KACE as a Service 7.1 - Administratorhandbuch

Asset-Daten vor dem Import vorbereiten

Asset-Daten mithilfe von CSV-Dateien importieren

Sie können Asset-Daten wie Software-Lizenzdaten mithilfe von CSV-Dateien (Comma Separated Value, durch Trennzeichen getrennte Werte) importieren.

Asset-Daten vor dem Import vorbereiten

Stellen Sie sicher, dass Asset-Daten vor dem Import ordnungsgemäß vorbereitet und formatiert wurden.

TIPP: Rufen Sie die Seite Asset-Details auf, um die Standardfelder anzuzeigen. Siehe Asset-Typen anpassen.

Beispiel: Lizenzdaten aus vorbereiteten Tabellen importieren

Sie können Lizenzdaten aus vorbereiteten CSV-Dateien importieren.

Dieses Beispiel beschreibt, wie Lizenz-Assets für das Softwarekatalog-Inventar importiert werden. Das Beispiel zeigt nur die Felder, die zum Importieren des Lizenz-Assets erforderlich sind. Sie können passend zu Ihren Verwaltungsanforderungen weitere Dateien mit Informationen wie Stückpreise, Publisher, Produktschlüssel usw. hinzufügen.

Wenn Sie die importierten Assets einem Asset-Untertyp zuweisen wollen, fügen Sie den Untertyp vor dem Importieren der Assets hinzu. Siehe Asset-Untertypen hinzufügen und Voreinstellungen für die Seite "Gerätedetail" auswählen.

HINWEIS: In diesem Beispiel wurde der Asset-Untertyp Produktivität zum Lizenz-Asset-Typ hinzugefügt. Die Dropdown-Liste Untertyp ist leer, wenn Sie keine Untertypen für den Lizenz-Asset-Typ hinzugefügt haben. Beim Importieren werden die ausgewählten Assets dem ausgewählten Untertyp zugewiesen.

HINWEIS: Bei primären Schlüsseln handelt es sich um Felder oder eine Kombination von Feldern, die als zuverlässige eindeutige Bezeichner für importierte Assets dienen. Beim Importieren von Assets kann die Appliance kann anhand von primären Schlüsseln ermitteln, ob ein vorhandener Datensatz aktualisiert oder ein neuer Datensatz erstellt werden soll. Sie können ein Feld oder eine Kombination von Feldern als primären Schlüssel auswählen.

Beispiel: Lizenzdaten aus vorbereiteten Tabellen importieren

Asset-Daten mithilfe von CSV-Dateien importieren

Sie können Asset-Daten wie Software-Lizenzdaten mithilfe von CSV-Dateien (Comma Separated Value, durch Trennzeichen getrennte Werte) importieren.

Asset-Daten vor dem Import vorbereiten

Stellen Sie sicher, dass Asset-Daten vor dem Import ordnungsgemäß vorbereitet und formatiert wurden.

TIPP: Rufen Sie die Seite Asset-Details auf, um die Standardfelder anzuzeigen. Siehe Asset-Typen anpassen.

Beispiel: Lizenzdaten aus vorbereiteten Tabellen importieren

Sie können Lizenzdaten aus vorbereiteten CSV-Dateien importieren.

Dieses Beispiel beschreibt, wie Lizenz-Assets für das Softwarekatalog-Inventar importiert werden. Das Beispiel zeigt nur die Felder, die zum Importieren des Lizenz-Assets erforderlich sind. Sie können passend zu Ihren Verwaltungsanforderungen weitere Dateien mit Informationen wie Stückpreise, Publisher, Produktschlüssel usw. hinzufügen.

Wenn Sie die importierten Assets einem Asset-Untertyp zuweisen wollen, fügen Sie den Untertyp vor dem Importieren der Assets hinzu. Siehe Asset-Untertypen hinzufügen und Voreinstellungen für die Seite "Gerätedetail" auswählen.

HINWEIS: In diesem Beispiel wurde der Asset-Untertyp Produktivität zum Lizenz-Asset-Typ hinzugefügt. Die Dropdown-Liste Untertyp ist leer, wenn Sie keine Untertypen für den Lizenz-Asset-Typ hinzugefügt haben. Beim Importieren werden die ausgewählten Assets dem ausgewählten Untertyp zugewiesen.

HINWEIS: Bei primären Schlüsseln handelt es sich um Felder oder eine Kombination von Feldern, die als zuverlässige eindeutige Bezeichner für importierte Assets dienen. Beim Importieren von Assets kann die Appliance kann anhand von primären Schlüsseln ermitteln, ob ein vorhandener Datensatz aktualisiert oder ein neuer Datensatz erstellt werden soll. Sie können ein Feld oder eine Kombination von Feldern als primären Schlüssel auswählen.

Verwalten der Lizenz-Compliance

Verwalten der Lizenz-Compliance

Sie können die Anzahl der erworbenen Software-Lizenzen, die Anzahl der auf verwalteten Geräten verwendeten Lizenzen und die Anzahl der verfügbaren Lizenzen nachverfolgen. Diese Art der Verfolgung hilft Ihnen dabei, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Softwarelizenz-Anforderungen erfüllt.

Wenn Sie beispielsweise 100 Lizenzen für Adobe® Creative Suite besitzen, möchten Sie möglicherweise wissen, wie viele dieser Lizenzen wirklich auf verwalteten Geräten genutzt werden. Außerdem möchten Sie vielleicht wissen, wann 80 oder 90 Prozent dieser Lizenzen genutzt werden, damit Sie nötigenfalls die Lizenzkapazität erhöhen können. Sie können die Warnungsschwellenwerte für die Lizenznutzung anpassen, um die Lizenz-Compliance zu verfolgen.

Anzeigen von Informationen zur Lizenz-Compliance für Anwendungen im Softwarekatalog

Anzeigen von Informationen zur Lizenz-Compliance für Anwendungen im Softwarekatalog

Um sicherzustellen, dass Ihre Organisation die richtigen Lizenzen für installierte Software besitzt, können Sie die Lizenz-Compliance-Informationen in der Liste Lizenz-Compliance und im Dashboard-Widget zur Lizenz-Compliance anzeigen. Die Liste Lizenz-Compliance enthält alle Software-Lizenzinformationen, die Sie mit Lizenz-Assets hinzugefügt haben, sowie Informationen aus dem Softwarekatalog über Anwendungen, die Lizenzen erfordern.

HINWEIS: Die Informationen auf der Liste Lizenz-Compliance werden jeden Tag nach dem täglichen Sicherungsvorgang der Appliance aktualisiert. Wenn die Liste leer ist, sind entweder keine erkannten Anwendungen im Inventar des Softwarekatalogs vorhanden oder die Informationen auf der Seite wurden nicht aktualisiert. Sind zudem alle Differenzen negative Zahlen, bedeutet das, dass es mehr Installationen als Lizenzplätze gibt. Überprüfen Sie dann, ob Sie Lizenz-Assets für die Anwendungen hinzugefügt haben. Siehe Hinzufügen von Lizenz-Assets für das Softwarekataloginventar.

TIPP: Wenn Sie auf Jetzt aktualisieren klicken, aktualisiert die Appliance die Daten jedes Elements in der Liste. Wenn Sie jedoch rechts über der Liste auf Aktualisieren klicken, werden von der Appliance nur die bereits erfassten Informationen angezeigt. Neue Informationen zur Lizenznutzung werden dabei nicht berücksichtigt.

Spaltenname	Beschreibung
Name	Der Name der Anwendung
Herausgeber	Der Name des Herausgebers der Anwendung
Installiert	Die Anzahl der Anwendungsinstallationen auf agentenverwalteten Geräten
Lizenziert	Die Anzahl der Lizenzplätze, die für die Lizenz verbleiben
Differenz	Die Differenz zwischen der Anzahl der verfügbaren Lizenzplätze und der Anzahl der Anwendungsinstallationen (falls vorhanden). Eine negative Zahl bedeutet, dass die Anwendung auf mehr Geräten als nach der Lizenz zulässig installiert wurde, was gegen die Compliance-Vorgaben verstößt.
In den letzten 90 Tagen verwendet	Die Anzahl der Anwendungsinstallationen, die in den letzten 90 Tagen gestartet wurden. Ein Strich in dieser Spalte bedeutet, dass die Erfassung nicht für die Anwendung aktiviert ist.   HINWEIS: Um korrekte Erfassungsinformationen zu erhalten, müssen Sie zunächst die Erfassung für die Anwendung und für die Geräte aktivieren, auf denen die Anwendung installiert ist. Siehe Erfassung von Geräten und Anwendungen aktivieren und konfigurieren.
Nicht in den letzten 90 Tagen verwendet	Die Anzahl der Anwendungsinstallationen, die in den letzten 90 Tagen nicht gestartet wurden. Ein Strich in dieser Spalte bedeutet, dass die Erfassung nicht für die Anwendung aktiviert ist.   HINWEIS: Um korrekte Erfassungsinformationen zu erhalten, müssen Sie zunächst die Erfassung für die Anwendung und für die Geräte aktivieren, auf denen die Anwendung installiert ist. Siehe Erfassung von Geräten und Anwendungen aktivieren und konfigurieren.
Deckung	Der Lizenztyp. Es gibt folgende Lizenztypen: • Upgrade: Die installierte Anwendung ist ein Upgrade einer früheren Version (erfordert einen Servicevertrag). • Downgrade: Die installierte Anwendung verwendet eine Lizenz für eine spätere Version (erfordert Downgrade-Berechtigungen). • Original: Die installierte Anwendung verwendet eine Lizenz, die mit ihrer Versionsnummer übereinstimmt. • Keine: Die Anwendung wurde ohne Lizenz installiert.
Plattform	Das Betriebssystem, auf dem die Anwendung ausgeführt wird.
Edition	Der Name der Edition im Zusammenhang mit der Anwendung, z. B. "Professional Edition" oder "Standard Edition".

TIPP: Wenn eine Gruppe wie "Office" reduziert ist und nur das übergeordnete Element angezeigt wird, sehen Sie links neben der Spalte Name dann ein Warnsymbol, wenn ein Element in der Gruppe eine negative Differenz aufweist oder mehr Plätze verwendet als nach der Lizenz zulässig. .

TIPP: Wird das Widget "Lizenz-Compliance" nicht angezeigt, klicken Sie oben rechts auf Anpassen, um es zu installieren. Siehe Dashboard-Seiten anpassen.