On Demand Migration for Email (ODME) - prácticas importantes (4320223)

Se pueden evitar problemas considerables teniendo en cuenta algunos detalles sobre la funcionalildad de On Demand Migration for Email (ODME).

1.- Asegurarse que el entorno de origen permite el acceso de las direcciones públicas del ODME. Estas están listadas en la sección "Migrate" dentro de cada plan:

Nota: Estas direcciones IP pueden cambiar, por favor verifique que IPs estan siendo utilizadas por ODME desde el portal de ODME en la sección "Migrate". 

2.- Es muy importante tener en cuenta que ODME no es una herramienta de sincronización o una herramienta que actualiza borrados/modificaciones del entorno de origen al destino. Si los usuarios están accediendo al buzón de origen mientras transcurre la migración, entonces la recomendación es incluir una fase de pre-migración usando filtros (por ejemplo: 01/01/1970 – 10/31/2015) para migrar datos históricos. Entonces secuentemente lanzar una nueva fase para migrar el resto de los datos más recientes (por ejemplo, 11/01/2015 – ahora) incluyendo calendario, tareas y contactos. Esta práctica mejora la transición de un entorno a otro y elimina la dependencia de la migración/sincronización de elementos borrados o modificados en el origen.

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3.- ODME no crea los buzones de destino, estos tienen que estar presentes en el destino antes de iniciar la migración.

4.- Cuando se migre de Archivado a Archivado hay que asegurarse que las opciones de Origen y Destino están seleccionadas:

 

5.- ODME asigna una licencia por usuario y mantiene esos usuarios registrados mediante la dirección de correo de origen. Si la dirección de correo de origen se cambia en una migración sucesiva, ODME asignará una nueva licencia ya que entenderá que es un usuario distinto.

6.- En los servicios de correo de Microsoft, ya no hay límite en el número de buzones que pueden ser migrados concurentemente. Por defecto el valor es 500, pero este valor puede ser cambiado a unlimited:

Nota: Tenga en cuenta que pueden haber problemas no relacionados con ODME cuando se migran muchos buzones concurrentemente. Por ejemplo el origen y el destino podrían no ser capaz de mantener tantas migraciones simultaneamente mientras los buzones están disponibles a los usuarios. Para evitar este problema la recomendación es limitar el número de buzones por plan.

7.- Ya no hay límite en el número total de planes usando la misma cuenta de administrador.

Nota: Hay que tener en cuenta que ODME usa PowerShell para configurar la opción de redireccionamiento (redireccionar nuevos correos y quitar el redireccionamiento existente) para Exchange/O365. Si un plan tiene una o más de estas opciones habilitadas, Powershell será utilizado para configurar estas opciones. Si existen demasiados planes configurados bajo la misma cuenta de administrador y los planes se inician alrededor del mismo tiempo, algunos de los planes podrían estar afectados por la limitación ‘PowerShellMaxConcurrency’. En este caso, el plan afectado será automáticamente reprogramado para empezar más tarde. Se recomienda utilizar una cuenta de administrador diferente para los planes afectados si se require lanzar las migraciones immediatamente.

8.- Por defecto un buzón puede ser migrado exitosamente un máximo de 10 veces. Una vez este límite ha sido alcanzado, ODME no volverá a migrar ese buzón de nuevo.
Nota: Se puede realizar una petición via un service request para aumentar este límite.

9.- Si el número de objetos procesados es mayor que el número de objetos estimados, es probable que los objetos en el destino estén siendo archivados, y cada vez que se le lanza la migración de nuevo estos objetos se vuelven a migrar. Se recomienda parar el archivado en el destino mientras dure el proyecto de migración.

10.- Buzones de origen y destino con diferente tamaño. Las diferencias de tamaño no deberían ser un problema mientras el número de objetos en el origen y el destino sea el mismo. Si el número de objetos en el destino es mayor que el número de objetos en Gmail, es probable que la opción "Create a folder for each label and copy messages into the corresponding folders" este seleccionada.

11.- ODME está diseñado para migrar buzones con permisos de "Application Impersonation". Permisos de "Full Access" no funciona para migrar buzones de correo con ODME.

• Google Apps
• Sun ONE/iPlanet
• Novell GroupWise
• Microsoft 2007/2010/2013
• Microsoft Office 365
• POP/Windows Live Hotmail
• IMAP
• Notes/Domino
• Zimbra

Preparar el servicio de correo en el destino para la migración:

• Microsoft 2010/2013/2016
• Microsoft Office 365

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