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
b.
2.
Dans la section Sous-types, cliquez sur le bouton Supprimer en regard du sous-type que vous souhaitez modifier : .

Attribuer les actifs aux sous-types ou modifier les attributions de sous-types à partir de la page Actifs

À propos des sous-types d'actifs, des champs personnalisés et des préférences de détails sur les périphériques

Les sous-types d'actifs sont des sous-catégories d'actifs que vous pouvez ajouter à n'importe quel type d'actif, y compris aux types d'actifs personnalisés. Cela vous permet, dans l'inventaire K1000, d'identifier et de gérer des sous-types d'actifs, comme les actifs Périphériques tels que les ordinateurs, les imprimantes, les routeurs et les actifs logiciels s'exécutant sous Windows, Mac ou Linux.

Les sous-types d'actifs héritent des champs des types d'actifs. Vous pouvez ajouter des champs personnalisés pour permettre au processus d'inventaire de K1000 de collecter les informations pertinentes sur les sous-types d'actifs. Par exemple, vous pouvez ajouter le sous-type d'actif Imprimante au type d'actif Périphérique. Vous pouvez ensuite ajouter un champ personnalisé pour le sous-type Imprimante, par exemple Toner. Le champ Toner sera ensuite disponible dans les actifs de périphériques, dans le sous-type Imprimante.

En outre, vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer les détails apparaissant pour chaque sous-type d'actif de périphérique sur la page Détails sur le périphérique. Par exemple, vous pouvez masquer les informations qui ne sont pas utiles pour les imprimantes, telles que Programmes installés, Logiciel détecté et Logiciel mesuré, à partir de la page d'actifs Détails sur le périphérique avec le sous-type Imprimante.

Workflow pour l'utilisation des sous-types d'actifs avec les périphériques SNMP

Pour utiliser des sous-types d'actifs, vous devez les ajouter, ainsi que tous les champs personnalisés que vous désirez utiliser, à vos types d'actifs. Pour renseigner les champs avec les données des périphériques SNMP (Simple Network Management Protocol), vous pouvez également ajouter des identifiants d'objets (OID) aux champs personnalisés.

Le workflow pour l'utilisation des sous-types d'actifs avec les périphériques SNMP inclut les tâches suivantes :

3.
Facultatif : renseigner les champs :
Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique

Vous pouvez ajouter des sous-types d'actifs à n'importe quel type d'actif, y compris aux types d'actifs personnalisés. Vous pouvez également ajouter des champs personnalisés pour chaque sous-type d'actif.

En outre, vous pouvez choisir quels champs afficher sur la page Détails sur le périphérique, ainsi que les sections dans lesquelles vous souhaitez que ces champs apparaissent. Cela vous permet de personnaliser la page Détails sur le périphérique et de mettre en exergue les informations les plus importantes.

1.
Accédez à la page Détails du type d'actif :
a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
b.
c.
Pour afficher la page Détails du type d'actif, effectuez l'une des opérations suivantes :
Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle.
2.
Dans la section Sous-types, cliquez sur Ajouter un sous-type.
La page Détails du sous-type d'actif s'affiche. La section Champs hérités affiche les champs qui ont été ajoutés au type d'actif et sont donc disponibles pour le sous-type d'actif.

Option

Description

Nom

Nom du sous-type d'actif. Ce nom apparaît dans la liste de la page des Détails du type d'actif.

Par défaut

Indique si vous désirez utiliser le sous-type d'actif sélectionné comme sous-type par défaut pour les nouveaux actifs. Si vous cochez cette case, les nouveaux actifs du type sélectionné seront automatiquement classés dans ce sous-type d'actif. Vous pouvez remplacer ce paramètre à tout moment.

4.
Dans la section Champs de sous-type, cliquez sur Ajouter dans la ligne d'en-tête, à droite du tableau : .

Élément

Description

Nom

Nom du sous-type d'actif. Ce nom identifie le sous-type d'actif dans la page des Détails de l'actif.

Valeurs disponibles

Valeurs qui apparaissent dans les champs contenant des listes de valeurs. Ce champ est activé lorsque vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type. Si vous optez pour Sélection unique ou Sélection multiple, vous devez entrer au moins une valeur dans ce champ. Si nécessaire, séparez chaque valeur par une virgule.

Valeurs par défaut

Valeur qui apparaît par défaut dans le champ. Si vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type, vous devez saisir l'une des valeurs figurant dans le champ Valeurs disponibles.

Obligatoire

Caractère obligatoire ou facultatif. Si cette case est cochée, les utilisateurs doivent renseigner le champ lorsqu'ils créent des actifs du type sélectionné.

Type

Type de champ. Les types de champs comprennent :

Pièce jointe : champ permettant aux utilisateurs d'ajouter des pièces jointes à un actif.
Devise : champ utilisé pour les valeurs monétaires.
Catalogue de logiciels : champ permettant aux utilisateurs d'associer l'actif à une application figurant dans le catalogue de logiciels.
Date : champ utilisé pour les informations du calendrier.
Étiquette : champ permettant aux utilisateurs d'associer une étiquette à l'actif.
Lien : champ utilisé pour les liens Internet. Les liens doivent correspondre à des adresses URL valides, comme https://www.quest.com/fr-fr.
Sélection multiple : champ affichant une liste dans laquelle il est possible de sélectionner plusieurs valeurs. Chaque valeur est limitée à 255 caractères.
Remarques : champ utilisé pour indiquer des informations supplémentaires.
Nombre : champ utilisé pour les valeurs numériques exprimées sous la forme de nombres entiers.
Parent : champ permettant à l'actif de pointer vers le même type d'actif dans une relation enfant-parent. Par exemple, vous pouvez autoriser les types Emplacement à avoir une connexion parente, permettant à « New York » de pointer vers un emplacement « Amérique du Nord ». Cela peut ensuite être utilisé dans le système de production de rapports pour répertorier tous les actifs en Amérique du Nord.
Sélection unique : champ affichant une liste de valeurs dans laquelle il n'est possible de sélectionner qu'une seule valeur. Chaque valeur est limitée à 255 caractères.
Texte : champ destiné à du texte supplémentaire. Le champ ne doit pas contenir plus de 255 caractères.
Horodatage : champ utilisé pour ajouter une date et une heure à l'enregistrement.
Utilisateur : champ utilisé pour associer des enregistrements d'utilisateur à l'actif.
Actifs type d'actif : champ utilisé pour indiquer des relations entre des types d'actifs.

Sélection multiple

Indique si le champ d'actif pointe vers d'autres actifs. Une case est activée lorsque vous sélectionnez Actifs Type d'actif dans la liste déroulante Type. Cochez la case pour que ce champ personnalisé puisse pointer vers plusieurs enregistrements.

Par exemple, vous pouvez souhaiter qu'un champ pointe vers plusieurs périphériques approuvés pour une licence particulière. Dans ce cas, cochez la case. En revanche, pour créer un champ à relation unique, dans le cas d'une imprimante réservée à un service, désactivez la case.

Section Périphérique

Emplacement, sur la page Détails sur le périphérique, où est reporté le champ. Par exemple, si vous créez un sous-type d'actif Imprimante avec un champ nommé Niveau de Toner, vous devez sélectionner Matériel, car ce champ est associé au matériel d'impression. Toutefois, vous pouvez choisir n'importe quelle section dans la liste déroulante, pour tous les champs.

6.
Cliquez sur Enregistrer à la fin de la ligne.
a.
Faites défiler la page jusqu'à Sous-type, Détails sur le périphérique : Afficher/masquer les sections.
Pour un sous-type d'imprimante, vous pouvez afficher les Informations d'inventaire comme Matériel, Imprimantes, Interfaces réseau et Données SNMP.
Pour un sous-type d'imprimante, vous pouvez masquer les sections Logiciel et Dell Command | Monitor, car elles ne sont pas pertinentes pour les imprimantes.
8.
Cliquez sur Enregistrer en bas de la page.

Pour permettre au système de renseigner automatiquement les champs personnalisés avec les données de la page Détails sur le périphérique, vous devez obtenir les identifiants d'objets appropriés et mapper les OID des champs. Voir :

Pour mettre à jour manuellement les champs personnalisés, accédez à la page Détails de l'actif. Voir Mettre à jour les champs d'actifs personnalisés manuellement.

Modifier les sous-types d'actifs

Vous pouvez modifier les sous-types d'actifs en fonction de vos besoins. Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, vous devez modifier les sous-types d'actifs individuellement pour chaque organisation.

1.
Accédez à la page Détails du type d'actif :
a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
b.
2.
Dans la section Sous-type, cliquez sur le bouton Modifier en regard du sous-type que vous souhaitez modifier : .
La page Détails du sous-type d'actif s'affiche. Pour plus d'informations sur les options disponibles pour les sous-types d'actifs, consultez Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.
3.
Cliquez sur Enregistrer à la fin de la ligne, puis cliquez sur Enregistrer en bas de la page.
Configurer un sous-type d'actif comme sous-type par défaut

Pour attribuer automatiquement de nouveaux actifs à un sous-type, vous pouvez définir un sous-type d'actif comme sous-type par défaut.

1.
Accédez à la page Détails du type d'actif :
a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
b.
c.
Pour afficher la page Détails du type d'actif, effectuez l'une des opérations suivantes :
Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle.
2.
Dans la section Sous-type, cliquez sur le bouton Modifier en regard du sous-type que vous souhaitez modifier : .
La page Détails du sous-type d'actif s'affiche.
4.
Cliquez sur Enregistrer à la fin de la ligne, puis cliquez sur Enregistrer en bas de la page.
Afficher les sous-types disponibles pour les types d'actifs

Vous pouvez afficher les sous-types d'actifs disponibles pour les types d'actifs que vous gérez. Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, vous pouvez afficher et modifier les sous-types d'actifs individuellement pour chaque organisation.

Accédez à la page Détails du type d'actif :
1.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
2.
3.
Pour afficher la page Détails du type d'actif, effectuez l'une des opérations suivantes :
Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle.
Afficher les sous-types d'actifs sur la page Actifs

Vous pouvez utiliser le menu Afficher par pour trier les éléments de la page Actifs par sous-types.

a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
Les attributions de sous-types pour ces actifs apparaissent dans la colonne Sous-types. Aucun indique que l'actif n'est pas attribué à un sous-type.
2.
Pour voir les sous-types attribués à un type d'actif en particulier, accédez au menu Afficher par en haut à droite, et sélectionnez un type d'actif.
3.
Pour afficher un seul sous-type pour un type d'actif, accédez au menu Afficher par, sélectionnez un type d'actif, puis sélectionnez un sous-type.
Les champs associés au sous-type, tels que Niveau d'encre pour un sous-type Imprimante apparaissent sous forme de colonnes sur la page Actifs.
Attribuer ou modifier les sous-types d'actifs Périphériques à partir de la page Périphériques

Si vous disposez d'actifs Périphériques qui n'ont pas été associés à un sous-type, vous pouvez les associer à des sous-types ou vous pouvez modifier les attributions de sous-types à partir de la page Périphériques, à condition que ce ne soient pas des périphériques SNMP (Simple Network Management Protocol). Les sous-types pour les périphériques SNMP doivent être attribués lors de la configuration initiale des périphériques.

Vous disposez d'actifs périphériques dans l'inventaire K1000 et vous avez créé des sous-types pour des types d'actifs Périphérique. Voir Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.

1.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
2.
Cliquez sur Inventaire pour afficher la page Périphériques.
a.
Cliquez sur l'onglet Recherche avancée au-dessus de la liste de droite pour afficher le panneau Recherche avancée.
c.
Cliquez sur Rechercher.
CONSEIL: vous pouvez également utiliser la liste déroulante Afficher par afin d'identifier les périphériques appartenant à des sous-types d'actifs.
5.
Sélectionnez Choisir une action > Remplacer le sous-type par
Le sous-type est sélectionné et la modification apparaîtra sur la page Détails sur le périphérique la prochaine fois que l'inventaire sera visible pour le périphérique.
Attribuer les actifs aux sous-types ou modifier les attributions de sous-types à partir de la page Actifs

Si vous disposez d'actifs qui n'ont pas été associés à un sous-type d'actif, vous pouvez les associer à des sous-types ou vous pouvez modifier les attributions de sous-types à partir de la page Actifs, à condition que ce ne soient pas des périphériques SNMP (Simple Network Management Protocol). Les sous-types pour les périphériques SNMP doivent être attribués lors de la configuration initiale des périphériques.

Vous disposez d'actifs dans l'inventaire K1000 et vous avez créé des sous-types pour des types d'actifs. Voir Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.

a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
a.
Cliquez sur l'onglet Recherche avancée au-dessus de la liste de droite pour afficher le panneau Recherche avancée.
c.
Cliquez sur Rechercher.
CONSEIL: vous pouvez également utiliser la liste déroulante Afficher par afin d'identifier les actifs appartenant à des sous-types d'actif.
4.
Sélectionnez Choisir une action > Remplacer le sous-type par
Mettre à jour les champs d'actifs personnalisés manuellement

Vous pouvez mettre à jour les champs d'actif personnalisés manuellement si nécessaire. Cela est utile lorsque des informations sur un actif ne peuvent pas être collectées automatiquement ou si vous désirez suivre des informations supplémentaires sur un actif.

Vous avez ajouté des sous-types d'actifs ou des champs d'actifs personnalisés.

1.
Accédez à la page Détails de l'actif :
a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
3.
Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer les sous-types d'actifs

Vous pouvez supprimer les sous-types d'actifs à condition qu'aucun actif ne soit associé à ces sous-types.

Vous disposez de sous-types d'actifs associés à aucun actif.

1.
Accédez à la page Détails du type d'actif :
a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
b.
2.
Dans la section Sous-types, cliquez sur le bouton Supprimer en regard du sous-type que vous souhaitez modifier : .

Mettre à jour les champs d'actifs personnalisés manuellement

À propos des sous-types d'actifs, des champs personnalisés et des préférences de détails sur les périphériques

Les sous-types d'actifs sont des sous-catégories d'actifs que vous pouvez ajouter à n'importe quel type d'actif, y compris aux types d'actifs personnalisés. Cela vous permet, dans l'inventaire K1000, d'identifier et de gérer des sous-types d'actifs, comme les actifs Périphériques tels que les ordinateurs, les imprimantes, les routeurs et les actifs logiciels s'exécutant sous Windows, Mac ou Linux.

Les sous-types d'actifs héritent des champs des types d'actifs. Vous pouvez ajouter des champs personnalisés pour permettre au processus d'inventaire de K1000 de collecter les informations pertinentes sur les sous-types d'actifs. Par exemple, vous pouvez ajouter le sous-type d'actif Imprimante au type d'actif Périphérique. Vous pouvez ensuite ajouter un champ personnalisé pour le sous-type Imprimante, par exemple Toner. Le champ Toner sera ensuite disponible dans les actifs de périphériques, dans le sous-type Imprimante.

En outre, vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer les détails apparaissant pour chaque sous-type d'actif de périphérique sur la page Détails sur le périphérique. Par exemple, vous pouvez masquer les informations qui ne sont pas utiles pour les imprimantes, telles que Programmes installés, Logiciel détecté et Logiciel mesuré, à partir de la page d'actifs Détails sur le périphérique avec le sous-type Imprimante.

Workflow pour l'utilisation des sous-types d'actifs avec les périphériques SNMP

Pour utiliser des sous-types d'actifs, vous devez les ajouter, ainsi que tous les champs personnalisés que vous désirez utiliser, à vos types d'actifs. Pour renseigner les champs avec les données des périphériques SNMP (Simple Network Management Protocol), vous pouvez également ajouter des identifiants d'objets (OID) aux champs personnalisés.

Le workflow pour l'utilisation des sous-types d'actifs avec les périphériques SNMP inclut les tâches suivantes :

3.
Facultatif : renseigner les champs :
Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique

Vous pouvez ajouter des sous-types d'actifs à n'importe quel type d'actif, y compris aux types d'actifs personnalisés. Vous pouvez également ajouter des champs personnalisés pour chaque sous-type d'actif.

En outre, vous pouvez choisir quels champs afficher sur la page Détails sur le périphérique, ainsi que les sections dans lesquelles vous souhaitez que ces champs apparaissent. Cela vous permet de personnaliser la page Détails sur le périphérique et de mettre en exergue les informations les plus importantes.

1.
Accédez à la page Détails du type d'actif :
a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
b.
c.
Pour afficher la page Détails du type d'actif, effectuez l'une des opérations suivantes :
Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle.
2.
Dans la section Sous-types, cliquez sur Ajouter un sous-type.
La page Détails du sous-type d'actif s'affiche. La section Champs hérités affiche les champs qui ont été ajoutés au type d'actif et sont donc disponibles pour le sous-type d'actif.

Option

Description

Nom

Nom du sous-type d'actif. Ce nom apparaît dans la liste de la page des Détails du type d'actif.

Par défaut

Indique si vous désirez utiliser le sous-type d'actif sélectionné comme sous-type par défaut pour les nouveaux actifs. Si vous cochez cette case, les nouveaux actifs du type sélectionné seront automatiquement classés dans ce sous-type d'actif. Vous pouvez remplacer ce paramètre à tout moment.

4.
Dans la section Champs de sous-type, cliquez sur Ajouter dans la ligne d'en-tête, à droite du tableau : .

Élément

Description

Nom

Nom du sous-type d'actif. Ce nom identifie le sous-type d'actif dans la page des Détails de l'actif.

Valeurs disponibles

Valeurs qui apparaissent dans les champs contenant des listes de valeurs. Ce champ est activé lorsque vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type. Si vous optez pour Sélection unique ou Sélection multiple, vous devez entrer au moins une valeur dans ce champ. Si nécessaire, séparez chaque valeur par une virgule.

Valeurs par défaut

Valeur qui apparaît par défaut dans le champ. Si vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type, vous devez saisir l'une des valeurs figurant dans le champ Valeurs disponibles.

Obligatoire

Caractère obligatoire ou facultatif. Si cette case est cochée, les utilisateurs doivent renseigner le champ lorsqu'ils créent des actifs du type sélectionné.

Type

Type de champ. Les types de champs comprennent :

Pièce jointe : champ permettant aux utilisateurs d'ajouter des pièces jointes à un actif.
Devise : champ utilisé pour les valeurs monétaires.
Catalogue de logiciels : champ permettant aux utilisateurs d'associer l'actif à une application figurant dans le catalogue de logiciels.
Date : champ utilisé pour les informations du calendrier.
Étiquette : champ permettant aux utilisateurs d'associer une étiquette à l'actif.
Lien : champ utilisé pour les liens Internet. Les liens doivent correspondre à des adresses URL valides, comme https://www.quest.com/fr-fr.
Sélection multiple : champ affichant une liste dans laquelle il est possible de sélectionner plusieurs valeurs. Chaque valeur est limitée à 255 caractères.
Remarques : champ utilisé pour indiquer des informations supplémentaires.
Nombre : champ utilisé pour les valeurs numériques exprimées sous la forme de nombres entiers.
Parent : champ permettant à l'actif de pointer vers le même type d'actif dans une relation enfant-parent. Par exemple, vous pouvez autoriser les types Emplacement à avoir une connexion parente, permettant à « New York » de pointer vers un emplacement « Amérique du Nord ». Cela peut ensuite être utilisé dans le système de production de rapports pour répertorier tous les actifs en Amérique du Nord.
Sélection unique : champ affichant une liste de valeurs dans laquelle il n'est possible de sélectionner qu'une seule valeur. Chaque valeur est limitée à 255 caractères.
Texte : champ destiné à du texte supplémentaire. Le champ ne doit pas contenir plus de 255 caractères.
Horodatage : champ utilisé pour ajouter une date et une heure à l'enregistrement.
Utilisateur : champ utilisé pour associer des enregistrements d'utilisateur à l'actif.
Actifs type d'actif : champ utilisé pour indiquer des relations entre des types d'actifs.

Sélection multiple

Indique si le champ d'actif pointe vers d'autres actifs. Une case est activée lorsque vous sélectionnez Actifs Type d'actif dans la liste déroulante Type. Cochez la case pour que ce champ personnalisé puisse pointer vers plusieurs enregistrements.

Par exemple, vous pouvez souhaiter qu'un champ pointe vers plusieurs périphériques approuvés pour une licence particulière. Dans ce cas, cochez la case. En revanche, pour créer un champ à relation unique, dans le cas d'une imprimante réservée à un service, désactivez la case.

Section Périphérique

Emplacement, sur la page Détails sur le périphérique, où est reporté le champ. Par exemple, si vous créez un sous-type d'actif Imprimante avec un champ nommé Niveau de Toner, vous devez sélectionner Matériel, car ce champ est associé au matériel d'impression. Toutefois, vous pouvez choisir n'importe quelle section dans la liste déroulante, pour tous les champs.

6.
Cliquez sur Enregistrer à la fin de la ligne.
a.
Faites défiler la page jusqu'à Sous-type, Détails sur le périphérique : Afficher/masquer les sections.
Pour un sous-type d'imprimante, vous pouvez afficher les Informations d'inventaire comme Matériel, Imprimantes, Interfaces réseau et Données SNMP.
Pour un sous-type d'imprimante, vous pouvez masquer les sections Logiciel et Dell Command | Monitor, car elles ne sont pas pertinentes pour les imprimantes.
8.
Cliquez sur Enregistrer en bas de la page.

Pour permettre au système de renseigner automatiquement les champs personnalisés avec les données de la page Détails sur le périphérique, vous devez obtenir les identifiants d'objets appropriés et mapper les OID des champs. Voir :

Pour mettre à jour manuellement les champs personnalisés, accédez à la page Détails de l'actif. Voir Mettre à jour les champs d'actifs personnalisés manuellement.

Modifier les sous-types d'actifs

Vous pouvez modifier les sous-types d'actifs en fonction de vos besoins. Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, vous devez modifier les sous-types d'actifs individuellement pour chaque organisation.

1.
Accédez à la page Détails du type d'actif :
a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
b.
2.
Dans la section Sous-type, cliquez sur le bouton Modifier en regard du sous-type que vous souhaitez modifier : .
La page Détails du sous-type d'actif s'affiche. Pour plus d'informations sur les options disponibles pour les sous-types d'actifs, consultez Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.
3.
Cliquez sur Enregistrer à la fin de la ligne, puis cliquez sur Enregistrer en bas de la page.
Configurer un sous-type d'actif comme sous-type par défaut

Pour attribuer automatiquement de nouveaux actifs à un sous-type, vous pouvez définir un sous-type d'actif comme sous-type par défaut.

1.
Accédez à la page Détails du type d'actif :
a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
b.
c.
Pour afficher la page Détails du type d'actif, effectuez l'une des opérations suivantes :
Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle.
2.
Dans la section Sous-type, cliquez sur le bouton Modifier en regard du sous-type que vous souhaitez modifier : .
La page Détails du sous-type d'actif s'affiche.
4.
Cliquez sur Enregistrer à la fin de la ligne, puis cliquez sur Enregistrer en bas de la page.
Afficher les sous-types disponibles pour les types d'actifs

Vous pouvez afficher les sous-types d'actifs disponibles pour les types d'actifs que vous gérez. Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, vous pouvez afficher et modifier les sous-types d'actifs individuellement pour chaque organisation.

Accédez à la page Détails du type d'actif :
1.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
2.
3.
Pour afficher la page Détails du type d'actif, effectuez l'une des opérations suivantes :
Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle.
Afficher les sous-types d'actifs sur la page Actifs

Vous pouvez utiliser le menu Afficher par pour trier les éléments de la page Actifs par sous-types.

a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
Les attributions de sous-types pour ces actifs apparaissent dans la colonne Sous-types. Aucun indique que l'actif n'est pas attribué à un sous-type.
2.
Pour voir les sous-types attribués à un type d'actif en particulier, accédez au menu Afficher par en haut à droite, et sélectionnez un type d'actif.
3.
Pour afficher un seul sous-type pour un type d'actif, accédez au menu Afficher par, sélectionnez un type d'actif, puis sélectionnez un sous-type.
Les champs associés au sous-type, tels que Niveau d'encre pour un sous-type Imprimante apparaissent sous forme de colonnes sur la page Actifs.
Attribuer ou modifier les sous-types d'actifs Périphériques à partir de la page Périphériques

Si vous disposez d'actifs Périphériques qui n'ont pas été associés à un sous-type, vous pouvez les associer à des sous-types ou vous pouvez modifier les attributions de sous-types à partir de la page Périphériques, à condition que ce ne soient pas des périphériques SNMP (Simple Network Management Protocol). Les sous-types pour les périphériques SNMP doivent être attribués lors de la configuration initiale des périphériques.

Vous disposez d'actifs périphériques dans l'inventaire K1000 et vous avez créé des sous-types pour des types d'actifs Périphérique. Voir Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.

1.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
2.
Cliquez sur Inventaire pour afficher la page Périphériques.
a.
Cliquez sur l'onglet Recherche avancée au-dessus de la liste de droite pour afficher le panneau Recherche avancée.
c.
Cliquez sur Rechercher.
CONSEIL: vous pouvez également utiliser la liste déroulante Afficher par afin d'identifier les périphériques appartenant à des sous-types d'actifs.
5.
Sélectionnez Choisir une action > Remplacer le sous-type par
Le sous-type est sélectionné et la modification apparaîtra sur la page Détails sur le périphérique la prochaine fois que l'inventaire sera visible pour le périphérique.
Attribuer les actifs aux sous-types ou modifier les attributions de sous-types à partir de la page Actifs

Si vous disposez d'actifs qui n'ont pas été associés à un sous-type d'actif, vous pouvez les associer à des sous-types ou vous pouvez modifier les attributions de sous-types à partir de la page Actifs, à condition que ce ne soient pas des périphériques SNMP (Simple Network Management Protocol). Les sous-types pour les périphériques SNMP doivent être attribués lors de la configuration initiale des périphériques.

Vous disposez d'actifs dans l'inventaire K1000 et vous avez créé des sous-types pour des types d'actifs. Voir Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.

a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
a.
Cliquez sur l'onglet Recherche avancée au-dessus de la liste de droite pour afficher le panneau Recherche avancée.
c.
Cliquez sur Rechercher.
CONSEIL: vous pouvez également utiliser la liste déroulante Afficher par afin d'identifier les actifs appartenant à des sous-types d'actif.
4.
Sélectionnez Choisir une action > Remplacer le sous-type par
Mettre à jour les champs d'actifs personnalisés manuellement

Vous pouvez mettre à jour les champs d'actif personnalisés manuellement si nécessaire. Cela est utile lorsque des informations sur un actif ne peuvent pas être collectées automatiquement ou si vous désirez suivre des informations supplémentaires sur un actif.

Vous avez ajouté des sous-types d'actifs ou des champs d'actifs personnalisés.

1.
Accédez à la page Détails de l'actif :
a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
3.
Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer les sous-types d'actifs

Vous pouvez supprimer les sous-types d'actifs à condition qu'aucun actif ne soit associé à ces sous-types.

Vous disposez de sous-types d'actifs associés à aucun actif.

1.
Accédez à la page Détails du type d'actif :
a.
Connectez-vous à la Console d'administration K1000, http://K1000_hostname/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
b.
2.
Dans la section Sous-types, cliquez sur le bouton Supprimer en regard du sous-type que vous souhaitez modifier : .
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