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KACE Systems Management Appliance 13.0 Common Documents - Administratorhandbuch

Informationen zur KACE Systemverwaltungs-Appliance Erste Schritte
Konfigurieren der Appliance
Anforderungen und Spezifikationen Einschalten der Appliance und Anmelden bei der Administratorkonsole Zugriff auf die Befehlszeilenkonsole Verfolgen von Konfigurationsänderungen Konfigurieren der allgemeinen Einstellungen auf System- und Verwaltungsebene Konfigurieren der Datum- und Uhrzeiteinstellungen der Appliance Verwalten von Benutzerbenachrichtigungen Zweifaktor-Authentifizierung für alle Benutzer aktivieren Überprüfen von Port-Einstellungen, NTP-Dienst und Website-Zugriff Konfigurieren von Netzwerk- und Sicherheitseinstellungen Konfigurieren der Agenten-Einstellungen Konfigurieren der Einstellungen für Sitzungs-Timeout und automatische Aktualisierung Konfigurieren der Gebietsschema-Einstellungen Konfigurieren des Standard-Designs Konfigurieren der Datenfreigabeeinstellungen Informationen zu den DIACAP-Compliance-Anforderungen Konfigurieren des Mobilgerätezugriffs Schnellen Wechsel von Organisationen und verknüpften Appliance aktivieren Verknüpfen von Quest KACE Appliances Konfigurieren der Verlaufseinstellungen
Einrichten und Verwenden von Labels für die Verwaltung von Elementgruppen Konfigurieren von Benutzerkonten, LDAP-Authentifizierung und SSO
Informationen zu Benutzerkonten und Benutzerauthentifizierung Informationen zu Gebietsschema-Einstellungen Verwalten von Benutzerkonten auf Systemebene Verwalten von Organisationsbenutzerkonten Anzeigen oder Bearbeiten von Benutzerprofilen Verwenden eines LDAP-Servers zur Benutzerauthentifizierung Importieren von Benutzern aus einem LDAP-Server Informationen zur einmaligen Anmeldung (SSO) Aktivieren und Deaktivieren der einmaligen Anmeldung Verwenden von Active Directory für die einmalige Anmeldung SAML für die einmalige Anmeldung konfigurieren Benutzersitzungen überprüfen
Bereitstellen des KACE Agent auf verwalteten Geräten Verwenden von Replikationsfreigaben Verwalten von Anmeldeinformationen Konfigurieren von Assets
Informationen zur Komponente Asset Management Das Asset Management-Dashboard verwenden Informationen zum Verwalten von Assets Hinzufügen und Anpassen von Asset-Typen und Verwalten von Asset-Informationen Verwalten von Software-Assets Verwalten physischer und logischer Assets Verwalten und Verwenden von manuellen Asset-Informationen Standorte verwalten Verwalten von Verträgen Verwalten von Lizenzen Kaufdatensätze verwalten
Einrichten der Lizenz-Compliance Verwalten der Lizenz-Compliance Einrichten des Service Desks Konfigurieren der Cache-Lebensdauer für Service Desk-Widgets Erstellen und Verwalten von Organisationen Importieren und Exportieren von Appliance-Ressourcen
Verwalten des Inventars
Verwenden des Bestandsaufnahme-Dashboards Verwenden der Geräteerkennung Verwalten des Geräteinventars
Informationen zur Geräteverwaltung Funktionen, die für jede einzelne Geräteverwaltungsmethode zur Verfügung stehen Informationen zu Inventarinformationen Erfassen von Änderungen an Inventareinstellungen Verwalten von Inventarinformationen Suchen und Verwalten von Geräten Registrieren des KACE Agent bei der Appliance Provisionierung des KACE Agent Manuelle Bereitstellung des KACE Agent
Agenteninstallationsdateien abrufen KACE Agent auf Windows-Geräten manuell bereitstellen KACE Agent auf Linux-Geräten manuell bereitstellen und aktualisieren Agentenvorgänge auf Linux Geräten ausführen KACE Agent auf Mac-Geräten manuell bereitstellen und aktualisieren Andere Agenten-Vorgänge auf Mac Geräten ausführen Vom Agenten gesammelte Informationen anzeigen
Verwenden der Verwaltung ohne Agent Manuelles Hinzufügen von Geräten in der Administratorkonsole oder mithilfe der API Erzwingen von Inventaraktualisierungen Verwalten ausstehender Geräte Abrufen von Informationen zum Service von Dell
Verwalten von Anwendungen auf der Seite "Software" Verwalten des Softwarekataloginventars
Informationen zum Softwarekatalog Anzeigen von Informationen im Softwarekatalog Hinzufügen von Anwendungen zum Softwarekatalog Verwalten von Lizenz-Assets für Anwendungen im Softwarekatalog Verknüpfen verwalteter Installationen mit katalogisierter Software Verwenden der Erfassung der Softwarenutzung Verwenden der Anwendungssteuerung Softwarekatalog aktualisieren oder neu installieren
Verwalten des Prozess-, Startprogramm- und Dienstinventars Erstellen benutzerdefinierter Inventarregeln
Bereitstellen von Paketen auf verwalteten Geräten
Verteilen von Software und Verwenden von Wake on LAN Senden von Warnungen an verwaltete Geräte Ausführen von Skripten auf verwalteten Geräten
Informationen zu Skripten Änderungsnachverfolgung für Skripteinstellungen Informationen zu Standardskripten Hinzufügen und Bearbeiten von Skripten Verwenden der Befehle "Ausführen" und "Jetzt ausführen" Informationen zu den Konfigurationsrichtlinienvorlagen Verwenden der Windows Konfigurationsrichtlinien Verwenden der Mac OS X Konfigurationsrichtlinien Richtlinien und Skripte bearbeiten Die Skriptprotokolle durchsuchen Exportieren von Skripten
Verwalten von Mac Profilen Verwenden von Aufgabenabfolgen
Patchen von Geräten und Aufrechterhalten der Sicherheit
Verwenden des Sicherheits-Dashboards Informationen zur Patch-Verwaltung Abonnieren und Herunterladen von Patches Erstellen und Verwalten von Patch-Zeitplänen Verwalten des Patch-Inventars Windows-Funktionsaktualisierungen verwalten Verwalten von Dell Geräten und Aktualisierungen Linux-Paket-Upgrades verwalten Aufrechterhalten der Geräte- und Appliance-Sicherheit Dateianhänge in Quarantäne verwalten
Verwenden von Berichten und Zeitplanung für Benachrichtigungen Überwachen von Servern
Erste Schritte bei der Serverüberwachung Verwenden von Überwachungsprofilen Verwalten der Geräteüberwachung Arbeiten mit Warnungen
Verwenden des Service Desks
Konfigurieren des Service Desks
Systemanforderungen Informationen zum Service Desk Überblick über Setup-Aufgaben Importieren von Tickets aus einem anderen System Konfigurieren der Service Desk-Geschäftszeiten und -Feiertage Konfigurieren von Service Level-Vereinbarungen Konigurieren von Service Desk-Ticketwarteschlangen Konfigurieren der Ticketeinstellungen Anpassen der Startseite der Benutzerkonsole Verwenden der Zufriedenheitsumfrage Aktivieren oder Deaktivieren der Sicherheitsfunktionen für Service Desk-Anhänge
Verwenden des Service Desk-Dashboards Verwalten von Service Desk-Tickets, -Prozessen und -Berichten
Übersicht über den Lebenszyklus von Service Desk-Tickets Erstellen von Tickets über die Administratorkonsole und Benutzerkonsole Erstellen und Verwalten von Tickets per E-Mail Anzeigen von Tickets und Verwalten von Kommentaren, Arbeit und Anhängen Zusammenführen von Tickets Verwenden des Prozesses zur Eskalation von Tickets Verwenden von Service Desk-Prozessen Verwenden von Ticketregeln Ausführen von Service Desk-Berichten Archivieren, Wiederherstellen und Löschen von Tickets Verwalten der Ticketlöschung
Verwalten von Warteschlangen für Service-Desk-Tickets Informationen zu Benutzerdownloads und Knowledge Base-Artikeln Anpassen von Einstellungen für Service-Desk-Tickets Konfigurieren von SMTP-E-Mail-Servern
Wartung und Fehlerbehebung
Warten der Appliance Fehlerbehebung auf der Appliance
Anhang Glossar Über uns Rechtliche Hinweise

Konfigurieren der E-Mail-Einstellungen

Konfigurieren der E-Mail-Einstellungen

Informationen zu E-Mail-Benachrichtigungen
Informationen zu Ticketregeln
Informationen zu POP3-E-Mail-Konten
POP3-E-Mail-Konten erstellen und konfigurieren
E-Mail-Voreinstellungen konfigurieren
E-Mail-Auslöser und E-Mail-Vorlagen konfigurieren
CC-Listen für Ticketkategorien konfigurieren
E-Mail-Adressen automatisch zu Ticket-CC-Listenfeldern hinzufügen
Adressen aus Ticket-CC-Listenfeldern ausschließen
Verhindern von E-Mail-Schleifen

Sie können eine E-Mail-Benachrichtigungsstrategie für eine Warteschlange einrichten. Wenn Sie mehrere Warteschlangen haben, können Sie die E-Mail-Einstellungen für jede Warteschlange individuell anpassen.

In den Systemanforderungen wird eine E-Mail-Benachrichtigungsstrategie beschrieben.

Standardmäßig sendet der Service Desk automatisch eine E-Mail, um Ihre Mitarbeiter zu benachrichtigen, wenn ein Ticket zu lange in einem bestimmten Status verbleibt. Außerdem wird ein Ticket mit der Priorität Hoch eskaliert, wenn es nicht innerhalb von 30 Minuten geändert oder abgeschlossen wird. Informationen zum Ändern der Eskalationszeiten und der Liste der Tickets, für die sie gelten, finden Sie unter Seite Details zum Ticket anpassen.

Grundsätzlich sollte die Appliance nie konfiguriert werden, an sich selbst E-Mails zu schicken. Wenn die E-Mail-Adresse einer Warteschlange beispielsweise helpdesk@example.com lautet, dann sollte die E-Mail-Adresse helpdesk@example.com nicht für die Liste Kategorie-CC oder andere Einstellungen gültig sein, für die E-Mail-Adressen eingegeben werden können.

Folgende E-Mail-Benachrichtigungsstrategie wird von den meisten Quest KACE Kunden verwendet, um zu verhindern, dass ihre Mitarbeiter mit unnötigen Benachrichtigungen überflutet werden:

•
Wenn ein Ticket erstellt wurde, erhalten alle Service Desk-Mitarbeiter eine E-Mail-Benachrichtigung. Weitere Hinweise zu E-Mail-Benachrichtigungen finden Sie unter Informationen zu E-Mail-Benachrichtigungen.
•
Nachdem ein Service Desk-Mitarbeiter Besitzer des Tickets geworden ist, erhalten die anderen Mitarbeiter keine E-Mails mehr zum Ticket, es sei denn, der Fall wird eskaliert (sie können jedoch nach dem Ticket suchen).
•
Die Ticketabsender und -besitzer werden jedes Mal per E-Mail benachrichtigt, wenn sich der Zustand oder Status des Tickets ändert.
•
Der Ticketbesitzer wird über jede Änderung am Ticket benachrichtigt.
•
Wenn ein Ticket eskaliert wird, werden sowohl der Ticketbesitzer als auch jede in der Liste Kategorie CC enthaltene Person benachrichtigt.

Informationen zu E-Mail-Benachrichtigungen

Informationen zu E-Mail-Benachrichtigungen

Wenn Service-Desk-Tickets erstellt oder geändert werden, sendet die Appliance E-Mail-Benachrichtigungen basierend auf der Methode für die Ticketübermittlung, den Einstellungen für <b>E-Mail bei Ereignissen</b> und ausgeführten Aktionen.

Folgende Regeln werden auf E-Mail-Benachrichtigungen angewendet:

•
Wenn Tickets über die Administratorkonsole oder Benutzerkonsole übermittelt oder geändert werden, erhält der Ticketabsender keine E-Mail-Bestätigung, es sei denn Neues Ticket über Portal wurde für den Absender im Abschnitt E-Mail zu Ereignissen auf der Seite Service Desk Warteschlange-E-Mail-Einstellungen aktiviert (weitere Informationen zu E-Mail-Einstellungen speziell für Warteschlangen finden Sie unter E-Mail-Auslöser konfigurieren). Andere mit diesem Ticket verknüpfte Benutzer, beispielsweise Besitzer, Genehmiger, CC-Liste und Kategorie-CC, erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wie im Abschnitt E-Mail bei Ereignissen auf der Seite Warteschlangen-Detail festgelegt. Vollständige Angaben finden Sie unter E-Mail-Auslöser und E-Mail-Vorlagen konfigurieren.
•
Wenn Tickets per E-Mail erstellt werden, erhält der Ticketabsender eine E-Mail-Bestätigung. Wenn ein Ticket jedoch per E-Mail geändert wird, wird keine Benachrichtigung an den Ticketabsender geschickt.
•
E-Mail-Nachrichten mit Benachrichtigungen über Änderungen werden beim Ändern von Tickets absichtlich verzögert. Mit dieser Verzögerung soll die Anzahl der bei Änderungen gesendeten E-Mail-Benachrichtigungen verringert werden. Wenn beispielsweise ein Ticketbesitzer einen Kommentar hinzufügt und das Ticket speichert und dann sofort eine zweite Änderung am Ticket vornimmt, wird nur eine Änderungsbenachrichtigung gesendet.
* 
HINWEIS: E-Mail-Nachrichten ist folgender Text vorangestellt: +++++ Fügen Sie oberhalb dieser Zeile einen Kommentar hinzu +++++.
•
Wenn verwaltete Geräte oder Benutzerkonten aus dem Inventar gelöscht werden, werden E-Mail-Benachrichtigungen für Service-Desk-Tickets zu diesen Geräten unterdrückt, um unnötige Benachrichtigungen zu vermeiden.

Informationen zu Ticketregeln

Informationen zu Ticketregeln

Wenn die Standard-E-Mail-Einstellung Ihren Anforderungen nicht genügt, können Sie diese mithilfe von Ticketregeln ändern.

Weitere Informationen zu Ticketregeln finden Sie unter Verwenden von Ticketregeln.

Zahlreiche komplexe Ticketregeln, z. B. zur Änderung des Verhaltens von E-Mail-Benachrichtigungen, finden Sie auf der Website von Quest Support unter https://support.quest.com/contact-support.

Informationen zu POP3-E-Mail-Konten

Informationen zu POP3-E-Mail-Konten

Sie können die Appliance für den Empfang von E-Mails von POP3-Servern konfigurieren.

Führen Sie hierzu folgende Schritte durch:

•
Aktivieren und konfigurieren Sie einen externen SMTP-Server in den Netzwerkeinstellungen der Appliance. Siehe Externen SMTP-Server oder sicheren SMTP-Server verwenden.
•
Optional. Konfigurieren Sie die E-Mail-Voreinstellungen des Service Desk. Siehe E-Mail-Voreinstellungen konfigurieren.
•
Konfigurieren Sie die SMTP-Server- und POP3-Einstellungen in den Service Desk-Ticketwarteschlangen. Siehe Warteschlangen-spezifische E-Mail-Einstellungen konfigurieren.

Wenn Sie keinen POP3-E-Mail-Server nutzen, können Sie den in die KACE SMA integrierten SMTP-Server verwenden, um eingehende E-Mail-Nachrichten von Ihrem internen E-Mail-Server zu empfangen.

* 
WICHTIG: Der POP3-E-Mail-Server der Appliance muss die Authentifizierungsdaten und den E-Mail-Text selbst als unverschlüsselten Text übermitteln.
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