KACE Asset Management Appliance 7.1 - Guide d'administration

Établissement de relations entre les champs d'actifs

Personnalisation des types d'actifs

Vous pouvez renommer, créer et supprimer les champs d'un type d'actif si nécessaire. La personnalisation d'un type d'actif est conservée lors des mises à jour de l'appliance.

À propos du changement du nom et du type des champs d'un type d'actif

Lorsque vous renommez le champ d'un type d'actif, ce champ est renommé dans tous les actifs de ce type. Les valeurs du champ renommé sont conservées.

Cependant, si vous changez le Type en un type qui ne prend pas en charge les données déjà entrées dans un champ, les données seront perdues. Par exemple, un champ peut être nommé Numéro de modèle, être de type Texte et afficher la valeur A123. Si vous changez le Type Texte en Numéro, le système ne peut pas convertir A123 en un numéro valide. Le champ Numéro de modèle prend alors la valeur 0.

À propos de l'ajout et de la suppression de champs d'actifs

Lorsque vous ajoutez un champ à un type d'actif, ce champ est disponible pour tous les actifs de ce type. De la même manière, si vous supprimez un champ d'actif personnalisé, ce champ et toutes les valeurs qui y sont entrées sont supprimés de tous les actifs de ce type.

Par exemple, si vous avez créé un champ personnalisé nommé Numéro de série du BIOS pour le type d'actif Périphérique, ce champ est disponible pour tous les types d'actifs Périphérique. Cependant, si vous supprimez le champ d'actif personnalisé Numéro de série du BIOS, ce champ et toutes les valeurs qui y sont entrées sont supprimés de tous les types d'actifs Périphérique.

La suppression d'un champ d'actif a pour effet de retirer l'association d'actifs de tous les actifs qui pointent vers le champ supprimé.

Ajouter ou personnaliser des types d'actifs

Vous pouvez avoir autant de types d'actifs personnalisés que vous le souhaitez. De plus, vous pouvez créer des champs personnalisés de tout type d'actif. Lorsque vous créez un champ personnalisé d'un type d'actif, ce champ devient disponible pour tous les actifs de ce type.

Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, vous pouvez ajouter et personnaliser des types d'actifs pour chacune des organisations.

CONSEIL: il existe d'autres options pour les types d'actifs de périphérique et de licence. Reportez-vous aux sections À propos de la personnalisation du type d'actif Périphérique et Personnaliser le type d'actif de licence.

Élément	Description
Nom	Nom du champ d'actif personnalisé, par exemple Code d'actif, Date d'achat, Ligne d'adresse Bâtiment 1. Ce nom apparaît dans le formulaire utilisé pour créer des actifs pour le type d'actif sélectionné.
Valeurs disponibles	Valeurs qui apparaissent dans les champs contenant des listes de valeurs. Ce champ est activé lorsque vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type. Si vous optez pour Sélection unique ou Sélection multiple, vous devez entrer au moins une valeur dans ce champ. Si nécessaire, séparez chaque valeur par une virgule.
Valeurs par défaut	Valeur qui apparaît par défaut dans le champ. Si vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type, vous devez saisir l'une des valeurs figurant dans le champ Valeurs disponibles.
Obligatoire	Caractère obligatoire ou facultatif. Si cette case est cochée, les utilisateurs doivent renseigner le champ lorsqu'ils créent des actifs du type sélectionné.
Type	Type de champ. Les types de champs comprennent : • Pièce jointe : champ permettant aux utilisateurs d'ajouter des pièces jointes à un actif. • Devise : champ utilisé pour les valeurs monétaires. • Catalogue de logiciels : champ permettant aux utilisateurs d'associer l'actif à une application figurant dans le catalogue de logiciels. • Date : champ utilisé pour les informations du calendrier. • Étiquette : champ permettant aux utilisateurs d'associer une étiquette à l'actif. • Lien : champ utilisé pour les liens Internet. Les liens doivent correspondre à des adresses URL valides, comme https://www.quest.com/fr-fr. • Sélection multiple : champ affichant une liste dans laquelle il est possible de sélectionner plusieurs valeurs. Chaque valeur est limitée à 255 caractères. • Remarques : champ utilisé pour indiquer des informations supplémentaires. • Nombre : champ utilisé pour les valeurs numériques exprimées sous la forme de nombres entiers. • Parent : champ permettant à l'actif de pointer vers le même type d'actif dans une relation enfant-parent. Par exemple, vous pouvez autoriser les types Emplacement à avoir une connexion parente, permettant à « New York » de pointer vers un emplacement « Amérique du Nord ». Cela peut ensuite être utilisé dans le système de production de rapports pour répertorier tous les actifs en Amérique du Nord. • Sélection unique : champ affichant une liste de valeurs dans laquelle il n'est possible de sélectionner qu'une seule valeur. Chaque valeur est limitée à 255 caractères. • Texte : champ destiné à du texte supplémentaire. Le champ ne doit pas contenir plus de 255 caractères. • Horodatage : champ utilisé pour ajouter une date et une heure à l'enregistrement. • Utilisateur : champ utilisé pour associer des enregistrements d'utilisateur à l'actif. • Actifs type d'actif : champ utilisé pour indiquer des relations entre des types d'actifs.
Sélection multiple	Indique si le champ d'actif pointe vers d'autres actifs. Une case est activée lorsque vous sélectionnez Actifs Type d'actif dans la liste déroulante Type. Cochez la case pour que ce champ personnalisé puisse pointer vers plusieurs enregistrements. Par exemple, vous pouvez souhaiter qu'un champ pointe vers plusieurs périphériques approuvés pour une licence particulière. Dans ce cas, cochez la case. En revanche, pour créer un champ à relation unique, dans le cas d'une imprimante réservée à un service, désactivez la case.   REMARQUE: lorsque vous créez un actif, ce champ est renseigné avec les actifs disponibles correspondant au type d'actif défini. Le champ reste vie en l'absence d'actifs correspondant au type défini.
Section Périphérique	Pour les sous-types de l'actif de type Périphérique uniquement : Emplacement, sur la page Détails sur le périphérique, où est reporté le champ. Par exemple, si vous créez un sous-type d'actif Imprimante avec un champ nommé Niveau de Toner, vous devez sélectionner Matériel, car ce champ est associé au matériel d'impression. Toutefois, vous pouvez choisir n'importe quelle section dans la liste déroulante, pour tous les champs.

Facultatif : ajouter des sous-types d'actifs et des types d'actifs. Voir Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.

À propos de la personnalisation du type d'actif Périphérique

Quasiment toutes les données d'actifs de périphériques, qu'elles soient affichées dans les onglets Actifs ou Inventaire, proviennent de la section Actifs.

Les seules informations d'actif ou d'inventaire de périphérique qui proviennent de la section Inventaire sont les données du Champ d'inventaire mappé et du Champ d'actif correspondant. Les valeurs de ces champs sont recueillies chaque fois que des périphériques sont inventoriés. Lors de l'inventaire, l'appliance détermine si les périphériques disposent déjà d'actifs mappés. Si aucun actif n'est trouvé, l'appliance en crée un.

Le type de données par défaut pour le Champ d'inventaire mappé est le Nom du système ; le type de données par défaut pour le Champ d'actif correspondant est le Nom. Toutefois, si vous réinstallez les images de vos systèmes, les informations relatives à l'ancien nom du système sont perdues pour le composant Gestion des actifs. Pour éviter cela, utilisez plutôt les numéros de série du BIOS, les adresses IP, les adresses MAC ou quelque chose de similaire pour assurer le suivi.

Vous pouvez importer des données d'actifs de périphérique ou les modifier manuellement à tout moment dans la section Actifs.

MISE EN GARDE: si vous modifiez le type d'actif par défaut, vous perdez l'historique de l'actif préalable au changement, car l'appliance crée automatiquement des actifs avec les nouvelles informations. Si vous envisagez de modifier les valeurs par défaut, prenez cette décision dès que possible dans le processus de configuration.

Exemple : Ajouter des champs personnalisés au type d'actif Périphérique

Cet exemple décrit comment ajouter des champs au type d'actif Périphérique et comment sélectionner ces derniers dans le Champ d'inventaire mappé et le Champ d'actif correspondant.

Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Texte. Réservez le Type Nombre aux champs dans lesquels vous effectuez des calculs. L'utilisation du Type Nombre risque de supprimer les premiers zéros d'un numéro de série.

Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Texte.

Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Emplacement de l'actif.

Établissement de relations entre les champs d'actifs

Vous pouvez modifier des types d'actifs pour établir des relations entre actifs et les suivre de façon groupée.

Ces relations peuvent être :

Exemple : Ajouter des champs au type d'actif Emplacement montre comment créer une relation parent-enfant avec des emplacements en ajoutant un champ pour le type d'actif d'emplacement.

Exemple : Ajouter des champs au type d'actif Emplacement

Vous pouvez ajouter des champs au type d'actif Emplacement si nécessaire.

Lorsque vous ouvrez un actif Emplacement, le champ Relation de parenté apparaît dans la page Détails de l'actif.

Ajouter des relations de parenté aux actifs d'emplacement

Des relations parents-enfants peuvent être utiles pour la gestion des actifs, notamment des actifs d'emplacement.

Ajoutez des champs personnalisés Emplacement du parent comme indiqué à la section Exemple : Ajouter des champs au type d'actif Emplacement.

Lors de l'ajout de relations de parenté, commencez par le niveau le plus élevé (niveau parent) dans la relation.

REMARQUE: le champ Emplacement du parent est un champ personnalisé créé par l'utilisateur.

Supprimer des types d'actifs

Vous pouvez supprimer les types d'actifs à condition qu'aucun actif ne soit associé à ces types.

Vous disposez de types d'actifs associés à aucun actif.

Supprimer des types d'actifs

Personnalisation des types d'actifs

Vous pouvez renommer, créer et supprimer les champs d'un type d'actif si nécessaire. La personnalisation d'un type d'actif est conservée lors des mises à jour de l'appliance.

À propos du changement du nom et du type des champs d'un type d'actif

Lorsque vous renommez le champ d'un type d'actif, ce champ est renommé dans tous les actifs de ce type. Les valeurs du champ renommé sont conservées.

Cependant, si vous changez le Type en un type qui ne prend pas en charge les données déjà entrées dans un champ, les données seront perdues. Par exemple, un champ peut être nommé Numéro de modèle, être de type Texte et afficher la valeur A123. Si vous changez le Type Texte en Numéro, le système ne peut pas convertir A123 en un numéro valide. Le champ Numéro de modèle prend alors la valeur 0.

À propos de l'ajout et de la suppression de champs d'actifs

Lorsque vous ajoutez un champ à un type d'actif, ce champ est disponible pour tous les actifs de ce type. De la même manière, si vous supprimez un champ d'actif personnalisé, ce champ et toutes les valeurs qui y sont entrées sont supprimés de tous les actifs de ce type.

Par exemple, si vous avez créé un champ personnalisé nommé Numéro de série du BIOS pour le type d'actif Périphérique, ce champ est disponible pour tous les types d'actifs Périphérique. Cependant, si vous supprimez le champ d'actif personnalisé Numéro de série du BIOS, ce champ et toutes les valeurs qui y sont entrées sont supprimés de tous les types d'actifs Périphérique.

La suppression d'un champ d'actif a pour effet de retirer l'association d'actifs de tous les actifs qui pointent vers le champ supprimé.

Ajouter ou personnaliser des types d'actifs

Vous pouvez avoir autant de types d'actifs personnalisés que vous le souhaitez. De plus, vous pouvez créer des champs personnalisés de tout type d'actif. Lorsque vous créez un champ personnalisé d'un type d'actif, ce champ devient disponible pour tous les actifs de ce type.

Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, vous pouvez ajouter et personnaliser des types d'actifs pour chacune des organisations.

CONSEIL: il existe d'autres options pour les types d'actifs de périphérique et de licence. Reportez-vous aux sections À propos de la personnalisation du type d'actif Périphérique et Personnaliser le type d'actif de licence.

Élément	Description
Nom	Nom du champ d'actif personnalisé, par exemple Code d'actif, Date d'achat, Ligne d'adresse Bâtiment 1. Ce nom apparaît dans le formulaire utilisé pour créer des actifs pour le type d'actif sélectionné.
Valeurs disponibles	Valeurs qui apparaissent dans les champs contenant des listes de valeurs. Ce champ est activé lorsque vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type. Si vous optez pour Sélection unique ou Sélection multiple, vous devez entrer au moins une valeur dans ce champ. Si nécessaire, séparez chaque valeur par une virgule.
Valeurs par défaut	Valeur qui apparaît par défaut dans le champ. Si vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type, vous devez saisir l'une des valeurs figurant dans le champ Valeurs disponibles.
Obligatoire	Caractère obligatoire ou facultatif. Si cette case est cochée, les utilisateurs doivent renseigner le champ lorsqu'ils créent des actifs du type sélectionné.
Type	Type de champ. Les types de champs comprennent : • Pièce jointe : champ permettant aux utilisateurs d'ajouter des pièces jointes à un actif. • Devise : champ utilisé pour les valeurs monétaires. • Catalogue de logiciels : champ permettant aux utilisateurs d'associer l'actif à une application figurant dans le catalogue de logiciels. • Date : champ utilisé pour les informations du calendrier. • Étiquette : champ permettant aux utilisateurs d'associer une étiquette à l'actif. • Lien : champ utilisé pour les liens Internet. Les liens doivent correspondre à des adresses URL valides, comme https://www.quest.com/fr-fr. • Sélection multiple : champ affichant une liste dans laquelle il est possible de sélectionner plusieurs valeurs. Chaque valeur est limitée à 255 caractères. • Remarques : champ utilisé pour indiquer des informations supplémentaires. • Nombre : champ utilisé pour les valeurs numériques exprimées sous la forme de nombres entiers. • Parent : champ permettant à l'actif de pointer vers le même type d'actif dans une relation enfant-parent. Par exemple, vous pouvez autoriser les types Emplacement à avoir une connexion parente, permettant à « New York » de pointer vers un emplacement « Amérique du Nord ». Cela peut ensuite être utilisé dans le système de production de rapports pour répertorier tous les actifs en Amérique du Nord. • Sélection unique : champ affichant une liste de valeurs dans laquelle il n'est possible de sélectionner qu'une seule valeur. Chaque valeur est limitée à 255 caractères. • Texte : champ destiné à du texte supplémentaire. Le champ ne doit pas contenir plus de 255 caractères. • Horodatage : champ utilisé pour ajouter une date et une heure à l'enregistrement. • Utilisateur : champ utilisé pour associer des enregistrements d'utilisateur à l'actif. • Actifs type d'actif : champ utilisé pour indiquer des relations entre des types d'actifs.
Sélection multiple	Indique si le champ d'actif pointe vers d'autres actifs. Une case est activée lorsque vous sélectionnez Actifs Type d'actif dans la liste déroulante Type. Cochez la case pour que ce champ personnalisé puisse pointer vers plusieurs enregistrements. Par exemple, vous pouvez souhaiter qu'un champ pointe vers plusieurs périphériques approuvés pour une licence particulière. Dans ce cas, cochez la case. En revanche, pour créer un champ à relation unique, dans le cas d'une imprimante réservée à un service, désactivez la case.   REMARQUE: lorsque vous créez un actif, ce champ est renseigné avec les actifs disponibles correspondant au type d'actif défini. Le champ reste vie en l'absence d'actifs correspondant au type défini.
Section Périphérique	Pour les sous-types de l'actif de type Périphérique uniquement : Emplacement, sur la page Détails sur le périphérique, où est reporté le champ. Par exemple, si vous créez un sous-type d'actif Imprimante avec un champ nommé Niveau de Toner, vous devez sélectionner Matériel, car ce champ est associé au matériel d'impression. Toutefois, vous pouvez choisir n'importe quelle section dans la liste déroulante, pour tous les champs.

Facultatif : ajouter des sous-types d'actifs et des types d'actifs. Voir Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.

À propos de la personnalisation du type d'actif Périphérique

Quasiment toutes les données d'actifs de périphériques, qu'elles soient affichées dans les onglets Actifs ou Inventaire, proviennent de la section Actifs.

Les seules informations d'actif ou d'inventaire de périphérique qui proviennent de la section Inventaire sont les données du Champ d'inventaire mappé et du Champ d'actif correspondant. Les valeurs de ces champs sont recueillies chaque fois que des périphériques sont inventoriés. Lors de l'inventaire, l'appliance détermine si les périphériques disposent déjà d'actifs mappés. Si aucun actif n'est trouvé, l'appliance en crée un.

Le type de données par défaut pour le Champ d'inventaire mappé est le Nom du système ; le type de données par défaut pour le Champ d'actif correspondant est le Nom. Toutefois, si vous réinstallez les images de vos systèmes, les informations relatives à l'ancien nom du système sont perdues pour le composant Gestion des actifs. Pour éviter cela, utilisez plutôt les numéros de série du BIOS, les adresses IP, les adresses MAC ou quelque chose de similaire pour assurer le suivi.

Vous pouvez importer des données d'actifs de périphérique ou les modifier manuellement à tout moment dans la section Actifs.

MISE EN GARDE: si vous modifiez le type d'actif par défaut, vous perdez l'historique de l'actif préalable au changement, car l'appliance crée automatiquement des actifs avec les nouvelles informations. Si vous envisagez de modifier les valeurs par défaut, prenez cette décision dès que possible dans le processus de configuration.

Exemple : Ajouter des champs personnalisés au type d'actif Périphérique

Cet exemple décrit comment ajouter des champs au type d'actif Périphérique et comment sélectionner ces derniers dans le Champ d'inventaire mappé et le Champ d'actif correspondant.

Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Texte. Réservez le Type Nombre aux champs dans lesquels vous effectuez des calculs. L'utilisation du Type Nombre risque de supprimer les premiers zéros d'un numéro de série.

Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Texte.

Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Emplacement de l'actif.

Établissement de relations entre les champs d'actifs

Vous pouvez modifier des types d'actifs pour établir des relations entre actifs et les suivre de façon groupée.

Ces relations peuvent être :

Exemple : Ajouter des champs au type d'actif Emplacement montre comment créer une relation parent-enfant avec des emplacements en ajoutant un champ pour le type d'actif d'emplacement.

Exemple : Ajouter des champs au type d'actif Emplacement

Vous pouvez ajouter des champs au type d'actif Emplacement si nécessaire.

Lorsque vous ouvrez un actif Emplacement, le champ Relation de parenté apparaît dans la page Détails de l'actif.

Ajouter des relations de parenté aux actifs d'emplacement

Des relations parents-enfants peuvent être utiles pour la gestion des actifs, notamment des actifs d'emplacement.

Ajoutez des champs personnalisés Emplacement du parent comme indiqué à la section Exemple : Ajouter des champs au type d'actif Emplacement.

Lors de l'ajout de relations de parenté, commencez par le niveau le plus élevé (niveau parent) dans la relation.

REMARQUE: le champ Emplacement du parent est un champ personnalisé créé par l'utilisateur.

Supprimer des types d'actifs

Vous pouvez supprimer les types d'actifs à condition qu'aucun actif ne soit associé à ces types.

Vous disposez de types d'actifs associés à aucun actif.

À propos des sous-types d'actifs, des champs personnalisés et des préférences de détails sur les périphériques

À propos des sous-types d'actifs, des champs personnalisés et des préférences de détails sur les périphériques

Les sous-types d'actifs sont des sous-catégories d'actifs que vous pouvez ajouter à n'importe quel type d'actif, y compris aux types d'actifs personnalisés. Cela vous permet, dans l'inventaire K1000, d'identifier et de gérer des sous-types d'actifs, comme les actifs Périphériques tels que les ordinateurs, les imprimantes, les routeurs et les actifs logiciels s'exécutant sous Windows, Mac ou Linux.

Les sous-types d'actifs héritent des champs des types d'actifs. Vous pouvez ajouter des champs personnalisés pour permettre au processus d'inventaire de K1000 de collecter les informations pertinentes sur les sous-types d'actifs. Par exemple, vous pouvez ajouter le sous-type d'actif Imprimante au type d'actif Périphérique. Vous pouvez ensuite ajouter un champ personnalisé pour le sous-type Imprimante, par exemple Toner. Le champ Toner sera ensuite disponible dans les actifs de périphériques, dans le sous-type Imprimante.

REMARQUE: pour permettre à K1000 de renseigner les champs de sous-types d'actifs à partir des périphériques sans agent, vous devez attribuer le sous-type d'actif approprié lorsque le périphérique est configuré, obtenir l'identifiant d'objet qui convient (OID) et mapper cet identifiant au champ de sous-type dans la page Détails de la configuration d'inventaire SNMP. Vous ne pouvez pas ajouter ni modifier de sous-types de périphérique SNMP après les avoir configurés. Voir Obtenir une liste d'identifiants objets (OID) à l'aide de la Console d'administration.

En outre, vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer les détails apparaissant pour chaque sous-type d'actif de périphérique sur la page Détails sur le périphérique. Par exemple, vous pouvez masquer les informations qui ne sont pas utiles pour les imprimantes, telles que Programmes installés, Logiciel détecté et Logiciel mesuré, à partir de la page d'actifs Détails sur le périphérique avec le sous-type Imprimante.

Workflow pour l'utilisation des sous-types d'actifs avec les périphériques SNMP

Pour utiliser des sous-types d'actifs, vous devez les ajouter, ainsi que tous les champs personnalisés que vous désirez utiliser, à vos types d'actifs. Pour renseigner les champs avec les données des périphériques SNMP (Simple Network Management Protocol), vous pouvez également ajouter des identifiants d'objets (OID) aux champs personnalisés.

Le workflow pour l'utilisation des sous-types d'actifs avec les périphériques SNMP inclut les tâches suivantes :

IMPORTANT: vous devez attribuer le sous-type d'actif approprié lors de la configuration du périphérique. Vous ne pouvez pas ajouter ou modifier de sous-types de périphériques SNMP après les avoir configurés.

Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique

Vous pouvez ajouter des sous-types d'actifs à n'importe quel type d'actif, y compris aux types d'actifs personnalisés. Vous pouvez également ajouter des champs personnalisés pour chaque sous-type d'actif.

En outre, vous pouvez choisir quels champs afficher sur la page Détails sur le périphérique, ainsi que les sections dans lesquelles vous souhaitez que ces champs apparaissent. Cela vous permet de personnaliser la page Détails sur le périphérique et de mettre en exergue les informations les plus importantes.

REMARQUE: si le composant Organisation est activé sur votre appliance, vous devez gérer les sous-types d'actifs individuellement pour chaque organisation.

Option	Description
Nom	Nom du sous-type d'actif. Ce nom apparaît dans la liste de la page des Détails du type d'actif.
Par défaut	Indique si vous désirez utiliser le sous-type d'actif sélectionné comme sous-type par défaut pour les nouveaux actifs. Si vous cochez cette case, les nouveaux actifs du type sélectionné seront automatiquement classés dans ce sous-type d'actif. Vous pouvez remplacer ce paramètre à tout moment.

Élément	Description
Nom	Nom du sous-type d'actif. Ce nom identifie le sous-type d'actif dans la page des Détails de l'actif.
Valeurs disponibles	Valeurs qui apparaissent dans les champs contenant des listes de valeurs. Ce champ est activé lorsque vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type. Si vous optez pour Sélection unique ou Sélection multiple, vous devez entrer au moins une valeur dans ce champ. Si nécessaire, séparez chaque valeur par une virgule.
Valeurs par défaut	Valeur qui apparaît par défaut dans le champ. Si vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type, vous devez saisir l'une des valeurs figurant dans le champ Valeurs disponibles.
Obligatoire	Caractère obligatoire ou facultatif. Si cette case est cochée, les utilisateurs doivent renseigner le champ lorsqu'ils créent des actifs du type sélectionné.
Type	Type de champ. Les types de champs comprennent : • Pièce jointe : champ permettant aux utilisateurs d'ajouter des pièces jointes à un actif. • Devise : champ utilisé pour les valeurs monétaires. • Catalogue de logiciels : champ permettant aux utilisateurs d'associer l'actif à une application figurant dans le catalogue de logiciels. • Date : champ utilisé pour les informations du calendrier. • Étiquette : champ permettant aux utilisateurs d'associer une étiquette à l'actif. • Lien : champ utilisé pour les liens Internet. Les liens doivent correspondre à des adresses URL valides, comme https://www.quest.com/fr-fr. • Sélection multiple : champ affichant une liste dans laquelle il est possible de sélectionner plusieurs valeurs. Chaque valeur est limitée à 255 caractères. • Remarques : champ utilisé pour indiquer des informations supplémentaires. • Nombre : champ utilisé pour les valeurs numériques exprimées sous la forme de nombres entiers. • Parent : champ permettant à l'actif de pointer vers le même type d'actif dans une relation enfant-parent. Par exemple, vous pouvez autoriser les types Emplacement à avoir une connexion parente, permettant à « New York » de pointer vers un emplacement « Amérique du Nord ». Cela peut ensuite être utilisé dans le système de production de rapports pour répertorier tous les actifs en Amérique du Nord. • Sélection unique : champ affichant une liste de valeurs dans laquelle il n'est possible de sélectionner qu'une seule valeur. Chaque valeur est limitée à 255 caractères. • Texte : champ destiné à du texte supplémentaire. Le champ ne doit pas contenir plus de 255 caractères. • Horodatage : champ utilisé pour ajouter une date et une heure à l'enregistrement. • Utilisateur : champ utilisé pour associer des enregistrements d'utilisateur à l'actif. • Actifs type d'actif : champ utilisé pour indiquer des relations entre des types d'actifs.
Sélection multiple	Indique si le champ d'actif pointe vers d'autres actifs. Une case est activée lorsque vous sélectionnez Actifs Type d'actif dans la liste déroulante Type. Cochez la case pour que ce champ personnalisé puisse pointer vers plusieurs enregistrements. Par exemple, vous pouvez souhaiter qu'un champ pointe vers plusieurs périphériques approuvés pour une licence particulière. Dans ce cas, cochez la case. En revanche, pour créer un champ à relation unique, dans le cas d'une imprimante réservée à un service, désactivez la case.   REMARQUE: lorsque vous créez un actif, ce champ est renseigné avec les actifs disponibles correspondant au type d'actif défini. Le champ reste vie en l'absence d'actifs correspondant au type défini.
Section Périphérique	Emplacement, sur la page Détails sur le périphérique, où est reporté le champ. Par exemple, si vous créez un sous-type d'actif Imprimante avec un champ nommé Niveau de Toner, vous devez sélectionner Matériel, car ce champ est associé au matériel d'impression. Toutefois, vous pouvez choisir n'importe quelle section dans la liste déroulante, pour tous les champs.

Pour permettre au système de renseigner automatiquement les champs personnalisés avec les données de la page Détails sur le périphérique, vous devez obtenir les identifiants d'objets appropriés et mapper les OID des champs. Voir :

Pour mettre à jour manuellement les champs personnalisés, accédez à la page Détails de l'actif. Voir Mettre à jour les champs d'actifs personnalisés manuellement.

Modifier les sous-types d'actifs

Vous pouvez modifier les sous-types d'actifs en fonction de vos besoins. Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, vous devez modifier les sous-types d'actifs individuellement pour chaque organisation.

Configurer un sous-type d'actif comme sous-type par défaut

Pour attribuer automatiquement de nouveaux actifs à un sous-type, vous pouvez définir un sous-type d'actif comme sous-type par défaut.

Afficher les sous-types disponibles pour les types d'actifs

Vous pouvez afficher les sous-types d'actifs disponibles pour les types d'actifs que vous gérez. Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, vous pouvez afficher et modifier les sous-types d'actifs individuellement pour chaque organisation.

Afficher les sous-types d'actifs sur la page Actifs

Vous pouvez utiliser le menu Afficher par pour trier les éléments de la page Actifs par sous-types.

Attribuer ou modifier les sous-types d'actifs Périphériques à partir de la page Périphériques

Si vous disposez d'actifs Périphériques qui n'ont pas été associés à un sous-type, vous pouvez les associer à des sous-types ou vous pouvez modifier les attributions de sous-types à partir de la page Périphériques, à condition que ce ne soient pas des périphériques SNMP (Simple Network Management Protocol). Les sous-types pour les périphériques SNMP doivent être attribués lors de la configuration initiale des périphériques.

Vous disposez d'actifs périphériques dans l'inventaire K1000 et vous avez créé des sous-types pour des types d'actifs Périphérique. Voir Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.

IMPORTANT: pour les périphériques SNMP, vous devez affecter le sous-type d'actif approprié lors de la configuration du périphérique. Une fois les sous-types d'actifs SNMP configurés, vous ne pouvez plus les ajouter, ni les modifier.

CONSEIL: vous pouvez également utiliser la liste déroulante Afficher par afin d'identifier les périphériques appartenant à des sous-types d'actifs.

Attribuer les actifs aux sous-types ou modifier les attributions de sous-types à partir de la page Actifs

Si vous disposez d'actifs qui n'ont pas été associés à un sous-type d'actif, vous pouvez les associer à des sous-types ou vous pouvez modifier les attributions de sous-types à partir de la page Actifs, à condition que ce ne soient pas des périphériques SNMP (Simple Network Management Protocol). Les sous-types pour les périphériques SNMP doivent être attribués lors de la configuration initiale des périphériques.

Vous disposez d'actifs dans l'inventaire K1000 et vous avez créé des sous-types pour des types d'actifs. Voir Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.

IMPORTANT: pour les périphériques SNMP, vous devez affecter le sous-type d'actif approprié lors de la configuration du périphérique. Une fois les sous-types d'actifs SNMP configurés, vous ne pouvez plus les ajouter, ni les modifier.

CONSEIL: vous pouvez également utiliser la liste déroulante Afficher par afin d'identifier les actifs appartenant à des sous-types d'actif.

Mettre à jour les champs d'actifs personnalisés manuellement

Vous pouvez mettre à jour les champs d'actif personnalisés manuellement si nécessaire. Cela est utile lorsque des informations sur un actif ne peuvent pas être collectées automatiquement ou si vous désirez suivre des informations supplémentaires sur un actif.

Vous avez ajouté des sous-types d'actifs ou des champs d'actifs personnalisés.

CONSEIL: au lieu de mettre à jour manuellement les champs d'actifs personnalisés, vous pouvez importer les informations à partir de feuilles de calcul. Voir Importation des données de licence dans les fichiers CSV.

Supprimer les sous-types d'actifs

Vous pouvez supprimer les sous-types d'actifs à condition qu'aucun actif ne soit associé à ces sous-types.

Vous disposez de sous-types d'actifs associés à aucun actif.

Workflow pour l'utilisation des sous-types d'actifs avec les périphériques SNMP

À propos des sous-types d'actifs, des champs personnalisés et des préférences de détails sur les périphériques

Les sous-types d'actifs sont des sous-catégories d'actifs que vous pouvez ajouter à n'importe quel type d'actif, y compris aux types d'actifs personnalisés. Cela vous permet, dans l'inventaire K1000, d'identifier et de gérer des sous-types d'actifs, comme les actifs Périphériques tels que les ordinateurs, les imprimantes, les routeurs et les actifs logiciels s'exécutant sous Windows, Mac ou Linux.

Les sous-types d'actifs héritent des champs des types d'actifs. Vous pouvez ajouter des champs personnalisés pour permettre au processus d'inventaire de K1000 de collecter les informations pertinentes sur les sous-types d'actifs. Par exemple, vous pouvez ajouter le sous-type d'actif Imprimante au type d'actif Périphérique. Vous pouvez ensuite ajouter un champ personnalisé pour le sous-type Imprimante, par exemple Toner. Le champ Toner sera ensuite disponible dans les actifs de périphériques, dans le sous-type Imprimante.

REMARQUE: pour permettre à K1000 de renseigner les champs de sous-types d'actifs à partir des périphériques sans agent, vous devez attribuer le sous-type d'actif approprié lorsque le périphérique est configuré, obtenir l'identifiant d'objet qui convient (OID) et mapper cet identifiant au champ de sous-type dans la page Détails de la configuration d'inventaire SNMP. Vous ne pouvez pas ajouter ni modifier de sous-types de périphérique SNMP après les avoir configurés. Voir Obtenir une liste d'identifiants objets (OID) à l'aide de la Console d'administration.

En outre, vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer les détails apparaissant pour chaque sous-type d'actif de périphérique sur la page Détails sur le périphérique. Par exemple, vous pouvez masquer les informations qui ne sont pas utiles pour les imprimantes, telles que Programmes installés, Logiciel détecté et Logiciel mesuré, à partir de la page d'actifs Détails sur le périphérique avec le sous-type Imprimante.

Workflow pour l'utilisation des sous-types d'actifs avec les périphériques SNMP

Pour utiliser des sous-types d'actifs, vous devez les ajouter, ainsi que tous les champs personnalisés que vous désirez utiliser, à vos types d'actifs. Pour renseigner les champs avec les données des périphériques SNMP (Simple Network Management Protocol), vous pouvez également ajouter des identifiants d'objets (OID) aux champs personnalisés.

Le workflow pour l'utilisation des sous-types d'actifs avec les périphériques SNMP inclut les tâches suivantes :

IMPORTANT: vous devez attribuer le sous-type d'actif approprié lors de la configuration du périphérique. Vous ne pouvez pas ajouter ou modifier de sous-types de périphériques SNMP après les avoir configurés.

Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique

Vous pouvez ajouter des sous-types d'actifs à n'importe quel type d'actif, y compris aux types d'actifs personnalisés. Vous pouvez également ajouter des champs personnalisés pour chaque sous-type d'actif.

En outre, vous pouvez choisir quels champs afficher sur la page Détails sur le périphérique, ainsi que les sections dans lesquelles vous souhaitez que ces champs apparaissent. Cela vous permet de personnaliser la page Détails sur le périphérique et de mettre en exergue les informations les plus importantes.

REMARQUE: si le composant Organisation est activé sur votre appliance, vous devez gérer les sous-types d'actifs individuellement pour chaque organisation.

Option	Description
Nom	Nom du sous-type d'actif. Ce nom apparaît dans la liste de la page des Détails du type d'actif.
Par défaut	Indique si vous désirez utiliser le sous-type d'actif sélectionné comme sous-type par défaut pour les nouveaux actifs. Si vous cochez cette case, les nouveaux actifs du type sélectionné seront automatiquement classés dans ce sous-type d'actif. Vous pouvez remplacer ce paramètre à tout moment.

Élément	Description
Nom	Nom du sous-type d'actif. Ce nom identifie le sous-type d'actif dans la page des Détails de l'actif.
Valeurs disponibles	Valeurs qui apparaissent dans les champs contenant des listes de valeurs. Ce champ est activé lorsque vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type. Si vous optez pour Sélection unique ou Sélection multiple, vous devez entrer au moins une valeur dans ce champ. Si nécessaire, séparez chaque valeur par une virgule.
Valeurs par défaut	Valeur qui apparaît par défaut dans le champ. Si vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type, vous devez saisir l'une des valeurs figurant dans le champ Valeurs disponibles.
Obligatoire	Caractère obligatoire ou facultatif. Si cette case est cochée, les utilisateurs doivent renseigner le champ lorsqu'ils créent des actifs du type sélectionné.
Type	Type de champ. Les types de champs comprennent : • Pièce jointe : champ permettant aux utilisateurs d'ajouter des pièces jointes à un actif. • Devise : champ utilisé pour les valeurs monétaires. • Catalogue de logiciels : champ permettant aux utilisateurs d'associer l'actif à une application figurant dans le catalogue de logiciels. • Date : champ utilisé pour les informations du calendrier. • Étiquette : champ permettant aux utilisateurs d'associer une étiquette à l'actif. • Lien : champ utilisé pour les liens Internet. Les liens doivent correspondre à des adresses URL valides, comme https://www.quest.com/fr-fr. • Sélection multiple : champ affichant une liste dans laquelle il est possible de sélectionner plusieurs valeurs. Chaque valeur est limitée à 255 caractères. • Remarques : champ utilisé pour indiquer des informations supplémentaires. • Nombre : champ utilisé pour les valeurs numériques exprimées sous la forme de nombres entiers. • Parent : champ permettant à l'actif de pointer vers le même type d'actif dans une relation enfant-parent. Par exemple, vous pouvez autoriser les types Emplacement à avoir une connexion parente, permettant à « New York » de pointer vers un emplacement « Amérique du Nord ». Cela peut ensuite être utilisé dans le système de production de rapports pour répertorier tous les actifs en Amérique du Nord. • Sélection unique : champ affichant une liste de valeurs dans laquelle il n'est possible de sélectionner qu'une seule valeur. Chaque valeur est limitée à 255 caractères. • Texte : champ destiné à du texte supplémentaire. Le champ ne doit pas contenir plus de 255 caractères. • Horodatage : champ utilisé pour ajouter une date et une heure à l'enregistrement. • Utilisateur : champ utilisé pour associer des enregistrements d'utilisateur à l'actif. • Actifs type d'actif : champ utilisé pour indiquer des relations entre des types d'actifs.
Sélection multiple	Indique si le champ d'actif pointe vers d'autres actifs. Une case est activée lorsque vous sélectionnez Actifs Type d'actif dans la liste déroulante Type. Cochez la case pour que ce champ personnalisé puisse pointer vers plusieurs enregistrements. Par exemple, vous pouvez souhaiter qu'un champ pointe vers plusieurs périphériques approuvés pour une licence particulière. Dans ce cas, cochez la case. En revanche, pour créer un champ à relation unique, dans le cas d'une imprimante réservée à un service, désactivez la case.   REMARQUE: lorsque vous créez un actif, ce champ est renseigné avec les actifs disponibles correspondant au type d'actif défini. Le champ reste vie en l'absence d'actifs correspondant au type défini.
Section Périphérique	Emplacement, sur la page Détails sur le périphérique, où est reporté le champ. Par exemple, si vous créez un sous-type d'actif Imprimante avec un champ nommé Niveau de Toner, vous devez sélectionner Matériel, car ce champ est associé au matériel d'impression. Toutefois, vous pouvez choisir n'importe quelle section dans la liste déroulante, pour tous les champs.

Pour permettre au système de renseigner automatiquement les champs personnalisés avec les données de la page Détails sur le périphérique, vous devez obtenir les identifiants d'objets appropriés et mapper les OID des champs. Voir :

Pour mettre à jour manuellement les champs personnalisés, accédez à la page Détails de l'actif. Voir Mettre à jour les champs d'actifs personnalisés manuellement.

Modifier les sous-types d'actifs

Vous pouvez modifier les sous-types d'actifs en fonction de vos besoins. Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, vous devez modifier les sous-types d'actifs individuellement pour chaque organisation.

Configurer un sous-type d'actif comme sous-type par défaut

Pour attribuer automatiquement de nouveaux actifs à un sous-type, vous pouvez définir un sous-type d'actif comme sous-type par défaut.

Afficher les sous-types disponibles pour les types d'actifs

Vous pouvez afficher les sous-types d'actifs disponibles pour les types d'actifs que vous gérez. Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, vous pouvez afficher et modifier les sous-types d'actifs individuellement pour chaque organisation.

Afficher les sous-types d'actifs sur la page Actifs

Vous pouvez utiliser le menu Afficher par pour trier les éléments de la page Actifs par sous-types.

Attribuer ou modifier les sous-types d'actifs Périphériques à partir de la page Périphériques

Si vous disposez d'actifs Périphériques qui n'ont pas été associés à un sous-type, vous pouvez les associer à des sous-types ou vous pouvez modifier les attributions de sous-types à partir de la page Périphériques, à condition que ce ne soient pas des périphériques SNMP (Simple Network Management Protocol). Les sous-types pour les périphériques SNMP doivent être attribués lors de la configuration initiale des périphériques.

Vous disposez d'actifs périphériques dans l'inventaire K1000 et vous avez créé des sous-types pour des types d'actifs Périphérique. Voir Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.

IMPORTANT: pour les périphériques SNMP, vous devez affecter le sous-type d'actif approprié lors de la configuration du périphérique. Une fois les sous-types d'actifs SNMP configurés, vous ne pouvez plus les ajouter, ni les modifier.

CONSEIL: vous pouvez également utiliser la liste déroulante Afficher par afin d'identifier les périphériques appartenant à des sous-types d'actifs.

Attribuer les actifs aux sous-types ou modifier les attributions de sous-types à partir de la page Actifs

Si vous disposez d'actifs qui n'ont pas été associés à un sous-type d'actif, vous pouvez les associer à des sous-types ou vous pouvez modifier les attributions de sous-types à partir de la page Actifs, à condition que ce ne soient pas des périphériques SNMP (Simple Network Management Protocol). Les sous-types pour les périphériques SNMP doivent être attribués lors de la configuration initiale des périphériques.

Vous disposez d'actifs dans l'inventaire K1000 et vous avez créé des sous-types pour des types d'actifs. Voir Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.

IMPORTANT: pour les périphériques SNMP, vous devez affecter le sous-type d'actif approprié lors de la configuration du périphérique. Une fois les sous-types d'actifs SNMP configurés, vous ne pouvez plus les ajouter, ni les modifier.

CONSEIL: vous pouvez également utiliser la liste déroulante Afficher par afin d'identifier les actifs appartenant à des sous-types d'actif.

Mettre à jour les champs d'actifs personnalisés manuellement

Vous pouvez mettre à jour les champs d'actif personnalisés manuellement si nécessaire. Cela est utile lorsque des informations sur un actif ne peuvent pas être collectées automatiquement ou si vous désirez suivre des informations supplémentaires sur un actif.

Vous avez ajouté des sous-types d'actifs ou des champs d'actifs personnalisés.

CONSEIL: au lieu de mettre à jour manuellement les champs d'actifs personnalisés, vous pouvez importer les informations à partir de feuilles de calcul. Voir Importation des données de licence dans les fichiers CSV.

Supprimer les sous-types d'actifs

Vous pouvez supprimer les sous-types d'actifs à condition qu'aucun actif ne soit associé à ces sous-types.

Vous disposez de sous-types d'actifs associés à aucun actif.