KACE Systems Management Appliance 13.0 Common Documents - Administratorhandbuch

Asset-Untertypen löschen

Informationen zu Asset-Untertypen, benutzerdefinierten Feldern und Gerätedetail-Voreinstellungen

Asset-Untertypen sind Unterkategorien von Assets, die Sie zu jedem Asset-Typ hinzufügen können, einschließlich benutzerdefinierter Asset-Typen. So können Sie Untertypen von Assets, z. B. Geräte-Assets wie Computer, Drucker und Router sowie Software-Assets, die auf Windows, Mac oder Linux-Systemen im Appliance-Inventar ausgeführt werden, erkennen und verwalten.

Asset-Untertypen erben die Felder vom Asset-Typ. Sie können benutzerdefinierte Felder hinzufügen, damit die Appliance-Inventarerfassung relevante Informationen zu dem Asset-Untertyp erfassen kann. Sie können beispielsweise den Asset-Untertyp Drucker zum Asset-Typ Gerät hinzufügen. Daraufhin können Sie ein benutzerdefiniertes Feld für den Untertyp Drucker hinzufügen, z. B. Toner. Das Feld Toner steht daraufhin für Geräte-Assets mit dem Untertyp Drucker zur Verfügung.

HINWEIS: Damit die Appliance Felder von Asset-Untertypen von Geräten ohne Agenten-Software ausfüllt, müssen Sie den entsprechenden Asset-Untertyp zuweisen, wenn das Gerät konfiguriert wird, den entsprechenden Objektbezeichner (OID) ermitteln und den Bezeichner auf der Seite Detail zur SNMP-Inventarkonfiguration zum Untertypenfeld zuweisen. Sie können SNMP-Geräteuntertypen nach ihrer Konfiguration nicht mehr hinzufügen oder ändern. Siehe Liste der Objektbezeichner (OIDs) mithilfe der Administratorkonsole abrufen.

Darüber hinaus können Sie auswählen, ob die Details ausgeblendet werden sollen, die auf der Seite Gerätedetail für jeden Geräte-Asset-Untertyp angezeigt werden. Sie können beispielsweise Informationen, die für Drucker nicht relevant sind – wie Installierte Programme, Erkannte Software und Software mit erfasster Nutzung – auf der Seite Gerätedetail für Assets mit dem Untertyp Drucker ausblenden.

Workflow für die Verwendung von Asset-Untertypen mit SNMP-Geräten

Um Asset-Untertypen verwenden zu können, müssen Sie sie – neben sämtlichen benutzerdefinierten Feldern, die Sie verwenden möchten – zur Ihren Asset-Typen hinzufügen. Um die Felder mit Daten von SNMP-Geräten (Simple Network Management Protocol) zu bestücken, können Sie auch Objektbezeichner (OIDs) zu den benutzerdefinierten Feldern hinzufügen.

Der Workflow für die Verwendung von Asset-Untertypen mit SNMP-Geräten umfasst die folgenden Aufgaben:

WICHTIG: Sie müssen den entsprechenden Asset-Untertyp zuweisen, wenn das Gerät konfiguriert wird. Sie können SNMP-Geräteuntertypen nach ihrer Konfiguration nicht mehr hinzufügen oder ändern.

Asset-Untertypen hinzufügen und Voreinstellungen für die Seite "Gerätedetail" auswählen

Sie können jedem beliebigen Asset-Typ, einschließlich benutzerdefinierter Asset-Typen, Asset-Untertypen hinzufügen und Sie können jedem Asset-Untertyp benutzerdefinierte Felder hinzufügen.

Außerdem können Sie wählen, welche Felder auf der Seite Gerätedetail angezeigt werden, und die Abschnitte festlegen, in denen diese Felder angezeigt werden sollen. Dadurch können Sie die Seite Gerätedetail anpassen und die wichtigsten Informationen betonen.

HINWEIS: Wenn die Organisationskomponente für die Appliance aktiviert ist, können Sie Asset-Untertypen für jede Organisation separat verwalten.

HINWEIS: In einer Standardinstallation umfassen die Gerätebestände zwei Asset-Untertypen für Druckergeräte: Laserdrucker: Farb- und Laserdrucker: Monochrom. Jeder dieser Untertypen bietet eine gemeinsame Gruppe von Feldern, die für die meisten Drucker gelten. Die Appliance verfügt außerdem über eine Reihe von Druckervorlagen für typische SNMP-fähige Druckermodelle, basierend auf diesen Asset-Untertypen. Sie können nach Bedarf diese Vorlagen bearbeiten oder neue hinzufügen. Wenn Sie eine Druckervorlage auf ein Gerät anwenden, werden die in der Vorlage definierten Daten, wie z. B. Tonerfüllstände oder Beschreibungen, für den Drucker im nächsten Bestandzyklus erfasst. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Informationen zu Druckervorlagen.

4.	Klicken Sie im Abschnitt Untertyp-Felder in der Überschriftzeile auf der rechten Seite der Tabelle auf die Schaltfläche Hinzufügen: .

Element	Beschreibung
Name	Der Name des Asset-Untertyps. Dieser Name bezeichnet den Asset-Untertyp auf der Seite Asset-Details.
Verfügbare Werte	Die Werte, die in Feldern mit Wertelisten angezeigt werden. Dieses Feld ist aktiviert, wenn Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen. Wenn Sie Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen, müssen Sie mindestens einen Wert in dieses Feld eingeben. Wenn Sie mehrere Werte verwenden möchten, trennen Sie die einzelnen Werte mit einem Komma.
Standardwerte	Der Wert, der standardmäßig im Feld angezeigt wird. Wenn Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen, müssen Sie einen der im Feld Verfügbare Werte angegebenen Werte eingeben.
Erforderlich	Gibt an, ob das Feld obligatorisch oder optional ist. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, müssen Benutzer beim Erstellen von Assets des ausgewählten Typs einen Wert in das Feld eingeben.
Typ	Der Typ des Felds. Es gibt folgende Feldtypen: • Anhang: Damit können Benutzer Anhänge zum Asset hinzufügen. • Währung: Wird für monetäre Werte verwendet. • Softwarekatalog: Damit können Benutzer das Asset mit einer Anwendung im Softwarekatalog verknüpfen. • Datum: Wird für Kalenderinformationen verwendet. • Label: Damit können Benutzer dem Asset ein Label zuweisen. • Link: Wird für Internetlinks verwendet. Links müssen gültige URLs sein, beispielsweise http://software.quest.com. • Mehrfachauswahl: Zeigt eine Liste an, aus der mehrere Werte ausgewählt werden können. Die maximale Länge für jeden Wert beträgt 255 Zeichen. • Hinweise: Wird für zusätzliche Informationen verwendet. • Nummer: Wird für numerische Werte verwendet, die als ganze Zahlen ausgedrückt werden. • Übergeordnet: Damit können Sie mit dem Asset auf denselben Asset-Typ innerhalb einer Beziehung über-/untergeordneter Elemente verweisen. Sie könnten beispielsweise für Standorttypen eine Verbindung zu einem übergeordneten Element zulassen, sodass New York auf den Standort Nordamerika verweisen kann. Diese Angabe kann im Berichtssystem dazu verwendet werden, alle Assets in Nordamerika anzuzeigen. • Einfachauswahl: Zeigt eine Werteliste an, aus der nur ein einzelner Wert ausgewählt werden kann. Die maximale Länge für jeden Wert beträgt 255 Zeichen. • Text: Wird für zusätzlichen Text verwendet. Die maximale Länge beträgt 255 Zeichen. • Zeitstempel: Damit werden Tag und Uhrzeit zum Datensatz hinzugefügt. • Benutzer: Damit werden Benutzerdatensätze mit einem Asset verknüpft. • Assets Asset-Typ: Damit werden Beziehungen zwischen Asset-Typen angegeben.
Mehrfachauswahl	Gibt an, ob das Asset-Feld auf andere Assets verweist. Ein Kontrollkästchen ist aktiviert, wenn Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Assets Asset-Typ auswählen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit dieses benutzerdefinierte Feld auf mehrere Datensätze verweisen kann. Beispiel: Sie möchten, dass ein Feld auf mehrere Geräte verweist, die für eine bestimmte Lizenz genehmigt wurden. In diesem Fall aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Für ein Feld mit einer einzelnen Zuordnung, beispielsweise einen Drucker, der nur von einer Abteilung verwendet wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.   HINWEIS: Wenn Sie ein Asset erstellen, werden die verfügbaren Assets des angegebenen Asset-Typs in dieses Feld geladen. Sind keine Assets des angegebenen Typs vorhanden, ist das Feld leer.
Geräteabschnitt	Die Stelle auf der Seite Gerätedetail, wo das Feld angezeigt wird. Wenn Sie z. B. einen Asset-Untertyp „Drucker“ mit einem Feld Toner-Füllstand erstellen, könnten Sie Hardware auswählen, weil dieses Feld mit Drucker-Hardware in Beziehung steht. Sie können jedoch in der Dropdown-Liste einen beliebigen Abschnitt für ein beliebiges Feld auswählen.

Damit das System auf der Seite Gerätedetail in die benutzerdefinierten Felder automatisch Daten eintragen kann, müssen Sie die entsprechenden Objektbezeichner abrufen und die Feld-OIDs zuordnen. Siehe:

Die manuelle Aktualisierung benutzerdefinierter Felder ist auf der Seite Asset-Details möglich. Siehe Manuelle Aktualisierung von benutzerdefinierten Asset-Feldern.

Asset-Untertypen bearbeiten

Sie können Asset-Untertypen bearbeiten. Wenn für die Appliance die Organisationskomponente aktiviert ist, können Sie die Asset-Untertypen für jede Organisation separat bearbeiten.

2.	Klicken Sie im Abschnitt Untertypen neben jedem zu bearbeitenden Untertyp auf die Schaltfläche Bearbeiten: .

Asset-Untertyp als Standardeinstellung festlegen

Um ein neues Asset automatisch einem Untertyp zuzuweisen, können Sie ein Asset-Untertyp als Standard markieren.

2.	Klicken Sie im Abschnitt Untertypen neben jedem zu bearbeitenden Untertyp auf die Schaltfläche Bearbeiten: .

Verfügbare Asset-Untertypen anzeigen

Sie können sich die Asset-Untertypen anzeigen lassen, die für von Ihnen verwaltete Asset-Typen verfügbar sind. Wenn für die Appliance die Organisationskomponente aktiviert ist, können Sie die Asset-Untertypen für jede Organisation separat anzeigen und verwalten.

Asset-Untertypen auf der Seite "Assets" anzeigen

Mit dem Menü Anzeigen nach können Sie die Seite Assets nach Untertypen sortieren.

Asset-Untertypen "Gerät" auf der Seite "Geräte" zuweisen oder ändern

Wenn Sie über vorhandene Geräte-Assets verfügen, die keinen Untertypen zugewiesen sind, können Sie diesen Assets auf der Seite Geräte Untertypen zuweisen oder ihre Untertypen-Zuweisungen ändern, wenn es sich bei diesen Geräten nicht um SNMP-Geräte (Simple Network Management Protocol) handelt. Untertypen für SNMP-Geräte müssen bei der Erstkonfiguration der Geräte zugewiesen werden.

Sie verfügen im Appliance-Inventar über vorhandene Geräte-Assets und haben Untertypen für den Geräte-Asset-Typ erstellt. Siehe Asset-Untertypen hinzufügen und Voreinstellungen für die Seite "Gerätedetail" auswählen.

WICHTIG: Bei SNMP-Geräten müssen Sie bei der Gerätekonfiguration den entsprechenden Asset-Untertyp zuweisen. SNMP-Asset-Untertypen können nach der Konfiguration nicht mehr hinzugefügt oder geändert werden.

TIPP: Sie können auch die Dropdown-Liste Anzeigen nach verwenden, um Geräte zu ermitteln, die zu einem bestimmten Asset-Untertyp gehören.

Assets zu Untertypen zuweisen oder Untertypenzuweisungen auf der Seite "Assets" ändern

Wenn Sie über vorhandene Assets verfügen, die keinen Asset-Untertypen zugewiesen sind, können Sie diesen Assets auf der Seite Assets Untertypen zuweisen oder ihre Untertypenzuweisungen ändern, wenn es sich bei diesen Geräten nicht um SNMP-Geräte (Simple Network Management Protocol) handelt. Untertypen für SNMP-Geräte müssen bei der Erstkonfiguration der Geräte zugewiesen werden.

Sie verfügen im Appliance-Inventar über vorhandene Assets und haben Untertypen für Asset-Typen erstellt. Siehe Asset-Untertypen hinzufügen und Voreinstellungen für die Seite "Gerätedetail" auswählen.

WICHTIG: Bei SNMP-Geräten müssen Sie bei der Gerätekonfiguration den entsprechenden Asset-Untertyp zuweisen. SNMP-Asset-Untertypen können nach der Konfiguration nicht mehr hinzugefügt oder geändert werden.

TIPP: Sie können auch die Dropdown-Liste Anzeigen nach verwenden, um Assets zu ermitteln, die zu einem bestimmten Asset-Untertyp gehören.

Manuelle Aktualisierung von benutzerdefinierten Asset-Feldern

Sie können bei Bedarf benutzerdefinierte Asset-Felder manuell aktualisieren. Dies ist nützlich, wenn es Asset-Informationen gibt, die nicht automatisch gesammelt werden können, oder wenn Sie ergänzende Informationen eines Assets nachverfolgen wollen.

Sie haben benutzerdefinierte Asset-Untertypen oder benutzerdefinierte Asset-Felder hinzugefügt.

TIPP: Statt benutzerdefinierte Asset-Felder manuell zu aktualisieren, können Sie die Informationen auch aus einer Tabellenkalkulationsdatei importieren. Siehe Importieren von Lizenzdaten in CSV-Dateien.

Asset-Untertypen löschen

Sie können Asset-Untertypen löschen, wenn diesen Untertypen keine Assets zugewiesen sind.

Sie haben Asset-Untertypen, denen keine Assets zugewiesen sind.

2.	Klicken Sie im Abschnitt Untertypen neben jedem zu bearbeitenden Untertyp auf die Schaltfläche Löschen: .

Verwalten von Software-Assets

Verwalten von Software-Assets

Sie können den Software-Asset-Typen anpassen und nach Bedarf Software-Assets für Anwendungen im Inventar der Seite Software hinzufügen.

Software-Assetkönnen nur für das Inventar der Seite Software hinzugefügt werden. Software-Assets sind für Anwendungen im Inventar des Softwarekatalogs nicht erforderlich.

Software-Asset-Typ anpassen

Software-Asset-Typ anpassen

Sie können die für den Software-Asset-Typ verfügbaren Felder nach Bedarf hinzufügen, ändern und löschen. Der Software-Asset-Typ ist die Vorlage, die beim Hinzufügen von Software-Assets die verfügbaren Felder bestimmt.

Wenn auf der Appliance die Organisationskomponente aktiviert wurde, können Sie den Software-Asset-Typ für jede Organisation separat anpassen.

a.	Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten am Ende einer Zeile: .

c.	Um ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie in der Tabellenüberschrift auf die Schaltfläche Hinzufügen: . Fügen Sie Feldinformationen hinzu und klicken Sie dann am Ende der Zeile auf Speichern.

d.	Klicken Sie zum Ändern der Feldreihenfolge auf die Schaltfläche Neu sortieren am Ende der Zeile: .

e.	Um ein Feld zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen: .

Software-Assets hinzufügen

Software-Assets hinzufügen

Software-Assets ermöglichen es Ihnen, Informationen zu Anwendungen im Inventar der Seite Software zu verfolgen. Sie können beispielsweise nach dem Hinzufügen von Software-Assets für Anwendungen diese Assets Lizenz-Assets zuordnen, um Lizenzinformationen zu verfolgen.

Sie können Software-Assets für Anwendungen erstellen, die automatisch oder manuell zur Appliance hinzugefügt wurden.

HINWEIS: Software-Assets sind nicht erforderlich, um die Lizenz-Compliance für Anwendungen im Inventar des Softwarekatalogs einzurichten. Siehe Informationen zur Lizenz-Compliance für Anwendungen im Softwarekatalog.

Wenn auf der Appliance die Organisationskomponente aktiviert wurde, erstellen Sie Software-Assets für jede Organisation separat.

Software-Assets in der Liste "Software" hinzufügen

Sie können Software-Assets für mehrere Anwendungen gleichzeitig hinzufügen, indem Sie die Anwendungen in der Liste Software auswählen.

Software-Assets können nur für das Inventar der Seite Software hinzugefügt werden. Software-Assets sind für Anwendungen im Inventar des Softwarekatalogs nicht erforderlich.

Die Assets werden erstellt und in der Liste Assets angezeigt.

Software-Assets im Abschnitt "Assets" hinzufügen

Sie können im Abschnitt Assets jeweils ein Software-Asset erstellen.

Software-Assets können nur für das Inventar der Seite Software hinzugefügt werden. Software-Assets sind für Anwendungen im Inventar des Softwarekatalogs nicht erforderlich.

Option	Beschreibung
Untertyp	Der Asset-Subtyp, falls zutreffend.
Asset-Status	Der Asset-Status, falls zutreffend. Sie können einen Standard-Asset-Status oder einen benutzerdefinierten festlegen (falls vorhanden). Eine Standardinstallation des Appliance umfasst die folgenden Asset-Status: • Aktiv: Alle Assets, die bereitgestellt, aktiv oder in Gebrauch sind. • Entsorgt: Ein Asset, das nicht mehr verfügbar ist. • Abgelaufen Ein Software-Lizenz oder ein Vertrags-Asset, das abgelaufen ist. • Auf Lager: Ein vor kurzem empfangenes Asset. • Fehlt Alle Assets, die nicht gefunden werden können. • Reparieren Ein Asset, das repariert wird. • Reserviert Ein Asset, das für eine bestimmte Person oder einen Zweck reserviert ist. • außer Kraft gesetzt: Alle Assets, die das Ende ihrer Lebensdauer erreicht haben oder nicht mehr in Gebrauch sind. • Gestohlen: Ein Asset, das als gestohlen gemeldet wurde. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Asset-Lebenszyklus-Einstellungen anzeigen und konfigurieren.
Standort	Wählen Sie den Standort für den Asset aus der Dropdown-Liste aus. Die Werte in dieser Liste enthalten alle Standorte die auf der Appliance definiert sind. Siehe Standorte verwalten   TIPP: Standorte können definiert für alle Asset-Standardtypen definiert werden, einschließlich Kostenstellen, Abteilungen, Geräte, Lizenzen, Software und Hersteller.
Name	Der Asset-Name. z. B. Office Pro SW-Asset.
Software	Der Namen der Anwendung, die dem Asset zugeordnt wird. Um nach einem Element zu suchen, tippen Sie dessen Namen in die Liste.
Softwarelabel	Wählen Sie in der Dropdown-Liste ein Label aus. Die Liste ist anfangs noch leer, bis Sie ein Smart Label erstellt haben. Sie können Eingaben im Feld machen, um nach bestimmten Labels zu suchen.
Barcodedaten	Überprüfen oder hinzufügen von Barcodes, die Sie diesem Asset zuordnen möchten. Siehe Barcodes zu Assets hinzufügen.
Barcodename
Barcodeformat

Das neue Asset wird auf der Liste Assets angezeigt.